Kody GTU - grupowanie towarów i usług
Ostatnia aktualizacja: 2024-11-21
Fakturownia umożliwia łatwe przypisywanie kodów GTU (Grup Towarów i Usług) zarówno do produktów, jak i całych faktur, zapewniając zgodność z wymogami JPK_V7. Dzięki tej funkcji możesz automatycznie uwzględniać kody GTU w raportach, oszczędzając czas i eliminując ryzyko błędów w ewidencji. W artykule wyjaśniamy, jak przypisać kody GTU do produktów/usług z poziomu karty produktu, pozycji na fakturze oraz dla całego dokumentu.
Spis treści artykułu:
- kody GTU - podstawowe informacje
- jak dodać kody GTU na karcie produktu
- jak przypisać kody GTU dla pozycji faktury
- jak przypisać kody GTU dla całego dokumentu
- jak wyświetlić/wydrukować kody na dokumencie
Kody GTU - podstawowe informacje
Pliki JPK_V7M oraz JPK_V7K zawierają w swojej strukturze oznaczenia kodów GTU. Kody GTU są rodzajem klasyfikacji powiązanej z JPK_VAT. Każdy kod określa przynależność sprzedawanych towarów lub świadczonych usług do jednej z trzynastu kategorii towarowo-usługowych.
Przedsiębiorcy mają obowiązek umieszczania kodów GTU wyłącznie w JPK_VAT. Oznaczenia nie muszą (choć mogą) widnieć na fakturach.
W Fakturowni produkty i usługi mogą być oznaczane kodami GTU na kilka sposobów:
- na karcie produktu/usługi (tj. oznaczenie stałe);
- bezpośrednio w trakcie wystawiania faktury (tj. oznaczenie jednorazowe);
- wskazanie zbiorczo kodu GTU dla całego dokumentu.
Kody GTU - oznaczenie GTU na karcie produktu/usługi
Dla każdego produktu/usługi możesz określić kod GTU, który będzie używany na każdym dokumencie wystawionym z danym produktem/usługą.
Aby przypisać kod GTU w karcie produktu:
- przejdź do zakładki Produkty lub Magazyn > Produkty, jeśli korzystasz z obsługi magazynowej;
- na liście produktów/usług znajdź ten, dla którego chcesz przypisać kod GTU - kliknij ikonę zębatki i wybierz opcję Edytuj;
- w formularzu edycji produktu/usługi przejdź do sekcji Zobacz więcej opcji (lub Ukryj opcje dodatkowe, jeśli już rozwinięte);
- jeśli pole Kod GTU jest puste, kliknij tę rubrykę i z listy wybierz właściwy kod, który chcesz przypisać - po zatwierdzeniu na liście kodów przyciskiem OK, wybrany kod/kody pojawią się w dedykowanym polu;
- zatwierdź wprowadzone zmiany przyciskiem Zapisz.
Jeśli jednak produkt został oznaczony jako usługa, do wyboru dostępne będą kody od GTU_11 do GTU_13, ponieważ właśnie one odpowiadają za oznaczenie świadczonych usług. Listę kodów GTU wraz z objaśnieniem znajdziesz w artykule na blogu.
Kody GTU - oznaczenie GTU dla pozycji z w trakcie tworzenia faktury
Aby oznaczyć towary i usługi kodami GTU na pozycjach faktury, należy na samym początku aktywować tę funkcję w ustawieniach konta.
W tym celu:
- przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty;
- zaznacz checkbox przy opcji Wybór kodu GTU na pozycjach faktury;
- zatwierdź wprowadzone zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony.
Po aktywowaniu tej opcji w ustawieniach, kody GTU możesz przypisywać z poziomu pozycji na fakturze. Pamiętaj, że jest to jednorazowe oznaczenie produktu. Przejdź do formularza tworzenia/edycji faktury i przy wybranym produkcie w polu GTU wskaż odpowiadający mu kod GTU. Do wyboru dostępny będzie pełen zakres kodów od GTU_01 do GTU_13.
