Tryb hybrydowy to dodatkowa opcja w ustawieniach integracji Fakturowni z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), która obowiązuje w okresie przejściowym — od 1 lutego 2026 roku do 1 stycznia 2027 r.
Jest ona dedykowana przedsiębiorcom, których obowiązek wysyłania faktur sprzedażowych do KSeF, rozpocznie się dopiero 1 kwietnia 2026 roku lub 1 stycznia 2027 roku.
Dzięki włączonemu trybowi hybrydowemu w okresie przejściowym możesz:
- swobodnie odbierać dokumenty kosztowe z KSeF,
- dobrowolnie wysyłać dokumenty sprzedażowe do KSeF.
Co musisz wiedzieć o opcji Tryb hybrydowy?
- Tryb hybrydowy jest domyślnie wyłączony w ustawieniach integracji Fakturowni z KSeF.
- Opcja jego włączenia pojawia się po poprawnym połączeniu Fakturowni z KSeF (uwierzytelnienie automatyczne lub manualne).
- Tryb hybrydowy należy samodzielnie włączyć (ręcznie) po wykonaniu połączenia integracji z KSeF, oczywiście jeśli jesteś przedsiębiorcą, który nie ma jeszcze obowiązku wysyłki faktur sprzedażowych do KSeF.
- Jeżeli Twój okres przejściowy się zakończył i masz już obowiązek wysyłki faktur sprzedażowych do KSeF, to musisz wyłączyć tryb hybrydowy i korzystać z opcji ręcznej lub automatycznej wysyłki dokumentów do KSeF.
- Wszystkie ustawienia integracji z KSeF w dowolnym momencie możesz skonfigurować, zgodnie ze swoimi preferencjami.
Aktywacja lub wyłączenie trybu hybrydowego
- Aby skorzystać z tej opcji lub ją dezaktywować, przejdź do zakładki Ustawienia > Integracje i dodatki > KSeF > Ustawienia.
- Zaznacz lub odznacz opcję Tryb hybrydowy (dla mikroprzedsiębiorców i firm bez obowiązku KSeF).
Co umożliwia tryb hybrydowy?
Tryb hybrydowy daje większą elastyczność pracy z dokumentami:
- Pozwala wysyłać faktury do klientów e-mailem bez nadanego numeru KSeF.
- Umożliwia swobodne wystawianie, edytowanie i anulowanie faktur sprzedaży, przed ich wysyłką do KSeF.
- Nie wymusza wysyłki faktury do KSeF (tylko w przypadku wyłączonej opcji automatycznej wysyłki) – użytkownik sam decyduje, które faktury sprzedaży mają zostać przekazane.
- Po wysłaniu faktury do KSeF i nadaniu jej numeru KSeF dokument zostaje zablokowany – nie można go edytować ani anulować.
WAŻNE: Jeśli połączysz integrację Fakturowni z KSeF, a nie włączysz trybu hybrydowego, to system nie pozwoli na:
- wysyłanie faktur e-mailem bez nadanego numeru KSeF,
- edycję i anulowanie dokumentów (opcja będzie zablokowana),
- przekazanie faktury kontrahentowi (np. e-mailem) bez wcześniejszego wysłania jej do KSeF – nawet jeśli nie masz jeszcze takiego obowiązku.
Stąd by nie odczuwać skutków KSeF przed jego oficjalnym obowiązkiem warto aktywować tryb hybrydowy.
Pobieranie faktur kosztowych z KSeF
System umożliwia pobieranie dokumentów kosztowych z KSeF na dwa sposoby:
Automatycznie — możesz włączyć opcję: automatycznie pobieraj dokumenty wydatkowe z KSeF. W takim przypadku dokumenty będą pojawiać się w zakładce Wydatki bez dodatkowych działań.
Ręcznie — jeśli nie korzystasz z automatycznego pobierania, możesz pobierać dokumenty samodzielnie, korzystając z przycisku: Pobierz faktury z KSeF w zakładce Wydatki.
Wysyłka faktur sprzedażowych
W trybie hybrydowym masz pełną kontrolę nad wysyłką dokumentów:
- możesz wysłać fakturę do KSeF,
- możesz pozostawić ją wyłącznie w Fakturowni,
- możesz przekazać ją klientowi poza KSeF (np. e-mailem lub jako PDF).
Dostępne opcje podczas wystawiania faktury
Jeśli w ustawieniach integracji nie jest włączona automatyczna wysyłka faktur sprzedażowych do KSeF, to w formularzu tworzenia faktury dostępne będą dwa przyciski:
- Zapisz i wyślij do KSeF – tworzy dokument po stronie Fakturowni, zapisuje i wysyła dokument do KSeF,
- Zapisz – tworzy dokument wyłącznie po stronie Fakturowni (wysyłkę do KSeF można wykonać później z poziomu podglądu dokumentu lub listy faktur).
Masz pytanie, na które odpowiedzi tu nie ma? Przejdź na naszą stronę Często zadawane pytania, gdzie sukcesywnie uzupełniamy ją o nowe odpowiedzi lub napisz do nas na wsparcie.integracje@fakturownia.pl