Eksport pliku Fakturowni do formatu ustrukturowanego KSeF XML

Za pomocą Fakturowni możesz wyeksportować swoje dokumenty do formatu zgodnego z Krajowym Systemem e-Faktur. Wyeksportowany dokument można w prosty sposób zaimportować w Krajowym Systemie e-Faktur.  System e-fakturowania wdrożyło wiele państw europejskich. W Polsce KSeF funkcjonuje od 2022 r. Obecnie korzystanie z niego jest dobrowolne, ale zgodnie z założeniami Ministerstwa Finansów, od I kwartału 2024 r. będzie obligatoryjne.

Jak wyeksportować plik do formatu KSeF XML?

• numer faktury
• miejsce i data wystawienia faktury
• data sprzedaży
• imię i nazwisko lub nazwa firmy sprzedawcy
• NIP sprzedawcy
• ulica i numer sprzedawcy
• kod pocztowy i miejscowość sprzedawcy
• kraj sprzedawcy
• imię i nazwisko lub nazwa firmy nabywcy
• NIP nabywcy (opcjonalnie)
• ulica i numer nabywcy
• kod pocztowy i miejscowość nabywcy
• kraj nabywcy
• nazwa pozycji na fakturze
• rabat pozycji na fakturze (UWAGA! W przypadku, gdy faktura jest bez rabatu wpisz 0)
• jednostka pozycji na fakturze
• cena netto pozycji na fakturze
• VAT (%) pozycji na fakturze
• płatność

1. Na swojej liście faktur w Fakturowni zaznacz checkbox przy fakturze lub fakturach, które chcesz wyeksportować.
   
   




2. Następnie kliknij Eksport/Wydruki w prawym górnym rogu listy i wybierz Eksport KSeF XML.
   
   




3. Poczekaj, aż system przetworzy żądanie i pobierz gotowy plik na swój komputer!

4. To wszystko! Plik jest już na Twoim dysku.

UWAGA! Jeśli dostałeś/aś komunikat o błędzie, upewnij się, czy wypełnione zostały wszystkie potrzebne pola na fakturze (wymienione wyżej). W razie potrzeby możesz także zweryfikować brakujące elementy na dokumencie, klikając w ten link. Przekieruje Cię on do broszury informacyjnej nt. struktury faktur zgodnych z KSeF XML. Możesz znaleźć tam wyjaśnienia poszczególnych znaczników (od strony 55), które powinny pomóc Ci w znalezieniu błędu.

Jak zaimportować plik do Krajowego Systemu e-Faktur?

1. Wejdź na stronę https://ksef.mf.gov.pl/web/login
   
   

2. Zaloguj się do swojego profilu zaufanego, bądź potwierdź tożsamość podpisem kwalifikowanym.

3. Uwierzytelnij swoje dane.

4. Po zalogowaniu wgraj plik e-faktury i poczekaj, aż system ją zaakceptuje. 

5. Kliknij przycisk Wystaw Fakturę.

6. Gotowe! Twój dokument uzyska unikalny token, a także pojawi się na liście faktur.
   
   

 

Chcesz dowiedzieć się więcej o KSeF? Odwiedź naszą stronę poświęconą Krojowemu Systemowi e-Faktur