Gmail może wyświetlić ostrzeżenie przy odbiorze faktury wysłanej z Fakturowni, jeśli wiadomość została wysłana z wykorzystaniem opcji Użyj własnej nazwy adresu e-mail. Sprawdź, z czego wynika ten komunikat i jak skonfigurować wysyłkę, aby przestał się pojawiać.
Dlaczego Gmail wyświetla ostrzeżenie?
Opcja Użyj własnej nazwy adresu e-mail dostępna po przejściu do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Wysyłanie e-mailem sprawia, że wiadomość wysyłana jest przez serwery Fakturowni, ale jako nadawca widoczny jest Twój adres e-mail, a nie adres noreply@fakturownia.pl. Gmail wykrywa tę rozbieżność i traktuje wiadomość jako potencjalnie podejrzaną.
Komunikat ostrzegawczy pojawia się przy każdej wiadomości od danego nadawcy - aż do momentu, gdy odbiorca doda adres Fakturowni do zaufanych lub do czasu, gdy skonfigurujesz wysyłkę poprawnie.
Jak skonfigurować wysyłkę, by usunąć ostrzeżenie?
Aby Gmail nie wyświetlał ostrzeżenia, skonfiguruj ustawienia DNS i DKIM dla domeny, z której pochodzi Twój adres e-mail. Szczegółowe kroki znajdziesz w instrukcji poniżej.
- Przejdź do instrukcji jak wysyłać faktury z własnego adresu e-mail w Fakturowni.
- Wykonaj wszystkie kroki konfiguracji DNS i DKIM opisane w tej instrukcji.