Kody GTU - oznaczenie GTU zbiorczo dla całego dokumentu
Kody GTU możesz również przypisać zbiorczo dla całego dokumentu na etapie tworzenia faktury. Opcja ta nie wymaga wcześniejszej aktywacji w ustawieniach konta.
Aby przypisać kody GTU zbiorczo dla całego dokumentu:
- przejdź do formularza tworzenia nowego dokumentu sprzedażowego poprzez zakładkę Przychody;
- w sekcji Zobacz więcej opcji (lub Ukryj opcje dodatkowe, jeśli już rozwinięte) znajdź pole Kody GTU;
- kliknij to pole i na liście zaznacz te kody, które chcesz przypisać dla dokumentu;
- uzupełnij pozostałe pola w formularzu tworzenia faktury i zatwierdź jej utworzenie przyciskiem Zapisz.
Kody GTU - jak wyświetlić/wydrukować kody na dokumencie?
Jeśli chcesz, by przypisane dla całego dokumentu kody GTU, wyświetlały się na wydruku, aktywuj tę opcję w ustawieniach konta. W tym celu:
- przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Wydruki;
- zaznacz checkbox przy opcji Wstaw kody GTU;
- zatwierdź wprowadzone zmiany przyciskiem Zapisz;
Po zaznaczeniu tej możliwości, wybrane kody GTU będą widoczne na podglądzie i wydruku dokumentu.
Sprawdź również:
Jak dodać kody GTU dla dokumentu z poziomu aplikacji mobilnej?
Jak wstawić kody GTU i oznaczenia procedur na fakturę?
Gdzie określić kody procedur podczas tworzenia dokumentu?
Powrót
Komentarze
Krystyna Niciarz
2020-09-23 15:09
MS
2020-09-23 18:09
Marek
2020-09-23 19:06
Anna
2020-09-24 09:57
piotr.wajs
tak rozpoznawanie transakcji oraz typów dokumentów i odpowiednie kodowanie w myśl nowych zmian będzie dostępne wraz z aktualizacja pliku JPK przed 1 października. Prawdopodobnie na początku następnego tygodnia.
Pozdrawiam,
Piotr
2020-09-24 10:07
Marcin
1. Faktury są już wystawione w systemie - trzeba będzie je poprawić?
2. Nowymi cyklicznymi, które nie są tworzone na podstawie faktur już wystawionych a które są tworzone na podstawie "własnej definicji"?
2020-09-24 12:01
piotr.wajs
2) We "własnej definicji" należy wybrać produkt, który na karcie produktu będzie miał wypełniony GTU.
2020-09-24 12:30
Przemek
Dziękuję
2020-09-24 14:47
piotr.wajs
Będąc na edycji produktu proszę rozwinąć belkę "Zobacz więcej opcji" od prawej strony na wysokości okna "usługa" będzie widoczna rubryka "Kod GTU".
Pozdrawiam,
Piotr
2020-09-24 14:50
Tomek
Dziękuję za informację o planowanym wprowadzeniu stanów magazynowych o kod GTU. Proszę tylko o informację kiedy jest to planowane, bo 1.10 już za dwa dni i w przypadku dużej liczby produktów >1000 ręczna edycja nie wchodzi w grę.
Polecam też zastanowić się po wejściu w magazyn nad przyciskiem KOD_GTU, aby możliwa była edycja tego kodu tak jak teraz przypisanie kategorii (może to będzie łatwiejsze dla Was i użytkowników).
Dodatkowo proszę pamiętać o aktualizacji "wyświetlania kolumn" o kod GTU, aby możliwa była masowa weryfikacja poprawności kodów (analogicznie do widoczności kodów EAN i kategorii)
2020-09-29 11:19
piotr.wajs
dokumentacja API systemu dostępna pod adresem: https://github.com/fakturownia/api została uzupełniona o parametry kodów procedur oraz kodów GTU.
