Potrzebujesz wysłać większą liczbę faktur z załącznikami do kontrahentów? Dzięki zbiorczej wysyłce w Fakturowni możesz to zrobić szybko i wygodnie. Sprawdź, jak korzystać z tej funkcji, aby efektywnie zarządzać dokumentacją i komunikacją.
Jak zlecić zbiorczą wysyłkę faktur wraz z załącznikami?
Bezpośrednio z poziomu konta możesz przesłać swoją fakturę wraz załącznikiem do klienta. Możesz również zlecić zbiorczą wysyłkę faktur wraz z ich załącznikami z poziomu listy dokumentów.
WAŻNE! Obecnie (od lipca 2026) faktury domyślnie wysyłają się z załącznikami. Dzięki temu wszystkie załączniki dodane do faktury zostaną automatycznie dołączone do wysyłanej wiadomości. We wcześniejszych wersjach systemu (przed lipcem 2026) wymagane było oznaczenie załączników na etapie tworzenia/edycji faktury jako widoczne dla klientów. Obecnie nie jest to już konieczne.
Aby zlecić zbiorczą wysyłkę faktur wraz z załącznikami:
- Przejdź do zakładki Przychody > Faktury (lub inny typ dokumentu, który potrzebujesz wysłać),
- Zaznacz checkboxy przy tych fakturach, które chcesz wysłać do klienta, a następnie z menu podręcznego ponad listą wybierz Wyślij maile,
- Jeśli chcesz, by przesyłana faktura pojawiła się jako załącznik do wiadomości, zaznacz checkbox przy opcji Załącz fakturę w PDF - załączniki dodane do faktury zostaną przesłane automatycznie.
- Zleć wysyłkę przyciskiem Wyślij.
PAMIĘTAJ! Aby zbiorcza wysyłka mogła zakończyć się powodzeniem, w danych Nabywcy musi być podany adres e-mail.