Problem z wystawieniem faktury dla kontrahenta spoza Polski

Masz kontrahenta z zagranicy i napotykasz trudności przy wystawianiu faktury? W tym artykule wyjaśniamy najczęstsze przyczyny problemów z dodaniem danych odbiorcy spoza Polski oraz podpowiadamy, jak je szybko rozwiązać. Dowiedz się, co zrobić, gdy system nie przyjmuje zagranicznego numeru NIP lub nie pozwala zapisać prawidłowo faktury w systemie.

Sprawdzanie poprawności NIP polskich firm

Domyślnie w ustawieniach konta aktywna jest opcja Sprawdzanie poprawności NIP polskich firm. Dzięki niej system już na etapie tworzenia faktury może zweryfikować, czy NIP wpisany w danych Nabywcy jest poprawny.



Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) w Polsce to 10-cyfrowy numer nadawany osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą, osobom prawnym i jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej. Jego struktura nie jest całkowicie losowa - opiera się na określonych zasadach.

NIP składa się z 10 cyfr, z czego:

 

• pierwsze trzy cyfry to tzw. kod urzędu skarbowego, który nadał numer - każdy urząd ma przypisany własny zakres numerów,
• kolejne sześć cyfr to numer porządkowy - unikalny dla danego podmiotu w ramach danego urzędu,
• ostatnia, dziesiąta cyfra to cyfra kontrolna, obliczana na podstawie poprzednich dziewięciu cyfr.

Jeśli w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Faktury i dokumenty aktywna jest opcja Sprawdzanie poprawności NIP polskich firm, a na formularzu faktury podasz NIP zagranicznego kontrahenta bez wskazanego kraju Nabywcy, przy próbie zapisania dokumentu system wyświetli błąd Prosimy o poprawienie danych - NIP - błędny nr NIP Nabywcy.


 

Co zrobić, aby wystawienie faktury dla zagranicznego kontrahenta było możliwe? 

Przy aktywnej opcji sprawdzania poprawności NIP polskich firm ważne jest, aby prawidłowo wskazać kraj Nabywcy. Jeśli pole Kraj pozostanie puste, system domyślnie uzna, że Nabywca pochodzi z Polski. W przypadku kontrahenta zagranicznego, którego numer identyfikacyjny nie spełnia wymogów polskiego NIP-u, pojawi się błąd weryfikacji.

Aby prawidłowo wystawić dokument:
 

• w polu Kraj wybierz właściwy kraj Nabywcy,
• wyłącz sprawdzanie poprawności NIP w ustawieniach konta.

Sprawdź również: 
Jak wystawić fakturę Kontrahentowi nieposiadającemu NIP-u?
Pobieranie danych klientów z bazy GUS REGON
Jak zmienić typ numeru identyfikacyjnego u sprzedawcy lub kupującego?
Jak wystawić fakturę walutową do zagranicznego kontrahenta?