Terminy płatności w dniach

Ułatw sobie pracę – dodaj własne terminy płatności do listy wyboru na fakturach. W Fakturowni możesz samodzielnie zdefiniować listę domyślnych terminów płatności wyrażonych w dniach. Sprawdź, jak wprowadzić własne wartości i zastąpić systemowe opcje.

Termin płatności - ustawienia dostępne w systemie

Według przepisów fakturowych zamieszczenie terminu zapłaty na fakturze jest opcjonalne. 

Fakturownia pozwala na automatyczne ustalenie terminu płatności za fakturę wysyłaną klientowi. Zmiany terminu płatności możesz dokonać podczas tworzenia/edycji konkretnego dokumentu, o czym więcej przeczytasz w artykule zmiana terminu płatności. 



Domyślnie na koncie aktywne jest ustawienie, które pobiera informacje - takie jak termin płatności - z ostatniej faktury wystawionej przez danego użytkownika zgodnie z opisem w artykule domyślne wartości na fakturach. Jeśli chcesz, aby termin płatności był stały dla wszystkich dokumentów, w polu odpowiedzialnym za domyślne wartości na dokumencie wybierz opcję brak (pobieraj z ustawień konta). Następnie w polu Domyślny termin płatności ustaw stałą wartość zgodnie z instrukcją w artykule Domyślny termin płatności. 

System umożliwia także ustawienie domyślnego terminu płatności dla konkretnego klienta - przydatne, jeśli chcesz, by jego dokumenty uwzględniały inny termin niż domyślnie ustawiony na koncie. Więcej o tej opcji przeczytasz w artykule domyślny rabat i termin płatności dla danego klienta. 

Terminy płatności w dniach - jak dodać własne terminy?

Zgodnie z przepisami termin zapłaty w transakcjach między przedsiębiorcami co do zasady nie powinien przekraczać 60 dni, chyba że strony uzgodnią inaczej i nie prowadzi to do rażącego naruszenia interesów wierzyciela.

Domyślne terminy płatności dostępne do wyboru na etapie tworzenia/edycji faktury w systemie to 1 dzień, 3, 7, 14, 21, 30, 45, 60, 75, 90 dni, 1 miesiąc, natychmiast, wybrana data, własny wpis, --nie wyświetlaj--. W ustawieniach konta możesz jednak dodać własne terminy płatności. 

Aby ustalić własne domyślne terminy płatności:
 

1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Słowniki, 
   
   
    
2. w polu Terminy płatności w dniach możesz dodać własne wartości, które będą dostępne do wyboru - terminy płatności dodaj wyłącznie jako cyfrę bez dodatkowych dopisków (prawidłowy zapis 13 - nieprawidłowy zapis 13 dni) - każdą opcję dodaj w osobnym wierszu, 
   
   
    
3. zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz.

 
UWAGA! Jeśli korzystasz z opcji własny wpis, podaj termin płatności wyłącznie jako liczbę – bez dopisku „dni”. Tylko wtedy system poprawnie obliczy termin płatności od daty wystawienia faktury. Jeśli wpiszesz np. '18 dni', system nie rozpozna wartości i automatycznie przypisze domyślny termin płatności – 30 dni.

Ustawiony termin płatności wpływa na sposób, w jaki system monitoruje i prezentuje status płatności. Jeśli dokument nie zostanie oznaczony jako opłacony do wyznaczonej daty, jego status automatycznie zmieni się na opóźniony — będzie to widoczne jako czerwony kolor w kolumnie statusu na liście faktur. Po najechaniu kursorem na ten status, system pokaże, ile dni opóźnienia minęło od terminu płatności z dokumentu. 

Sprawdź również: 
Automatyczne powiadomienia SMS
Automatyczne przypomnienie o konieczności opłacenia faktury po terminie płatności
Skonto – uwzględnienie rabatu za terminową płatność
W jaki sposób zaimportować faktury bez terminu płatności?