Eksport pliku Fakturowni do formatu ustrukturowanego KSeF XML

Utworzono: 2022-06-17
Ostatnia aktualizacja: 2023-02-17
Liczba odwiedzin posta: 5288

Za pomocą Fakturowni możesz wyeksportować swoje dokumenty do formatu zgodnego z Krajowym Systemem e-Faktur. Wyeksportowany dokument można w prosty sposób zaimportować w Krajowym Systemie e-Faktur.  System e-fakturowania wdrożyło wiele państw europejskich. W Polsce KSeF funkcjonuje od 2022 r. Obecnie korzystanie z niego jest dobrowolne, ale zgodnie z założeniami Ministerstwa Finansów, od I kwartału 2024 r. będzie obligatoryjne.

Jak wyeksportować plik do formatu KSeF XML?

Przed przystąpieniem do eksportu dokumentów upewnij się, że wypełniłeś/aś na fakturze odpowiednie pola:
  • numer faktury
  • miejsce i data wystawienia faktury
  • data sprzedaży
  • imię i nazwisko lub nazwa firmy sprzedawcy
  • NIP sprzedawcy
  • ulica i numer sprzedawcy
  • kod pocztowy i miejscowość sprzedawcy
  • kraj sprzedawcy
  • imię i nazwisko lub nazwa firmy nabywcy
  • NIP nabywcy (opcjonalnie)
  • ulica i numer nabywcy
  • kod pocztowy i miejscowość nabywcy
  • kraj nabywcy
  • nazwa pozycji na fakturze
  • jednostka pozycji na fakturze
  • cena netto pozycji na fakturze
  • VAT (%) pozycji na fakturze
  • płatność
Wejdź do Ustawień profilu w Fakturowni i kliknij Aplikacje/Dodatki. Tam znajdziesz aplikację KSEF XML.
Kliknij w nią oraz w przycisk AKTYWUJ/URUCHOM. Następnie postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
  1. Na swojej liście faktur w Fakturowni zaznacz checkbox przy fakturze lub fakturach, które chcesz wyeksportować.

    lista faktur zaznaczone checkboxy


  2. Następnie kliknij Eksport/Wydruki w prawym górnym rogu listy i wybierz Eksport KSeF XML.

    eksport ksef z fakturowni


  3. Poczekaj, aż system przetworzy żądanie i pobierz gotowy plik na swój komputer!

  4. To wszystko! Plik jest już na Twoim dysku.

UWAGA! Jeśli dostałeś/aś komunikat o błędzie, upewnij się, czy wypełnione zostały wszystkie potrzebne pola na fakturze (wymienione wyżej). W razie potrzeby możesz także zweryfikować brakujące elementy na dokumencie, klikając w ten link. Przekieruje Cię on do broszury informacyjnej nt. struktury faktur zgodnych z KSeF XML. Możesz znaleźć tam wyjaśnienia poszczególnych znaczników (od strony 55), które powinny pomóc Ci w znalezieniu błędu.

Jak zaimportować plik do Krajowego Systemu e-Faktur?

  1. Wejdź na stronę https://ksef.mf.gov.pl/web/login

    krajowy system e-faktur import z fakturowni

  2. Zaloguj się do swojego profilu zaufanego, bądź potwierdź tożsamość podpisem kwalifikowanym.

  3. Uwierzytelnij swoje dane.

  4. Po zalogowaniu wgraj plik e-faktury i poczekaj, aż system ją zaakceptuje. 

  5. Kliknij przycisk Wystaw Fakturę.

  6. Gotowe! Twój dokument uzyska unikalny token, a także pojawi się na liście faktur.

 

Chcesz dowiedzieć się więcej o KSeF? Odwiedź naszą stronę poświęconą Krajowemu Systemowi e-Faktur
 



Powrót


Komentarze

Avatar sugester medium
Jan Kowalski
Szanowni Państwo,

czy istnieje możliwość wygenerowania korekty faktury VAT zgodnej z formatem ustrukturowanym KSeF XML?

2022-08-08 11:06


alicjan
alicjan
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
niestety na chwilę obecną możliwy jest jedynie podstawowy eksport dokumentów do formatu KSeF. Obejmuje on eksport faktur VAT do formatu ustrukturyzowanego. 
Docelowo chcemy zapewnić naszym Klientom pełną funkcjonalność wynikającą z integracji obu systemów.

2022-08-08 12:44


Avatar sugester medium
Tomasz
Czy ten eksport bedzie wymagany do kazdej faktury indywidualnie, manualnie, codziennie?

Czy mozna to bedzie robic np. raz w tygodniu, albo raz w miesiacu dla wszystkich faktur zbiorczo?

