W Fakturowni każdy dokument zapisany w formacie PDF otrzymuje automatycznie wygenerowaną nazwę. W artykule wyjaśniamy, z czego się ona składa, jak system traktuje znaki specjalne i jak język faktury wpływa na nazwę pliku. Dzięki temu łatwiej będzie Ci porządkować i rozpoznawać dokumenty na komputerze.
Struktura nazw dokumentów PDF w Fakturowni
W Fakturowni dostępna jest możliwość eksportu faktur do różnych formatów w tym do pliku w formacie PDF. Eksportując fakturę system nadaje dla pobranego pliku nazwę systemową, którą możesz zmienić dopiero po pobraniu pliku. Eksport do PDF dostępny jest z poziomu podglądu faktury. Z menu podręcznego ponad dokumentem wybierz Export > Pobierz PDF.
Zapisując dokumenty wygenerowane w Fakturowni w formacie .PDF, otrzymasz plik o nazwie, która będzie zawierała:
- typ wystawianego dokumentu,
- numer dokumentu zgodnie z wybranym formatem numerowania.
Ukośniki, czyli znaki / w numerze faktury zostaną zastąpione myślnikami '-'.
Nazwa pobranego pliku dla przykładowej faktury VAT z numerem 1/10/2025 będzie wyglądać następująco faktura-1-10-2025.pdf.
Nazwa pobranego pliku będzie wyświetlana w języku ustawionym na wystawionej fakturze. W systemie można wystawiać faktury w języku polskim, obcym lub w wersji dwujęzycznej, zgodnie z instrukcją jak wystawić fakturę w języku obcym i fakturę dwujęzyczną.
Przykład nazwy plików PDF wskazujemy na widoku poniżej.
Na widoku powyżej dostępna jest lista faktur eksportowanych do PDF z systemu, wyświetlanych w kolejności według języka faktury (od góry): francuski, angielski, polsko-włoski i polski.