Zmienne {{notes}} i {{description}} pozwalają wyświetlić treść z pola Uwagi lub opis produktu z faktury bezpośrednio w tytule e-maila wysyłanego do klienta. To rozwiązanie przydaje się freelancerom i małym firmom, które wysyłają dokumenty sprzedaży z różną treścią — odbiorca widzi kluczową informację już na liście wiadomości, bez otwierania e-maila.
Gdzie edytować szablon tytułu e-maila?
Szablon tytułu wiadomości ustawiasz w ustawieniach ogólnych konta. Aby mieć możliwość edycji tytułu i treści, zmień rodzaj szablonu na własny zgodnie z instrukcją własne treści w e-mailach wysyłanych do klientów.
- Przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Wysyłanie e-mailem.
- W sekcji Wysyłanie faktury e-mailem znajdź pole Tytuł e-maila i wpisz własny szablon ze zmiennymi.
- Kliknij Zapisz, aby zatwierdzić zmiany.
Jak użyć pola Uwagi w tytule e-maila?
Aby tytuł wiadomości zawierał treść pola Uwagi z dokumentu, użyj zmiennej {{notes}}. Możesz ją połączyć z innymi zmiennymi, np.: {{document_type}} {{number}} - {{notes}}
Zmienną {{notes}} możesz stosować zarówno w tytule, jak i w treści wiadomości - silnik szablonów działa tak samo w obu miejscach.
W przypadku, gdy pole Uwagi zawiera znaki specjalne, takie jak &, < czy >, podwójne nawiasy {{notes}} zamienią je na encje HTML, np. &. Aby wyświetlić oryginalne znaki, użyj potrójnych nawiasów: {{{notes}}}. Nie powoduje to błędu wysyłki - to wyłącznie wizualne zniekształcenie tekstu.
Jak użyć opisu produktu w tytule e-maila?
Zmienna {{description}} odnosi się do opisu konkretnej pozycji na fakturze, dlatego musisz ją wywołać wewnątrz pętli po pozycjach dokumentu:
{{#each positions}}
{{item}} - {{quantity}} - {{description}},
{{/each}}W powyższym szablonie:
- {{item}} - nazwa pozycji,
- {{quantity}} - ilość,
- {{description}} - opis pozycji z pola Opis przy pozycji na dokumencie.
Jakie zmienne działają w szablonie tytułu?
Przy polu Tytuł e-maila w ustawieniach widoczna jest krótka lista najczęstszych zmiennych: {{number}}, {{document_type}}, {{total_price_gross}}, {{total_price_net}}, {{view_link}}, {{payment_url}} i kilka innych. Zmienne {{notes}} oraz {{description}} nie są tam wymienione, ale działają poprawnie - pełną listę dostępnych zmiennych znajdziesz po klknięciu przycisku Pomoc.
Wielkość liter w zmiennych ma znaczenie. {{notes}} działa poprawnie, natomiast {{Notes}} czy {{NOTES}} zostaną potraktowane jako nieznane i zwrócą pusty ciąg bez komunikatu o błędzie.