Przejdź do treści

Numer zamówienia na fakturze

• Wyświetleń: 9632 • 1 min czytania

Fakturownia pozwala dowolnie modyfikować ilością pól widocznych na wydruku dokumentu. Przykładowo, w łatwy sposób można na stałe dodać numer zamówienia na fakturze. Jak wystawić dokument zamówienie wskazujemy w artykule jak wystawić zamówienie.  Aby wyświetlić numer zamówienia z pola Numer zamówienia na widoku faktury, należy przejść do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Wydruki i zaznaczyć checkbox przy opcji Wstaw numer zamówienia.  

 📢 Aktualizacja związana z KSeF od 12.01.2026 roku zaczęła działać w Fakturowni zmiana w mechanizmie wyświetlania numeru zamówienia dla szablonów GRAY, SIMPLE, SKY oraz PLAIN BLACK. Od tego dnia numery zamówienia będą wyświetlać się na tych szablonach wyłącznie wtedy, jeśli wskażesz odpowiednią opcję w ustawieniach konta. Jeżeli korzystasz z któregoś z wymienionych wyżej szablonów i chcesz, aby system uwzględniał na nim na stałe numer zamówienia, aktywuj w ustawieniach konta opcję Wstaw numer zamówienia. 👉 Jak przygotowujemy system na KSeF? Sprawdź zmiany i bądź na bieżąco!

Dowiedz się także, jak dodać numer zamówienia w aplikacji mobilnej: Numer zamówienia w aplikacji mobilnej

Powiązane wpisy

Poprzedni Wartość faktury słownie Następny Nazwa produktu na fakturze

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Piotr 2021-04-09 11:11

Dzień dobry,
powyższy opis nie dotyczy numerów dokumentu “Zamówienie”, który można stworzyć w systemie. Dlatego tworząc fakturę do takiego dokumentu numer nie zostaje dodany automatycznie.
Numer zamówienia, która można wyświetlić na fakturze to numer, który należy wpisać na fakturze ręcznie. Może być to dowolny numer zamówienia w procesie sprzedaży.
Pozdrawiam,
Piotr

Komentarze (11)

Sonia 2026-03-27 10:21 Odpowiedź

Dzień dobry,
w treści wiadomości e-mail, w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Wysyłanie e-mailem, należy dodać zmienną {{oid}} - nr zamówienia.
Jeśli mimo zamieszczenia właściwej zmiennej w treści wiadomości w dalszym ciągu nie widać numeru zamówienia, prosimy o stworzenie zgłoszenia z poziomu Państwa konta w Fakturowni – otrzyma ono automatycznie swój numer i trafi do realizacji przez nasz zespół wsparcia technicznego.

Założenie zgłoszenia: https://app.fakturownia.pl/goto/helpdesk

Pozdrawiamy
zespół Fakturowni

Anonymous 2026-03-13 00:58

Na wydruku mam nr zamówienia i chcę aby w powiadomieniach do klienta pojawiał się ten numer zamówienia w temacie i treści wiadomości - czy można tak zrobić?
Faktura 1/2026 – Nr zamówienia NIE MA TUTAJ NUMERU
Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłamy fakturę za zrealizowaną usługę .

Nr zamówienia: ………………- NIE MA TUTAJ NUMERU

Sonia 2026-03-09 08:44 Odpowiedź

Dzień dobry,
w celu dodania na fakturze numeru zamówienia, należy postępować zgodnie z powyższą instrukcją.
Po zaznaczeniu w wydrukach opcji “wstaw numer zamówienia” i zapisaniu zmian, w formularzu faktury pojawi się dodatkowa rubryka “Nr zamówienia”. Tę rubrykę należy uzupełnić - jej zawartość zostanie wysłana do KSeF jako numer zamówienia.

Odnośnie eksportu XML - należy skorzystać z dedykowanego eksportu KSeF XML, nie z ustrukturyzowanej faktury. Przesyłam link do instrukcji: https://pomoc.fakturownia.pl/119943167-Eksport-pliku-Fakturowni-do-formatu-ustrukturowanego-KSeF-XML

Pozdrawiam
Sonia

Anonymous 2026-03-08 21:46

Podbijam pytanie przedmówcy, Patryka.
Muszę mieć numer zamówienia w KSeF. Jak to ustawić?

Anonymous 2026-02-10 17:25

Dzień dobry.
Mam w opcjach wydruku uruchomione wstawianie numeru zamówienia. Podglądając fakturę również widzę numer zamówienia. Natomiast gdy pobieram ustrukturyzowaną fakturę z menu “Export” nie widzę w xml-u tagu z Numerem zamówienia. Czy to znaczy, że nie trafi on do KSeF?

Chciałbym aby ten numer był wysyłany do KSeF.

Piotr 2026-02-04 12:28 Odpowiedź

Dzień dobry,
jeśli numer zamówienia jest potrzebny przy każdej pozycji na fakturze, można dodać dodatkowy opis produktu zgodnie z instrukcją poniżej:
https://pomoc.fakturownia.pl/1906729-Opis-produktu-wyswietlany-na-fakturze-

Pozdrawiam
Piotr

Anonymous 2026-02-02 22:54

Potrzebuję numer zamówienia przy każdej pozycji wystawianej na fakturze ( każda może mieć inny numer) Dotychczas miałem stworzone dodatkowe pole i tam wpisywałem nr zamówienia. Od 01.02.2026 system juz nie pozwala mi używać tego dodatkowego pola. Gdzie mogę teraz wpisywać numery zamówień kontrahenta?

Piotr 2023-09-04 09:30 Odpowiedź

Dzień dobry,
powyższy opis nie dotyczy numerów dokumentu “Zamówienie”, który można stworzyć w systemie. Dlatego tworząc fakturę do takiego dokumentu numer nie zostaje dodany automatycznie.
Numer zamówienia, która można wyświetlić na fakturze to numer, który należy wpisać na fakturze ręcznie. Może być to dowolny numer zamówienia w procesie sprzedaży.
Pozdrawiam,
Piot

Anonymous 2023-09-01 20:41

kontynuuje temat - jak przepisać automatycznie numer zamówienia z dokumentu “zamówienie” na FV??

Piotr 2021-04-09 11:11 Główna odpowiedź

Dzień dobry,
powyższy opis nie dotyczy numerów dokumentu “Zamówienie”, który można stworzyć w systemie. Dlatego tworząc fakturę do takiego dokumentu numer nie zostaje dodany automatycznie.
Numer zamówienia, która można wyświetlić na fakturze to numer, który należy wpisać na fakturze ręcznie. Może być to dowolny numer zamówienia w procesie sprzedaży.
Pozdrawiam,
Piotr

Anonymous 2021-04-09 10:27

Wydaje mi się, że przy wystawianiu faktury z zamówienia numer zamówienia powinien się automatycznie wstawiać na fakturze, jeśli jest ustawiona opcja widoczności takiego pola na wydruku. A tak się nie dzieje. Dlaczego?