Jak wystawić fakturę Kontrahentowi nieposiadającemu NIP-u?

Fakturownia umożliwia wygodne wystawianie faktur dla osób prywatnych, które nie posiadają identyfikatora NIP. Dzięki opcji wyboru Nabywcy jako osoby prywatnej, możesz z łatwością utworzyć fakturę bez konieczności podawania NIP-u. W artykule wyjaśniamy, jak krok po kroku wystawić fakturę dla klientów indywidualnych.

Jak wystawić fakturę Kontrahentowi nieposiadającemu NIP-u?

Często zdarza się, że podczas prowadzenia firmy, potrzebujesz wystawić fakturę na osobę fizyczną. Jak ją wystawić w systemie, jeżeli osoba ta nie posiada NIP-u? Możesz skorzystać z opcji zmiany typu Nabywcy w formularzu tworzenia dokumentu. 

UWAGA! Kwestie dotyczące tego, jaki typ dokumentu należy wystawić dla konkretnej transakcji (paragon czy faktura), należy skonsultować z księgowością lub urzędem skarbowym.

Najprostszym rozwiązaniem jest w sekcji Nabywca zaznaczyć opcję Osoba prywatna. W tym przypadku system poprosi Cię o podanie imienia, nazwiska oraz adresu Twojego kontrahenta. Rubryka Nazwisko jest polem obowiązkowym. Jeśli ją pominiesz, system wyświetli komunikat: Prosimy o poprawienie danych - Nazwisko nie może być puste . Przy podawaniu danych osoby prywatnej rubryka NIP automatycznie znika. 



Przy aktywnej integracji z Krajowy System e-Faktur system nie pozwoli skorzystać z opcji Nabywca – firma bez wskazania NIP-u w dedykowanym polu. Jeśli oznaczysz nabywcę jako firmę, ale nie podasz numeru identyfikacyjnego, system wyświetli komunikat błędu: NIP – pole nie może być puste.

W przypadku nabywcy oznaczonego jako firma numer NIP jest elementem wymaganym na dokumencie.

Jeśli na Twoim koncie integracja z KSeF nie jest aktywna, system pozwoli zapisać nabywcę oznaczonego jako firma bez podania numeru NIP, jednak nie zalecamy takiego działania. W przypadku faktury dla osoby prywatnej należy skorzystać z dedykowanej opcji osoba prywatna.



Dane Nabywcy na fakturze będą wyświetlane jak na przykładowym dokumencie poniżej.

Jak dodać inny numer identyfikacyjny Kontrahenta?

W przypadku numerów identyfikacyjnych, które można wykazać na dokumencie, w systemie dostępne są tylko opcje: NIP, NIP UE, Nr. id. podatkowej, brak. 

Ze względu na przygotowania systemu do KSeF własne nazwy numerów identyfikacyjnych nie są już dostępne w systemie. Obowiązujące są wyłącznie opcje systemowe. Oznacza to, że w danych Nabywcy nie możesz wskazać innego numeru identyfikacyjnego niż dostępne w systemie. Jeśli na dokumencie ma pojawić się PESEL lub inny numer identyfikacyjny, możesz umieścić go w polu Uwagi.



Kiedy stosować poszczególne oznaczenia numeru identyfikacyjnego:

• NIP – numer identyfikacji podatkowej nadany w Polsce,
• NIP UE – numer identyfikacyjny VAT UE (NIP z prefiksem kraju), stosowany w transakcjach wewnątrzwspólnotowych,
• Numer identyfikacji podatkowej (zagraniczny) (Nr id. podatkowej) – pozostałe numery identyfikacji podatkowej (najczęściej nadany przez kraj spoza UE),
• NIP - identyfikator wewnętrzny (NIP-wew. ID) - identyfikacja jednostek organizacyjnych korzystających z NIP podmiotu nadrzędnego (np. JST), gdzie trzeba wskazać NIP - numer wewnętrzny np. 0000000000-098765. UWAGA! Opcja ta po aktywacji w ustawieniach konta dostępna jest do wyboru tylko po stronie Odbiorcy i Wystawcy.