2022-12-08 08:52


alicjan
alicjan
Odpowiedź główna   Dzień dobry, 
częstotliwości eksportu i importu faktur do KSeFu są określone przez rząd i na chwile obecną zapis ustawy wskazuje, że każda wystawiona faktura, powinna być wysłany do KSeF w dniu jego wystawienia. Ze względu na to, że KSeF ma się stać programem obowiązkowym dopiero od 2024 roku, to zapis ustawy może jeszcze ulec zmianie. 

Więcej informacji można znaleźć na oficjalnej stronie KSeF https://www.podatki.gov.pl/ksef/pytania-i-odpowiedzi-ksef/

2022-12-08 11:07


Avatar sugester medium
Jakub
Dzień dobry,

Czy docelowo eksport faktur i korekt z Państwa programu będzie mógł się odbywać automatycznie, zaraz po wystawieniu faktury?

2023-01-04 17:51


alicjan
alicjan
Odpowiedź główna   Dzień dobry, tak.
Planujemy stworzyć aplikację, która pozwoli na automatyczną wysyłkę faktur do KSeF po API. Niestety na chwilę obecną nie jestem w stanie określić przybliżonego terminu, kiedy aplikacja powstanie. Na pewno prace nad nią ruszą już w niedalekiej przyszłości.

2023-01-05 12:16


Avatar sugester medium
Jakub
Dzien dobry, Czy docelowo beda zaciagaly sie do ksef takie poka jak numer zamowienia i ewentualnie numer umowy?

2023-01-13 08:44


alicjan
alicjan
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
docelowo planujemy stworzyć aplikację KSeF, która będzie przesyłała informacje po API. Dzięki temu będzie możliwe przesyłanie do KSeF różnych typów dokumentów wraz z wszystkimi polami znajdującymi się na fakturach (takimi, które akceptuje KSeF), a także zaciąganie faktur z KSeF i uzyskiwanie numeru identyfikacyjnego danej faktury w KSeF. 

Jeśli chodzi o aktualny eksport plików do KSeF (czyli pobieranie dokumentów w formacie KSeF XML), również jest on rozwijany o nowe możliwości i nowe typy dokumentów. 

2023-01-13 10:39


Avatar sugester medium
Tadeusz
Prnt screnn
podczas eksportowania faktur, napotykam błąd ( w załączniku )

według Panstwa wskazówek i przeczytania wytycznych mam wypełniane wszystkie pola wymagające w fakturach, jednak wciąż wywala błąd,

nie wiem co określa błąd wynikajacy w momencie eksportu faktur,

jedynie co mogę robić żle to że faktury wysyłam zbiorczo pod koniec np tygodnia lub miesiaca, jednak nie ma to znaczenia gdyż system KSef zmienia date wystawienia faktury na datę wpływu dokumentu jak wystawienia (według wytycznych KSeF)

nie wiem co oznacza formułowanie w błędach
Nie udało się wyeksportować faktur
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <hash> <code type="symbol">error</code> <message>Musisz b...

Musisz b.... tu się urywa zdanie ... proszę o pomoc :)

2023-01-21 11:10


alicjan
alicjan
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
czy mogłabym prosić o podanie URL konta w Fakturowni, podanie numery faktury, która się nie eksportuje oraz udzielenie dostępu technicznego https://pomoc.fakturownia.pl/148038-Jak-udzielic-dostepu-Pomocy-Technicznej- 

Uprzejmie proszę z tymi danymi zgłosić się na adres integracje@fakturownia.pl

Pozdrawiam.

2023-01-25 11:23


Avatar sugester medium
darek
Witam
Jak wygląda sytuacja z fakturami wystawianymi np. dla JST (centralizacja VAT - inny nabywca i odbiorca faktury)?
Czy do KSeF będą przekazywane dane odbiorcy?
Obecnie do xmla eksportowanego z Fakturowni zapisywane są jedynie dane nabywcy, nie ma tam żadnych informacji o odbiorcy faktury.

2023-02-09 11:39


alicjan
alicjan
Odpowiedź główna   Dzień dobry, 
na chwilę obecną integracja z KSeF przewiduje jedynie eksport zwykłych faktur VAT. Docelowo pracujemy nad tym, aby eksport do KSeF obejmował wszystkie typy faktur wraz ze wszystkimi oznaczeniami, procedurami itp. 

Możliwość eksportu faktur wystawianych dla JST zostanie również uwzględniona w naszej aplikacji KSeF XML.

Pozdrawiam.

2023-02-10 14:26


Avatar sugester medium
Orhanet
Dzień dobry
Czyli można liczyć na system do integracji własnego programu z KSeF przez API w zasadzie bez obsługowo przez użytkownika?

2023-02-16 21:01


alicjan
alicjan
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
tak, planujemy stworzyć takie rozwiązanie. Prace nad naszą aplikacją, która będzie pozwalała wysyłać faktury przez API do KSeF już trwają :)

Pozdrawiam.

2023-02-17 07:33


Dodaj komentarz