Kody GTU - grupowanie towarów i usług

Utworzono: 2020-09-23
Ostatnia aktualizacja: 2024-11-21
Liczba odwiedzin posta: 59433

Fakturownia umożliwia łatwe przypisywanie kodów GTU (Grup Towarów i Usług) zarówno do produktów, jak i całych faktur, zapewniając zgodność z wymogami JPK_V7. Dzięki tej funkcji możesz automatycznie uwzględniać kody GTU w raportach, oszczędzając czas i eliminując ryzyko błędów w ewidencji. W artykule wyjaśniamy, jak przypisać kody GTU do produktów/usług z poziomu karty produktu, pozycji na fakturze oraz dla całego dokumentu.

Spis treści artykułu:

 

Kody GTU - podstawowe informacje


Pliki JPK_V7M oraz JPK_V7K zawierają w swojej strukturze oznaczenia kodów GTU. Kody GTU są rodzajem klasyfikacji powiązanej z JPK_VAT. Każdy kod określa przynależność sprzedawanych towarów lub świadczonych usług do jednej z trzynastu kategorii towarowo-usługowych.

Przedsiębiorcy mają obowiązek umieszczania kodów GTU wyłącznie w JPK_VAT. Oznaczenia nie muszą (choć mogą) widnieć na fakturach.

W Fakturowni produkty i usługi mogą być oznaczane kodami GTU na kilka sposobów: 

  • na karcie produktu/usługi (tj. oznaczenie stałe);
  • bezpośrednio w trakcie wystawiania faktury (tj. oznaczenie jednorazowe);
  • wskazanie zbiorczo kodu GTU dla całego dokumentu.


Kody GTU - oznaczenie GTU na karcie produktu/usługi


Dla każdego produktu/usługi możesz określić kod GTU, który będzie używany na każdym dokumencie wystawionym z danym produktem/usługą. 

Aby przypisać kod GTU w karcie produktu:
 

  1. przejdź do zakładki Produkty lub Magazyn > Produkty, jeśli korzystasz z obsługi magazynowej; 

    Menu nawigacyjne umożliwiające dostęp do sekcji magazynowej, w tym produktów, cenników, dokumentów magazynowych oraz magazynów.
     
  2. na liście produktów/usług znajdź ten, dla którego chcesz przypisać kod GTU - kliknij ikonę zębatki i wybierz opcję Edytuj

    Lista produktów z opcją edycji pozycji, w tym dostępność, ceny netto i brutto oraz możliwość sprzedaży online, zaznaczono edytowaną pozycję.
     
  3. w formularzu edycji produktu/usługi przejdź do sekcji Zobacz więcej opcji (lub Ukryj opcje dodatkowe, jeśli już rozwinięte); 

    Formularz edycji produktu z polami do wprowadzenia nazwy, ceny, VAT, opisu, kategorii i opcji dodatkowych dla magazynów i załączników.
     
  4. jeśli pole Kod GTU jest puste, kliknij tę rubrykę i z listy wybierz właściwy kod, który chcesz przypisać - po zatwierdzeniu na liście kodów przyciskiem OK, wybrany kod/kody pojawią się w dedykowanym polu; 

    Opcje dodatkowe produktu z zaznaczeniem ograniczenia ilościowego i rozwijaną listą wyboru kodów GTU dla oznaczenia dostawy lub usług.
     
  5. zatwierdź wprowadzone zmiany przyciskiem Zapisz.
 
UWAGA! Jeżeli produkt nie jest oznaczony jako usługa, czyli jest produktem fizycznym, będziesz mógł wybrać kod GTU spośród kodów od GTU_01 do GTU_10. 
Jeśli jednak produkt został oznaczony jako usługa, do wyboru dostępne będą kody od GTU_11 do GTU_13, ponieważ właśnie one odpowiadają za oznaczenie świadczonych usług. Listę kodów GTU wraz z objaśnieniem znajdziesz w artykule na blogu.


Kody GTU - oznaczenie GTU dla pozycji z w trakcie tworzenia faktury


Aby oznaczyć towary i usługi kodami GTU na pozycjach faktury, należy na samym początku aktywować tę funkcję w ustawieniach konta. 

W tym celu:
  1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty

    Panel konfiguracji w ustawieniach konta, z podmenu do zarządzania produktami i fakturami, w tym opcjami domyślnej waluty i podatków.