Pozdrawiam,
Piotr
2020-10-16 14:44
Bartos
2020-10-28 14:30
Kacper_Seta
zgodnie z informacją w instrukcji, aby kody GTU były drukowane na fakturach należy w Ustawienia > Ustawienia konta > Wydruki aktywować opcję "Wstaw kody GTU". W tym samym miejscu można też aktywować wydruk oznaczeń procedur.
Poniżej róznież link do osobnej instrukcji dotyczącej wyłącznie aktywacji wydruku kodów na fakturach:
https://pomoc.fakturownia.pl/79373089-Jak-wstawic-kod-GTU-oraz-kody-procedur-na-fakture-
Pozdrawiam,
Kacper Seta
2020-10-28 14:41
M.T.
Dziękuje za pomoc
2020-11-10 18:15
Gosia
2020-11-10 21:13
piotr.wajs
informacje o braku kodu GTU można wpisać w polu "Uwagi na fakturach".
Przypominam jednak, że nie ma obowiązku wykazywania kodów GTU na dokumencie księgowym, a co za tym idzie take ich braku.
Pozdrawiam,
Piotr
2020-11-12 09:14
AnnaN
2020-11-13 16:00
piotr.wajs
na obecną chwilę plik do systemu księgowego Symfonia nie jest zaktualizowany o kody GTU i kody procedur.
Staramy się uzyskać dokumentację, która jest niezbędna do aktualizacji wersji eksportu.
Jak tylko ją otrzymamy dokonamy zmian w mechanizmie eksportu.
Pozdrawiam,
Piotr
2020-11-13 16:07
piotr.wajs
chciałbym poinformować, że w mechanizmie importu faktur z Menedżera allegro pojawiła się opcja grupowego dodawania kodu procedury wysyłkowej "SW" na fakturach już stworzonych w systemie.
Pozdrawiam,
Piotr
2020-12-09 13:38
Michał
Michał
2021-04-07 08:49
piotr.wajs
w systemie można już oznaczyć Klienta (Nabywcę) jako podmiot gospodarczy powiązany z Nabywcą. Po wystawieniu dokument dla tak oznaczonego Nabywcy system wyświetli kod procedury TP w pliku JPK_V7.
Powiązania można dokonać edytując kartę Klienta w zakładce Klienci i w sekcji "zobacz więcej opcji" zraz pod oznaczeniem podmiotu "Firma" "Osoba prywatna" zaznaczamy okno "Powiązanie pomiędzy podmiotami".
Pozdrawiam,
Piotr
2021-06-02 16:55
Jan Jankowski
Jakie ustawienia należy zastosować aby kody GTU były widoczne przy pozycjach na fakturze?
Jestem w stanie uzyskać jedynie zbiorcze podsumowanie kodów pod uwagami do faktury.
Z góry dziękuję
2021-09-06 10:37
lukaszs
W systemie nie ma możliwości zmiany miejsca wyświetlania się kodów GTU.
Po zapisaniu dokumentu będą widoczne w formie listy w podsumowaniu.
Pozdrawiam,
Łukasz
2021-09-06 10:55
Rafal
2022-11-30 16:26
lukaszs
eksport do Symfonii z kodami GTU jest w trakcie tworzenia.
Poinformujemy Państwa w tym wątku o zakończeniu prac nad eksportem.
Dziękuję za kontakt.
Pozdrawiam,
Łukasz
2022-11-30 16:34
piotr.wajs
na ten moment eksport do Symfonii jest w trakcie przebudowy. W momencie gdy otrzymaliśmy odpowiednią dokumentację dotyczącą zmian zajęliśmy się tworzeniem aktualizacji.
Pozdrawiam,
Piotr
2022-12-02 08:57
Rafal
2023-01-13 11:41
piotr.wajs
obecnie pracujemy nad ostatnimi poprawkami w eksporcie do programu księgowego Symfonia FK.
Eksport niebawem powinien być dostępny.
Pozdrawiam,
Piotr
2023-01-13 15:23
Dodaj komentarz