Eksport pliku Fakturowni do formatu ustrukturowanego KSeF XML

Utworzono: 2022-06-17
Ostatnia aktualizacja: 2022-08-08
Liczba odwiedzin posta: 3759

Za pomocą Fakturowni możesz wyeksportować swoje dokumenty do formatu zgodnego z Krajowym Systemem e-Faktur. Wyeksportowany dokument można w prosty sposób zaimportować w Krajowym Systemie e-Faktur.  System e-fakturowania wdrożyło wiele państw europejskich. W Polsce KSeF funkcjonuje od 2022 r. Obecnie korzystanie z niego jest dobrowolne, ale zgodnie z założeniami Ministerstwa Finansów, od I kwartału 2024 r. będzie obligatoryjne.

Jak wyeksportować plik do formatu KSeF XML?

Przed przystąpieniem do eksportu dokumentów upewnij się, że wypełniłeś/aś na fakturze odpowiednie pola:
  • numer faktury
  • miejsce i data wystawienia faktury
  • data sprzedaży
  • imię i nazwisko lub nazwa firmy sprzedawcy
  • NIP sprzedawcy
  • ulica i numer sprzedawcy
  • kod pocztowy i miejscowość sprzedawcy
  • kraj sprzedawcy
  • imię i nazwisko lub nazwa firmy nabywcy
  • NIP nabywcy (opcjonalnie)
  • ulica i numer nabywcy
  • kod pocztowy i miejscowość nabywcy
  • kraj nabywcy
  • nazwa pozycji na fakturze
  • rabat pozycji na fakturze (UWAGA! W przypadku, gdy faktura jest bez rabatu wpisz 0)
  • jednostka pozycji na fakturze
  • cena netto pozycji na fakturze
  • VAT (%) pozycji na fakturze
  • płatność
Wejdź do Ustawień profilu w Fakturowni i kliknij Aplikacje/Dodatki. Tam znajdziesz aplikację KSEF XML.
Kliknij w nią oraz w przycisk AKTYWUJ/URUCHOM. Następnie postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
  1. Na swojej liście faktur w Fakturowni zaznacz checkbox przy fakturze lub fakturach, które chcesz wyeksportować.

    lista faktur zaznaczone checkboxy


  2. Następnie kliknij Eksport/Wydruki w prawym górnym rogu listy i wybierz Eksport KSeF XML.

    eksport ksef z fakturowni


  3. Poczekaj, aż system przetworzy żądanie i pobierz gotowy plik na swój komputer!

  4. To wszystko! Plik jest już na Twoim dysku.

UWAGA! Jeśli dostałeś/aś komunikat o błędzie, upewnij się, czy wypełnione zostały wszystkie potrzebne pola na fakturze (wymienione wyżej). W razie potrzeby możesz także zweryfikować brakujące elementy na dokumencie, klikając w ten link. Przekieruje Cię on do broszury informacyjnej nt. struktury faktur zgodnych z KSeF XML. Możesz znaleźć tam wyjaśnienia poszczególnych znaczników (od strony 55), które powinny pomóc Ci w znalezieniu błędu.

Jak zaimportować plik do Krajowego Systemu e-Faktur?

  1. Wejdź na stronę https://ksef.mf.gov.pl/web/login

    krajowy system e-faktur import z fakturowni

  2. Zaloguj się do swojego profilu zaufanego, bądź potwierdź tożsamość podpisem kwalifikowanym.

  3. Uwierzytelnij swoje dane.

  4. Po zalogowaniu wgraj plik e-faktury i poczekaj, aż system ją zaakceptuje. 

  5. Kliknij przycisk Wystaw Fakturę.

  6. Gotowe! Twój dokument uzyska unikalny token, a także pojawi się na liście faktur.

 

Chcesz dowiedzieć się więcej o KSeF? Odwiedź naszą stronę poświęconą Krojowemu Systemowi e-Faktur



Powrót


Komentarze

Avatar sugester medium
Jan Kowalski
Szanowni Państwo,

czy istnieje możliwość wygenerowania korekty faktury VAT zgodnej z formatem ustrukturowanym KSeF XML?

2022-08-08 11:06


alicjan
alicjan
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
niestety na chwilę obecną możliwy jest jedynie podstawowy eksport dokumentów do formatu KSeF. Obejmuje on eksport faktur VAT do formatu ustrukturyzowanego. 
Docelowo chcemy zapewnić naszym Klientom pełną funkcjonalność wynikającą z integracji obu systemów.

2022-08-08 12:44


Dodaj komentarz