Edycja zapisu w PKPiR

Dla dokumentów, które nie zostały zaksięgowane, dostępna jest możliwość edycji zapisu w PKPiR lub jego usunięcia.

Usuwanie zapisu z PKPiR

Funkcja Usuń pozwala na całkowite usunięcie zapisu, bez usuwania dokumentu z którym był powiązany. 

Utworzenie dokumentu księgowego w Fakturowni powoduje automatyczne utworzenie kolejnego zapisu w PKPiR. Usunięcie takiego wpisu nie powoduje usunięcia dokumentu z systemu. Dokument nadal jest dostępny, a korzystając z danych księgowych dokumentu możesz ponownie dodać zapis w dowolnym rejestrze ręcznie.

Usunięcia zapisu nie można cofnąć. Aby przywrócić usunięty zapis należy dodać go ponownie, korzystając z funkcji Dane księgowe dokumentu na widoku faktury lub bezpośrednio z widoku PKPiR (bez powiązania z dokumentem) korzystając z przycisku Nowy zapis.

Edytowanie zapisu w PKPiR

Aby zmienić kwoty, opis transakcji lub kolumnę PKPiR, w której transakcja zostanie ujęta, skorzystaj z funkcji Edytuj.

Edycję zapisu można wywołać:
 

• z widoku PKPiR, klikając w trzy kropki na końcu wiersza dotyczącego danej transakcji lub
• z Danych księgowych dokumentu na widoku konkretnej faktury.
   

Po wywołaniu funkcji, system wyświetli szczegółowe dane zapisu. Widok składa się z trzech sekcji. 



W górnej części ekranu widoczny jest podgląd zapisu z oznaczeniem wypełnionych kolumn PKPiR. W przypadku zapisu, który podlega edycji, widoczny będzie stan przed i po korekcie, którą wprowadzasz.

W sekcji Dane dokumentu znajdziesz podstawowe informacje z faktury:
 

• strony transakcji, 
• datę wystawienia dokumentu oraz datę sprzedaży,
• informację o walucie, w której dokument został wystawiony,
• kwotę faktury z dokumentu, 
• kwotę zaksięgowaną - jeśli do danej faktury widnieją już wpisy w PKPiR.

Natomiast w sekcji Dane zapisu widoczne są pola, z których wartości przenoszone są do odpowiednich kolumn PKPIR. Masz możliwość ich edycji, jeśli wybrane pole po kliknięciu podświetla się na niebiesko. Zmiana treści danego pola zostanie odzwierciedlona w PKPiR, a podgląd zmiany i jej wpływ na zapis w PKPiR zobaczysz w górnej części ekranu. 

Poniżej widok ekranu w sytuacji, gdy zdecydujesz się na zmianę opisu zdarzenia gospodarczego.



Zmianę zatwierdź przyciskiem Zapisz w górnej lub dolnej części ekranu. Po zapisaniu, w sekcji Edycja zapisu w PKPiR zobaczysz aktualną treść zapisu po zmianach.



Sprawdź również:
Samodzielna księgowość - jak zacząć?
Dodawanie zapisu w PKPiR - informacje ogólne
Dodawanie zapisu w PKPiR na podstawie dokumentu