Menu podręczne dokumentów magazynowych

Chcesz szybciej zarządzać dokumentami magazynowymi? W Fakturowni dostępne jest menu podręczne, które umożliwia błyskawiczny dostęp do najczęściej używanych akcji na dokumentach magazynowych. W artykule prezentujemy, jakie elementy obejmuje menu podręczne i w jaki sposób z niego korzystać, aby usprawnić obsługę dokumentów magazynowych.

Menu podręczne na liście dokumentów magazynowych 

Od planu Standard w Fakturowni możesz nie tylko wystawiać faktury, ale także korzystać z funkcji obsługi stanów magazynowych. Jeśli musisz prowadzić magazyn każda sprzedaż produktu jest automatycznie powiązana z jego wydaniem, a każdy zakup - z przyjęciem towaru na stan. W ten sposób na Twoim koncie buduje się baza dokumentów magazynowych. Z poziomu ich listy masz dostęp do menu podręcznego, które umożliwia m.in. eksport danych oraz personalizację widoku kolumn.

Aby móc skorzystać z menu podręcznego:
 

1. przejdź do zakładki Magazyn > Dokumenty magazynowe - w tym miejscu system wyświetli listę utworzonych w ramach konta dokumentów magazynowych, 
   
   


2. kliknij ikonę zębatki, która widoczna jest w prawym, górnym rogu, 
   
   


3. wybierz z menu podręcznego jedną z dostępnych opcji:

• eksport do XLS,
• eksport do XLS (z pozycjami),
• pobierz listę dokumentów magazynowych w formacie PDF,
• dostosuj wyświetlanie kolumn.

Eksport do XLS oraz eksport do XLS (z pozycjami) pozwala pobrać listę dokumentów, jako plik z rozszerzeniem XLS. Wersja z pozycjami zawiera dodatkowe pola dotyczące pozycji na dokumencie. Szczegółowy opis eksportu do XLS znajdziesz w artykule eksport do XLS dokumentów magazynowych.
 
Listę dokumentów magazynowych możesz pobrać również w formacie PDF. System generuje wówczas plik, który zawiera informacje dotyczące wybranych dokumentów w formie tabeli. Lista uwzględnia rodzaj dokumentu, jego numer, powiązaną fakturę, numer zamówienia, magazyn, datę wystawienia, dane dostawcy/odbiorcy, ilość, wartość netto, datę utworzenia, uwagi oraz podsumowanie kolumny z ilością i wartością dokumentów. W ramach jednego eksportu obowiązuje limit 1000 dokumentów. 

Opcja dostosuj wyświetlanie kolumn, dostępna w sekcji widok, pozwala ustalić jakie kolumny będą widoczne na liście dokumentów magazynowych. Wyświetlane wartości możesz dostosować zgodnie z własnymi preferencjami. Szczegółowy opis tej funkcji znajdziesz w artykule jak dostosować wyświetlanie kolumn na liście dokumentów magazynowych.  

Sprawdź również:
Operacje magazynowe – lista dokumentów magazynowych produktu i zmian dokonywanych na nich
Dokumenty magazynowe powiązane z fakturami
Dokumenty magazynowe z cenami sprzedaży lub cenami zakupu
Wysyłanie dokumentów magazynowych e-mailem