Eksport pliku Fakturowni do formatu ustrukturowanego KSeF XML

Utworzono: 2022-06-17
Ostatnia aktualizacja: 2022-08-06
Liczba odwiedzin posta: 2465

Za pomocą Fakturowni możesz wyeksportować swoje dokumenty do formatu zgodnego z Krajowym Systemem e-Faktur. Wyeksportowany dokument można w prosty sposób zaimportować w Krajowym Systemie e-Faktur.  System e-fakturowania wdrożyło wiele państw europejskich. W Polsce KSeF funkcjonuje od 2022 r. Obecnie korzystanie z niego jest dobrowolne, ale zgodnie z założeniami Ministerstwa Finansów, od I kwartału 2024 r. będzie obligatoryjne.

Jak wyeksportować plik do formatu KSeF XML?

Przed przystąpieniem do eksportu dokumentów upewnij się, że wypełniłeś/aś na fakturze odpowiednie pola:
  • numer faktury
  • miejsce i data wystawienia faktury
  • data sprzedaży
  • imię i nazwisko lub nazwa firmy sprzedawcy
  • NIP sprzedawcy
  • ulica i numer sprzedawcy
  • kod pocztowy i miejscowość sprzedawcy
  • kraj sprzedawcy
  • imię i nazwisko lub nazwa firmy nabywcy
  • NIP nabywcy (opcjonalnie)
  • ulica i numer nabywcy
  • kod pocztowy i miejscowość nabywcy
  • kraj nabywcy
  • nazwa pozycji na fakturze
  • rabat pozycji na fakturze (UWAGA! W przypadku, gdy faktura jest bez rabatu wpisz 0)
  • jednostka pozycji na fakturze
  • cena netto pozycji na fakturze
  • VAT (%) pozycji na fakturze
  • płatność
Wejdź do Ustawień profilu w Fakturowni i kliknij Aplikacje/Dodatki. Tam znajdziesz aplikację KSEF XML.
Kliknij w nią oraz w przycisk AKTYWUJ/URUCHOM. Następnie postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
  1. Na swojej liście faktur w Fakturowni zaznacz checkbox przy fakturze lub fakturach, które chcesz wyeksportować.

    lista faktur zaznaczone checkboxy


  2. Następnie kliknij Eksport/Wydruki w prawym górnym rogu listy i wybierz Eksport KSeF XML.

    eksport ksef z fakturowni


  3. Poczekaj, aż system przetworzy żądanie i pobierz gotowy plik na swój komputer!

  4. To wszystko! Plik jest już na Twoim dysku.

UWAGA! Jeśli dostałeś/aś komunikat o błędzie, upewnij się, czy wypełnione zostały wszystkie potrzebne pola na fakturze (wymienione wyżej). W razie potrzeby możesz także zweryfikować brakujące elementy na dokumencie, klikając w ten link. Przekieruje Cię on do broszury informacyjnej nt. struktury faktur zgodnych z KSeF XML. Możesz znaleźć tam wyjaśnienia poszczególnych znaczników (od strony 55), które powinny pomóc Ci w znalezieniu błędu.

Jak zaimportować plik do Krajowego Systemu e-Faktur?

  1. Wejdź na stronę https://ksef.mf.gov.pl/web/login

    krajowy system e-faktur import z fakturowni

  2. Zaloguj się do swojego profilu zaufanego, bądź potwierdź tożsamość podpisem kwalifikowanym.

  3. Uwierzytelnij swoje dane.

  4. Po zalogowaniu wgraj plik e-faktury i poczekaj, aż system ją zaakceptuje. 

  5. Kliknij przycisk Wystaw Fakturę.

  6. Gotowe! Twój dokument uzyska unikalny token, a także pojawi się na liście faktur.

 

Chcesz dowiedzieć się więcej o KSeF? Odwiedź naszą stronę poświęconą Krojowemu Systemowi e-Faktur



Powrót


Komentarze

Avatar sugester medium
010101
Kpzpay..101010..09404413808..50000000

2022-08-06 13:19

Zgłoś naruszenie zasad

Dodaj komentarz