Faktura z kilkoma stawkami VAT w Fakturowni działa automatycznie — wystarczy przypisać odpowiednią stawkę do każdej pozycji podczas wystawiania dokumentu. System grupuje stawki i tworzy tabelę podsumowania, która jest widoczna na podglądzie i wydruku faktury. Tabela zawiera kolumny: stawka VAT, podstawa opodatkowania (wartość netto) oraz kwota VAT — osobny wiersz dla każdej użytej stawki. Na kontach z aktywną integracją KSeF podsumowanie stawek VAT jest wymuszone i widoczne zawsze - nie da się go wyłączyć, a opcja nie jest już nawet dostępna w ustawieniach. Na kontach bez aktywnego KSeF podsumowanie zależy od ustawienia Wyświetlaj podsumowanie podatku w zakładce Wydruki, które można włączyć lub wyłączyć - więcej szczegółów w artykule wyświetlanie podsumowania podatku.
Jak dodać pozycje z różnymi stawkami VAT na jednej fakturze?
Każda pozycja na fakturze ma własną stawkę VAT - możesz je dowolnie mieszać na jednym dokumencie.
- Otwórz formularz nowej faktury lub edytuj istniejącą o ile nie została wysłana do KSeF.
- Dodaj pierwszą pozycję, wybierz produkt lub usługę i w polu Stawka VAT ustaw odpowiednią stawkę, np. 23%.
- Kliknij Dodaj pozycję, aby dopisać kolejny wiersz.
- Dla nowej pozycji wybierz inną stawkę VAT, np. 8% lub 5%.
- Powtarzaj kroki 3–4 dla każdej kolejnej pozycji z inną stawką.
- Zapisz fakturę - system automatycznie wyliczy podatek dla każdej pozycji i zaktualizuje tabelę podsumowania.
Jakie stawki VAT możesz użyć na jednej fakturze?
Na standardowej fakturze sprzedaży nie ma ograniczenia liczby różnych stawek VAT - możesz łączyć dowolnie stawki procentowe (np. 23%, 8%, 5%, 0%) ze stawkami szczególnymi.
Stawki zw (zwolniony) i np (nie podlega opodatkowaniu) są traktowane jak każda inna stawka - pojawiają się jako osobne wiersze w tabeli podsumowania, obok stawek procentowych.
Jak wygląda podsumowanie stawek VAT na wydruku faktury?
Po zapisaniu faktury Fakturownia wyświetla tabelę podsumowania stawek VAT na podglądzie i wydruku dokumentu. Tabela ma trzy kolumny: stawka VAT, podstawa opodatkowania (wartość netto) i kwota VAT. Każda użyta stawka zajmuje osobny wiersz. Wiersze w podsumowaniu są sortowane numerycznie, od najwyższej do najniższej stawki VAT - niezależnie od kolejności pozycji na fakturze. Stawki nieliczbowe („zw”, „np”) zawsze trafiają na koniec tabeli, po wszystkich stawkach procentowych, bez względu na to, gdzie występują na liście pozycji.
Jak Fakturownia wykazuje VAT na fakturze w walucie obcej?
Tabela podsumowania VAT pokazuje kwoty w walucie, w której wystawiłeś fakturę. Dla faktur w walucie obcej system dodatkowo wykazuje - poza tabelą stawek - jedną łączną kwotę VAT przeliczoną na PLN, zgodnie z wymogami prawnymi. Sekcja z wartością netto, całym VAT i wartością brutto dokumentu może być wyświetlona w obu walutach jednocześnie, jeśli aktywujesz wyświetlanie przeliczenia waluty podczas tworzenia faktury. Dla kont polskich i faktur w parze PLN ↔ waluta obca samo ustawienie przeliczenia pokazuje domyślnie tylko skróconą, jednowierszową notkę o kursie - pełną tabelę z kwotami w obu walutach dla netto/VAT/brutto uzyskasz po dodatkowym zaznaczeniu opcji pokaż przeliczenia na wizualizacji. Dotyczy to wyłącznie wizualizacji faktury w systemie. Dla faktur wystawionych przez polskiego sprzedawcę w walucie obcej, kurs wymiany oraz przeliczona na PLN kwota VAT są przekazywane do KSeF - zgodnie z wymogami struktury FA(3). Bez tych danych wysyłka do KSeF zostanie odrzucona.
Co się dzieje ze stawką VAT pozycji po zmianie karty produktu?
Zmiana stawki VAT przypisanej do produktu w karcie nie wpływa na już wystawione faktury. Dokument zachowuje stawkę zapisaną w momencie dodawania pozycji - każda zmiana w karcie działa tylko dla nowych dokumentów.