Domyślna ilość produktu w Fakturowni pozwala automatycznie wypełnić pole ilości na fakturze w momencie dodania produktu do dokumentu. Żeby z tego skorzystać, wystarczy wpisać wybraną wartość w polu Domyślna sprzedawana ilość w ustawieniach produktu - Fakturownia podstawi ją przy każdym wystawianiu nowego dokumentu. Pole obsługuje wartości ułamkowe z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, np. 0,5 lub 2,75. Ustawienie jest globalne dla produktu - obowiązuje niezależnie od kontrahenta i cennika.
Jak ustawić domyślną ilość produktu w Fakturowni?
Pole Domyślna sprzedawana ilość znajdziesz w formularzu edycji lub dodawania produktu. Aby określić tę ilość:
- przejdź do zakładki Produkty lub Magazyn > Produkty, jeśli na koncie aktywna jest obsługa magazynowa, by wyświetlić listę produktów i otwórz wybrany produkt (lub utwórz nowy),
- w sekcji Zobacz więcej opcji (lub Ukryj opcje dodatkowe, jeśli już rozwinięte) znajdź pole Domyślna sprzedawana ilość i wpisz żądaną wartość, np. 50 lub 0,5,
- zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz.
Od teraz przy wstawieniu produktu na fakturę Fakturownia automatycznie wypełni pole ilości podaną wartością. Możesz ją zmienić ręcznie w dowolnym momencie podczas wystawiania dokumentu.
Co warto wiedzieć o domyślnej ilości produktu
Przykładowo: jeśli sprzedajesz produkt marmur i najczęściej sprzedajesz go w ilości 50 kg, wygodnie jest ustawić tę wartość jako domyślną ilość pojawiającą się na fakturze. Wartość możesz zawsze zmienić podczas wystawiania dokumentu - ustawienie to tylko podpowiedź, nie blokada.
Kilka szczegółów, o których warto pamiętać:
- stany magazynowe - samo ustawienie domyślnej ilości nie tworzy żadnej rezerwacji ani nie zmienia stanu magazynowego - magazyn aktualizuje się dopiero po wystawieniu dokumentu magazynowego z konkretną ilością na pozycji,
- faktury cykliczne - jeśli produkt jest już dodany do szablonu faktury cyklicznej, zmiana domyślnej ilości w karcie produktu nie wpłynie na kolejne generowane faktury - iość jest „zamrożona" na szablonie cyklu - aby ją zmienić, edytuj cykl lub dokument bazowy,
- cenniki i kontrahenci - domyślna ilość jest jedna dla całego produktu - cenniki pozwalają różnicować cenę, ale nie domyślną ilość,
- import produktu - jeśli chcesz zaimportować produkt z domyślną sprzedawaną ilością do kolumny należy przypisać zmienną default_quantity : Domyślna sprzedawana ilość.