     
  2. zaznacz checkbox przy opcji Wybór kodu GTU na pozycjach faktury

    Ustawienia systemowe umożliwiające wybór kodu GTU na pozycjach faktury z opcjami kontroli dostępności produktów w magazynie.
     
  3. zatwierdź wprowadzone zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony.

Po aktywowaniu tej opcji w ustawieniach, kody GTU możesz przypisywać z poziomu pozycji na fakturze. Pamiętaj, że jest to jednorazowe oznaczenie produktu. Przejdź do formularza tworzenia/edycji faktury i przy wybranym produkcie w polu GTU wskaż odpowiadający mu kod GTU. Do wyboru dostępny będzie pełen zakres kodów od GTU_01 do GTU_13. 

Wybór kodu GTU na pozycji faktury w systemie, z rozwijaną listą kodów i szczegółowymi opcjami dotyczącymi płatności i magazynu.

 
PAMIĘTAJ! Jeśli decydujesz się na ten sposób oznaczania produktów/usług kodami GTU, kod zostaje przypisany jednorazowo i na kolejnym dokumencie musisz przypisać go do produktu ponownie. 


Kody GTU - oznaczenie GTU zbiorczo dla całego dokumentu


Kody GTU możesz również przypisać zbiorczo dla całego dokumentu na etapie tworzenia faktury. Opcja ta nie wymaga wcześniejszej aktywacji w ustawieniach konta. 

Aby przypisać kody GTU zbiorczo dla całego dokumentu:
  1. przejdź do formularza tworzenia nowego dokumentu sprzedażowego poprzez zakładkę Przychody;
  2. w sekcji Zobacz więcej opcji (lub Ukryj opcje dodatkowe, jeśli już rozwinięte) znajdź pole Kody GTU

    Ustawienie kodu GTU dla całego dokumentu z dodatkowymi opcjami, takimi jak data wysyłania, numer zamówienia i uwagi do faktury.
     
  3. kliknij to pole i na liście zaznacz te kody, które chcesz przypisać dla dokumentu;
  4. uzupełnij pozostałe pola w formularzu tworzenia faktury i zatwierdź jej utworzenie przyciskiem Zapisz.


Kody GTU - jak wyświetlić/wydrukować kody na dokumencie?
 

Jeśli chcesz, by przypisane dla całego dokumentu kody GTU, wyświetlały się na wydruku, aktywuj tę opcję w ustawieniach konta. 

W tym celu:
  1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Wydruki

    Opcje ustawień konta w panelu Fakturownia z możliwością konfiguracji wydruków dokumentów i zarządzania typem konta.
     
  2. zaznacz checkbox przy opcji Wstaw kody GTU

    Opcja konfiguracji ustawień wydruku w systemie Fakturownia, umożliwiająca wstawienie kodów GTU na dokumentach księgowych.
     
  3. zatwierdź wprowadzone zmiany przyciskiem Zapisz;

Po zaznaczeniu tej możliwości, wybrane kody GTU będą widoczne na podglądzie i wydruku dokumentu.

Przykładowa faktura z widocznymi kodami GTU, szczegółami dotyczącymi sprzedawcy, nabywcy, pozycji towarów, wartościami netto i brutto oraz terminem płatności.
 
Więcej informacji o klasyfikacji kodów i o wprowadzonych zmianach w ich oznaczeniach znajdziesz w artykule na naszym blogu lub we wpisie o kodach GTU.

Sprawdź również:
Jak dodać kody GTU dla dokumentu z poziomu aplikacji mobilnej?
Jak wstawić kody GTU i oznaczenia procedur na fakturę?
Gdzie określić kody procedur podczas tworzenia dokumentu?


Powrót


Komentarze

Avatar sugester medium
Krystyna Niciarz
Super program dla mnie jest ok. :)

2020-09-23 15:09


Avatar sugester medium
MS
Proste i logiczne . A gdzie jest oznaczanie rodzaju tranzakcji ?

