Jak wyłączyć automatyczne dodawanie produktów z faktury?

Utworzono: 2013-03-27
Ostatnia aktualizacja: 2025-01-08
Liczba odwiedzin posta: 6907

Wszystkie produkty wprowadzane w pozycjach na fakturze są domyślnie automatycznie dodawane do listy produktów. Jeśli nie chcesz, aby nowe pozycje wprowadzane do dokumentów automatycznie zapisywały się w bazie produktów, możesz skorzystać z prostej opcji wyłączenia tej funkcji. Sprawdź, jak dostosować ustawienia systemu, by zarządzać bazą produktów zgodnie ze swoimi potrzebami i uniknąć zbędnych wpisów na liście produktów. 

Instrukcja

Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.

Jak wyłączyć automatyczne dodawanie produktów z faktury?


Aby wyłączyć opcję automatycznego zapisywania dodawanych na fakturze produktów do bazy produktów na Twoim koncie:

  1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty

    Interfejs ustawień faktur i dokumentów z opcjami waluty, języka i podatku VAT w polskim systemie faktur.
     
  2. w polu Produkty na fakturze możesz wybrać właściwe dla Twoich potrzeb ustawienie, 

    Opcje wyboru produktów do faktury tylko z istniejącej bazy w interfejsie polskim.
     
  3. wybierz opcję NIE dodawaj automatycznie do bazy produktów z faktury, jeśli chcesz zapobiec automatycznemu zapisowi pozycji wprowadzonej na fakturze sprzedażowej do bazy produktów, 

    Ustawienia produktów na fakturze w systemie Fakturowni z opcją 'Nie dodawaj automatycznie do bazy produktów z faktury' oraz przyciskiem 'Zapisz'.
     
  4. zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz
 
UWAGA! Jeśli chcesz mieć możliwość wyboru, czy produkt ma pojawić się w bazie, zaznacz checbox przy opcji Wybierz na fakturze sprzedażowej, czy chcesz dodać produkt do bazy i zapisz zmiany. Więcej o tej opcji przeczytasz w artykule Dodawanie produktu przy pomocy faktury sprzedażowej.


Automatyczne dodawanie produktów do bazy możesz również wyłączyć dla faktur kosztowych korzystając z pola 

Jeśli wyłączysz automatyczne dodawanie produktów z faktury do bazy, po zapisaniu dokumentu produkt w sekcji pozycji wyświetli się bez hiperłącza, które kieruje do karty produktu, gdy ten jest dodany do bazy. Nazwa produktu wyświetli się w kolorze czarnym. 

Podgląd faktury z datą wystawienia, sprzedawcą Firma Testowa ABC, nabywcą Anna Maj, oraz szczegółami produktu 'Notatnik kołowy A5 | zadruk kropki | 100 stron'.

Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji

Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.

Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.



Sprawdź również:
Automatyczne dodawanie produktów do bazy z faktur kosztowych
Dodawanie produktów przy pomocy faktury zakupowej
Oddzielna baza produktów dla przychodów i wydatków
Na fakturze można umieścić produkty wcześniej dodane do bazy produktów

 



Powrót


Dodaj komentarz