Automatyczne dodawanie produktów z faktury w Fakturowni pozwala uzupełniać bazę produktów podczas wystawiania dokumentu - bez osobnego wprowadzania każdego towaru lub usługi. Opcję włączysz w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty > Produkty na fakturze. Od tego momentu każdy nowy produkt wpisany na fakturze sprzedażowej trafi automatycznie do bazy przy zapisie dokumentu. Funkcja obejmuje faktury sprzedażowe (VAT, proforma, zaliczkowe, rachunki, paragony, oferty), ale nie dotyczy: faktur korygujących, KP, KW, dowodu wewnętrznego, noty księgowej oraz miesięcznego raportu fiskalnego. Analogiczne ustawienie (produkty na fakturach zakupowych) istnieje niezależnie dla faktur kosztowych/zakupowych - steruje nim osobne pole i działa na tych samych zasadach.
Jak automatycznie dodawać produkty z faktury do bazy?
Przejdź do ustawień i wybierz strategię dodawania produktów odpowiednią dla Twojego sposobu pracy. W tym celu:
- przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty,
- w polu Produkty na fakturze domyślnie aktywna jest opcja Automatycznie dodawaj do bazy produkty z faktury, którą możesz zmienić na wskazane poniżej opcje,
- zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony.
Ustawienie Produkty na fakturze zawiera trzy dostępne opcje:
- Automatycznie dodawaj do bazy produkty z faktury – nowy produkt zostanie zapisany w bazie podczas zapisywania faktury (opcja domyślna),
- NIE dodawaj automatycznie do bazy produktów z faktury – nowe produkty dodane na fakturze nie zostaną zapisane w bazie produktów - na dokumencie będą wyświetlać się jako zwykły tekst bez hiperłącza do karty produktu,
- Na fakturze można umieścić TYLKO produkty wcześniej dodane do bazy – umożliwia wystawianie faktur wyłącznie dla produktów, które znajdują się już w bazie.
Dodatkowo, jeśli wybrana jest opcja Automatycznie dodawaj do bazy produkty z faktury oraz NIE dodawaj automatycznie do bazy produktów z faktury, dostępny jest checkbox Wybierz na fakturze sprzedażowej, czy chcesz dodać produkt do bazy. 
Jak działa checkbox wyboru na fakturze a ustawienie globalne?
Ustawienie globalne w ustawieniach konta określa wyłącznie domyślny stan checkboxa przy wystawianiu faktury - nie blokuje możliwości jego zmiany. Rzeczywistą decyzję o dodaniu produktu do bazy podejmuje wartość checkboxa w chwili zapisu dokumentu. Oznacza to, że każdy użytkownik, który może wystawiać lub edytować faktury, może też samodzielnie zmienić zaznaczenie checkboxa niezależnie od ustawienia globalnego. Należy mieć na względzie, że faktura wysłana do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) nie podlega edycji.
Co się stanie, gdy produkt o tej samej nazwie już istnieje w bazie?
Fakturownia dopasowuje pozycję z faktury do istniejącego produktu w bazie według konfigurowalnej kolejności dopasowania (m.in. nazwa, kod, EAN). Jeśli dopasowanie się powiedzie, istniejący produkt nie jest nadpisywany danymi z faktury — używany jest bez zmian (poza rzadkim przypadkiem uzupełnienia pustej ceny sprzedaży). Jeśli żaden produkt nie pasuje, tworzony jest nowy rekord.