2020-09-23 18:09


Avatar sugester medium
Marek
Prawie ok ale brakuje mi działania masowego W moim przypadku dla wszystkich usług obowiazuje kod 12 ( usługi niematerialne ) ale podobnie jest np w firmach ntransportowych -( GTU 13 ) w takich przypadkach az prosi sie zeby GTU 12 było umieszczone jednorazowo tak jak dane personalne firmy - i automatycznie powinno sie powtarzać na kolejnych fakturach z możliwością ewentualnego poprawienia Kodu bądź dodania kolejnego GTU np dla innych procedur lub towarów .BEZ SENSU JEST W TAKIM PRZYPADKU KLEPANIE TEGO SAMEGO KODU NA KAZDEJ KOLEJNEJ FAKTURZE . mam tez nadzieje ze na fakturach cyklicznych kod będzie sie sam powtarzał.

2020-09-23 19:06


Avatar sugester medium
Anna
Świetnie, jesteście super!

2020-09-24 09:57


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
tak rozpoznawanie transakcji oraz typów dokumentów i odpowiednie kodowanie w myśl nowych zmian będzie dostępne wraz z aktualizacja pliku JPK przed 1 października. Prawdopodobnie na początku następnego tygodnia.
Pozdrawiam,
Piotr

2020-09-24 10:07


Avatar sugester medium
Marcin
A co z fakturami cyklicznymi, jeśli:
1. Faktury są już wystawione w systemie - trzeba będzie je poprawić?
2. Nowymi cyklicznymi, które nie są tworzone na podstawie faktur już wystawionych a które są tworzone na podstawie "własnej definicji"?

2020-09-24 12:01


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   1) jeżeli kody GTU będą przypisane do faktur na podstawie których wystawiają się kolejne dokumenty w cyklach, to na tych nowych fakturach również będą GTU. 
2) We "własnej definicji" należy wybrać produkt, który na karcie produktu będzie miał wypełniony GTU. 

2020-09-24 12:30


Avatar sugester medium
Przemek
Witam, nie mogę się z Państwem skontaktować. "Przypisanie kodu zbiorczo dla faktury" oraz "Oznaczanie GTU na karcie produktu/usługi" tego nie widzę w programie. Mam tylko "Oznaczanie GTU na pozycjach faktury". Proszę o informację jak to zrobić, aby było widoczne.
Dziękuję

2020-09-24 14:47


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Dzień dobry, na karcie produktu opcja jest aktywna cały czas, bez zaznaczania danego okna w ustawieniach konta.
Będąc na edycji produktu proszę rozwinąć belkę "Zobacz więcej opcji" od prawej strony na wysokości okna "usługa" będzie widoczna rubryka "Kod GTU".
Pozdrawiam,
Piotr

2020-09-24 14:50


Avatar sugester medium
Tomek
Witam,
Dziękuję za informację o planowanym wprowadzeniu stanów magazynowych o kod GTU. Proszę tylko o informację kiedy jest to planowane, bo 1.10 już za dwa dni i w przypadku dużej liczby produktów >1000 ręczna edycja nie wchodzi w grę.

Polecam też zastanowić się po wejściu w magazyn nad przyciskiem KOD_GTU, aby możliwa była edycja tego kodu tak jak teraz przypisanie kategorii (może to będzie łatwiejsze dla Was i użytkowników).

Dodatkowo proszę pamiętać o aktualizacji "wyświetlania kolumn" o kod GTU, aby możliwa była masowa weryfikacja poprawności kodów (analogicznie do widoczności kodów EAN i kategorii)

2020-09-29 11:19


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
dokumentacja API systemu dostępna pod adresem: https://github.com/fakturownia/api została uzupełniona o parametry kodów procedur oraz kodów GTU.
Pozdrawiam,
Piotr

2020-10-16 14:44


Avatar sugester medium
Bartos
Widam dodalem kod GTU bezposrednio na fakturze natomiast po zapisaniu zmian i eksporcie do PDFa nie widac nigdzie kodu GTU

2020-10-28 14:30


Kacper_Seta
Kacper_Seta
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
zgodnie z informacją w instrukcji, aby kody GTU były drukowane na fakturach należy w Ustawienia > Ustawienia konta > Wydruki aktywować opcję "Wstaw kody GTU". W tym samym miejscu można też aktywować wydruk oznaczeń procedur.

