Jak wyeksportować do pliku EXCEL lub wydrukować faktury z wybranego okresu

Chcesz szybko pobrać i wydrukować faktury z określonego okresu? W Fakturowni możesz filtrować dokumenty według dat i wyeksportować je do Excel (XLS) lub wydruku PDF – bez konieczności pobierania pojedynczych plików.

Jak wyeksportować do pliku EXCEL lub wydrukować faktury z wybranego okresu?

Jeśli potrzebujesz zbiorczego pliku z wybranymi fakturami - np. do przekazania księgowości - możesz skorzystać z dedykowanej opcji eksportu dostępnej w systemie. Pozwala ona szybko wygenerować zestawienie dokumentów z wybranego okresu w jednym pliku, bez konieczności pobierania każdej faktury osobno.

Aby wyeksportować faktury do pliku XLS:

 

1. korzystając z zakładki Przychody, przejdź na listę faktur wystawionych na Twoim koncie (możesz przejść do pełnej listy dokumentów korzystając z opcji wszystkie lub wybrać konkretny typ dokumentu), 
   
   
    
2. opcje eksportu dostępne są po kliknięciu przycisku Eksport/Wydruki w prawym górnym rogu listy - z dostępnych opcji wybierz np. eksport do XLS (z pozycjami faktur) lub wybierz inną z dostępnych opcji, jeśli potrzebujesz danych w innym formacie, 
   
   
    
3. zatwierdź komunikat systemowy, a następnie kliknij przycisk Pobierz, by pobrać zbiorczy plik na dysk swojego urządzenia.  
   
   

 

Jeśli chcesz wyeksportować lub wydrukować dokumenty z określonego zakresu dat (lub tylko wybrany typ dokumentów), najpierw zawęź wyniki wyszukiwania. Pola do filtrowania znajdują się po lewej stronie listy dokumentów.



Jeśli panel filtrów nie pozwala uzyskać oczekiwanych wyników wyszukiwania dokumentów, możesz zaznaczyć wybrane pozycje przy fakturach, a następnie skorzystać z przycisku Eksport/Wydruki. Pamiętaj, że opcja zaznaczenia checkboxów przy wybranych fakturach zadziała tylko w obrębie jednej strony. Na jednej stronie możesz wyświetlić maksymalnie 100 dokumentów. Liczbę widocznych pozycji można ustawić w opcjach dostosowania widoku listy.
 

Eksport faktur do XLS, a adres e-mail Nabywcy

W przypadku eksportu faktur do formatu XLS do pliku z danymi trafia również adres e-mail nabywcy - o ile został uzupełniony w polu E-mail klienta na formularzu tworzenia lub edycji faktury. Jeśli pole to pozostanie puste, odpowiednia kolumna w pliku eksportu również nie będzie zawierała danych. System pobiera adres e-mail wyłącznie z informacji zapisanych bezpośrednio na fakturze.



Sprawdź również:
Eksport faktur do CSV
Jak zapisać kilka faktur w pliku PDF?
Jak mogę wszystkie dane zrzucić na swój dysk, w jakim będą formacie?
Zabezpieczenie eksportu klientów i produktów