Przejdź do treści

Błędna stawka VAT 23.0 przy imporcie danych z pliku XLS

Wyświetleń: 3830 2 min czytania

Błąd stawki VAT w postaci "23.0" pojawia się podczas importu pliku XLS w Fakturowni, gdy Excel zapisuje wartości stawek jako liczby dziesiętne. System nie rozpoznaje wtedy "23.0" jako prawidłowej stawki VAT i może odrzucić lub błędnie przypisać pozycje z faktury. Poniżej znajdziesz instrukcję, jak przygotować plik przed importem, żeby stawki zostały wczytane poprawnie.

Dlaczego stawka VAT importuje się jako 23.0?

Excel domyślnie formatuje komórki liczbowe - wartość "23" zapisuje jako "23.0" lub "23,0", co Fakturownia traktuje jako nieprawidłową stawkę. Żeby system wczytał stawkę jako tekst (np. "23", "8", "5"), poprzedź każdą wartość apostrofem bezpośrednio w komórce arkusza.

Jak poprawić stawki VAT w pliku XLS?

Przed importem w Fakturowni (Ustawienia > Import > Importuj faktury) popraw stawki VAT w pliku XLS.

  1. Otwórz plik XLS w Excelu lub Google Sheets.
  2. Kliknij komórkę zawierającą stawkę VAT (np. 23).
  3. Wpisz apostrof tuż przed liczbą, bez spacji - np. '23.
  4. Zatwierdź klawiszem Enter.
  5. Powtórz dla każdej komórki ze stawką VAT w pliku.
  6. Zapisz plik i przejdź do importu w Fakturowni.
UWAGA! Apostrof nie wyświetla się w komórce po zatwierdzeniu - to normalne zachowanie Excela. Sygnałem, że formatowanie jest prawidłowe, jest wyrównanie wartości do lewej strony komórki (zamiast domyślnego wyrównania do prawej).

Których stawek VAT dotyczy ta zasada?

Zasada apostrofu działa dla wszystkich stawek VAT, nie tylko 23. Stosuj ją dla każdej wartości liczbowej, którą importujesz, np. '5, '8, '0, '23.

Komórka Excela ze stawką VAT poprzedzoną apostrofem - przykład '23.
WSKAZÓWKA! Nie wiesz jak zaimportować faktury do Fakturowni? Sprawdź osobne instrukcje: import faktur przychodowych oraz import faktur kosztowych.

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Kacper 2021-10-11 09:22

Dzień dobry,
jeśli faktury wystawiane są przez API przez jakąś integrację, proszę sprawdzić ustawienia integracji oraz produktów w sklepie.
Faktury wystawiane przez API wystawiane są z takimi danymi, jakie integracja przesyła w żądaniu API.

Jeśli po stronie integracji określali Państwo ID produktów z Fakturowni, stawki podatku należy określić w karcie produktu w zakładce Produkty lub Magazyn -> Produkty.

Proszę się również upewnić, iż w Ustawienia -> Ustawienia konta po stronie Fakturowni aktywne jest “Uwzględniaj podatek VAT na fakturach”.

Pozdrawiam
Kacper

Komentarze (4)

Anonymous 2021-10-08 17:45

nie wlicza mi podatku VAT kiedy genruje fakturę w woocomersie.
Jakie moga być tego przyczny?

Kacper Seta
Kacper 2021-10-11 09:22 Główna odpowiedź

Dzień dobry,
jeśli faktury wystawiane są przez API przez jakąś integrację, proszę sprawdzić ustawienia integracji oraz produktów w sklepie.
Faktury wystawiane przez API wystawiane są z takimi danymi, jakie integracja przesyła w żądaniu API.

Jeśli po stronie integracji określali Państwo ID produktów z Fakturowni, stawki podatku należy określić w karcie produktu w zakładce Produkty lub Magazyn -> Produkty.

Proszę się również upewnić, iż w Ustawienia -> Ustawienia konta po stronie Fakturowni aktywne jest “Uwzględniaj podatek VAT na fakturach”.

Pozdrawiam
Kacper

Dark-Met 2026-08-12 12:27

Dzień dobry, pierwszy raz wysyłam fakturę do KSeF i wyświetla mi się komunikat: Status KSeF: Błąd wysyłania; Tryb wysyłki:
Błędy: Stawka VAT - jest nieprawidłowe. Jestem podatnikiem zwolnionym z VAT: Zwolnienie ze względu na nieprzekroczenie limitu obrotu (art. 113 ust 1 i 9 ustawy o VAT). Jak to poprawić. Proszę o pomoc.

Milena 2026-08-13 14:56 Odpowiedź

Dzień dobry,

proszę zweryfikować czy na dokumencie zastosowana jest prawidłowa stawka podatku w kolumnie ‘VAT %’. Jeśli podatnik jest zwolniony z VAT na dokumencie powinna być wybrana stawka ‘zw’, a w polu ‘Proszę określić podstawę zwolnienia z podatku VAT’ wybrana właściwa podstawa. Proszę zweryfikować w formularzu edycji faktury, czy dokument ma kolumnę ze stawką VAT. Jeśli nie, w sekcji z pozycjami - wiersz pozycje na fakturze - po prawej stronie powinien być dostępny przycisk ‘dodaj podatek’, który doda odpowiednią kolumnę do określenia stawki ‘zw’, jeśli taka ma być stosowana na dokumentach.

Przesyłam instrukcję: https://pomoc.fakturownia.pl/151859607-zwolnienie-z-vat-na-dokumentach.

Jeśli problem nadal będzie występował, proszę o przesłanie zgłoszenia poprzez formularz https://app.fakturownia.pl/goto/helpdesk z kategorią KSeF. Zweryfikujemy ustawienia konta i dokumentu. Prosimy również o udzielenie dostępu do konta dla pomocy technicznej zgodnie z instrukcją https://pomoc.fakturownia.pl/148038-pomoc-techniczna-jak-udzielic-do-niej-dostepu.

Pozdrawiamy
zespół Fakturowni