Poniżej róznież link do osobnej instrukcji dotyczącej wyłącznie aktywacji wydruku kodów na fakturach:
https://pomoc.fakturownia.pl/79373089-Jak-wstawic-kod-GTU-oraz-kody-procedur-na-fakture-

Pozdrawiam,
Kacper Seta

2020-10-28 14:41


Avatar sugester medium
M.T.
Witam , wystawiając fakturę wybieram GTU , po wydrukowaniu faktury nie widnieje na niej kod GTU. Proszę o wskazówki co musze jeszcze zaznaczyć w ustawieniach.
Dziękuje za pomoc

2020-11-10 18:15


Avatar sugester medium
Gosia
Poproszę o opcję BRAK. Dla mnie nie ma GTU i powinnam wpisywać BRAK, jednak nie mam takiej opcji w programie. Dziękuję

2020-11-10 21:13


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
informacje o braku kodu GTU można wpisać w polu "Uwagi na fakturach".
Przypominam jednak, że nie ma obowiązku wykazywania kodów GTU na dokumencie księgowym, a co za tym idzie take ich braku.
Pozdrawiam,
Piotr

2020-11-12 09:14


Avatar sugester medium
AnnaN
Plik eksportu faktur sprzedaży do Symfonii FK nie zawiera symbolu GTU, czy trzeba dokonać jakiś ustawień ?

2020-11-13 16:00


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
na obecną chwilę plik do systemu księgowego Symfonia nie jest zaktualizowany o kody GTU i kody procedur.
Staramy się uzyskać dokumentację, która jest niezbędna do aktualizacji wersji eksportu.
Jak tylko ją otrzymamy dokonamy zmian w mechanizmie eksportu.
Pozdrawiam,
Piotr

2020-11-13 16:07


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
chciałbym poinformować, że w mechanizmie importu faktur z Menedżera allegro pojawiła się opcja grupowego dodawania kodu procedury wysyłkowej "SW" na fakturach już stworzonych w systemie.
Pozdrawiam,
Piotr

2020-12-09 13:38


Avatar sugester medium
Michał
Chyba coś zmieniliście, dziś w momencie kiedy dodaję GTU dla pozycji, automatycznie dodaje się GTU dla faktury :) i w JPK_V7 pojawia się GTU. Dzięki :)
Michał

2021-04-07 08:49


piotr.wajs
piotr.wajs
Tp transakcja powiazana
Odpowiedź główna   Dzień dobry, 
w systemie można już oznaczyć Klienta (Nabywcę) jako podmiot gospodarczy powiązany z Nabywcą. Po wystawieniu dokument dla tak oznaczonego Nabywcy system wyświetli kod procedury TP w pliku JPK_V7. 
Powiązania można dokonać edytując kartę Klienta w zakładce Klienci i w sekcji "zobacz więcej opcji" zraz pod oznaczeniem podmiotu "Firma" "Osoba prywatna" zaznaczamy okno "Powiązanie pomiędzy podmiotami". 
Pozdrawiam, 
Piotr

2021-06-02 16:55


Avatar sugester medium
Jan Jankowski
Dzień dobry
Jakie ustawienia należy zastosować aby kody GTU były widoczne przy pozycjach na fakturze?
Jestem w stanie uzyskać jedynie zbiorcze podsumowanie kodów pod uwagami do faktury.
Z góry dziękuję

2021-09-06 10:37


lukaszs
lukaszs
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
W systemie nie ma możliwości zmiany miejsca wyświetlania się kodów GTU.
Po zapisaniu dokumentu będą widoczne w formie listy w podsumowaniu.


Pozdrawiam,
Łukasz

2021-09-06 10:55


Avatar sugester medium
Rafal
Czy już doszła opcja import/eskportu symbolu GTU do Symfonia ?

2022-11-30 16:26


lukaszs
lukaszs
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
eksport do Symfonii z kodami GTU jest w trakcie tworzenia.
Poinformujemy Państwa w tym wątku o zakończeniu prac nad eksportem.

Dziękuję za kontakt.

Pozdrawiam,
Łukasz

2022-11-30 16:34


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
na ten moment eksport do Symfonii jest w trakcie przebudowy. W momencie gdy otrzymaliśmy odpowiednią dokumentację dotyczącą zmian zajęliśmy się tworzeniem aktualizacji.
Pozdrawiam,
Piotr

2022-12-02 08:57


Avatar sugester medium
Rafal
Udało się już sprawę gtu załatwić ?

2023-01-13 11:41


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
obecnie pracujemy nad ostatnimi poprawkami w eksporcie do programu księgowego Symfonia FK.
Eksport niebawem powinien być dostępny.
Pozdrawiam,
Piotr

2023-01-13 15:23


Dodaj komentarz