Jak wprowadzać kody produktów za pomocą czytnika kodów paskowych?

Szybsze dodawanie produktów do systemu? To możliwe dzięki czytnikowi kodów kreskowych. W Fakturowni możesz wprowadzać kody produktów bezpośrednio do odpowiednich pól, skanując je za pomocą czytnika. Dowiedz się, jak to zrobić krok po kroku i usprawnij proces zarządzania magazynem oraz sprzedażą.

Jak zeskanować kody produktów za pomocą czytnika kodów paskowych?

System obsługuje kody kreskowe w standardzie EAN-13. To międzynarodowy system kodowania produktów, który wykorzystuje 13-cyfrowy kod kreskowy. Jest stosowany głównie w handlu detalicznym do identyfikacji towarów.

Aby aktywować obsługę kodów kreskowych w systemie:
 

1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty; 
   
   
    
2. zaznacz checkbox przy opcji Kod EAN na produktach; 
   
   
    
3. zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz, który znajdziesz na dole strony.

Kolejnym krokiem będzie dodanie do systemu produktów z kodami kreskowymi EAN lub uzupełnienie istniejących już kart produktów o kody EAN poprzez zeskanowanie kodu przy pomocy skanera podłączonego do komputera. 

Czytnik kodów działa na zasadzie klawiatury. Po podłączeniu czytnika należy najechać na pole tekstowe i zeskanować kod paskowy. Po tej operacji pole wypełni się automatycznie. Dzięki czytnikowi kodów można zarówno wprowadzać produkty do magazynu, jak i łatwiej je wyszukiwać w przyszłości.

Poniżej prezentujemy zasadę działania czytnika:

1. przejdź do zakładki Magazyn/Produkty > Produkty > Nowy produkt (lub przejdź do edycji utworzonego już produktu, dla którego chcesz dodać kod EAN); 
   
   
    
2. uzupełnij nazwę produktu oraz cenę sprzedaży, które są wymagane przez system do prawidłowego utworzenia produktu w bazie;
3. wstaw kursor myszy w polu Kod EAN i zaczytaj kod produktu za pomocą czytnika - system sprawdza czy kod jest poprawny zgodnie z formatem EAN-13 i jeśli dane są prawidłowe przy kodzie pojawia się zielony ptaszek ✔; 
   
   
    
4. zatwierdź utworzenie/edycję produktu przyciskiem Zapisz, który znajdziesz na dole formularza.

Każdy kod EAN dodawany do systemu musi być unikatowy. Na jednej liście produktów nie może być dwóch produktów z takim samym kodem EAN. System weryfikuje poprawność kodu, ale też to czy dany kod EAN nie jest już przypisany do innego produktu. Jeśli dany kod EAN został już wprowadzony, wówczas przy próbie zapisu system wyświetli komunikat, że kod EAN jest już zajęty. Jeśli na liście aktywnych produktów nie znajdujesz takiego, który ma zajęty kod, sprawdź listę produktów nieaktywnych. 

Poniżej przedstawiamy zestawienie obrazujące różnice po wpisaniu poprawnego i błędnego kodu EAN w karcie produktu.


 

 
UWAGA! W oprogramowaniu Windows 10 zdarzają się błędy podczas podłączenia czytnika i automatycznego instalowania sterownika.

Czytnik przestaje działać w momencie skanowania produktu. Należy wtedy ręcznie zainstalować sterownik czytnika w komputerze według poniższej instrukcji:

• przejdź do menedżera urządzeń > BETTER_USB_HS > aktualizuj sterownik

• wybierz opcję Przeglądaj mój komputer w poszukiwaniu oprogramowania sterownika,

• następnie wybierz opcję Pozwól mi wybrać z listy dostępnych sterowników na moim komputerze, 

• ostatnim etapem jest wybór modelu Urządzenie wejściowe USB i kliknięcie przycisku Dalej.