Wróć do https://fakturownia.pl ↩
Logowanie | Rejestracja
Dodaj sugestię +
  1. Fakturownia - Baza wiedzy
  2. Działy, firmy i użytkownicy
  3. Użytkownicy
  4. Blokowanie edycji i kasowania faktury po jej wydrukowaniu

Blokowanie edycji i kasowania faktury po jej wydrukowaniu

Utworzono: 2012-12-20
Ostatnia aktualizacja: 2025-04-04
Liczba odwiedzin posta: 6818

Chcesz zwiększyć kontrolę nad wystawionymi fakturami i zabezpieczyć je przed edycją lub usunięciem? Dzięki odpowiednim ustawieniom możesz łatwo ograniczyć uprawnienia użytkowników z dostępem do Twojego konta, aby po wydrukowaniu faktura była chroniona przed zmianami. W tym artykule pokażemy krok po kroku, jak ustawić blokadę edycji i usunięcia faktury po jej wydrukowaniu.

Instrukcja

Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.

Blokowanie edycji i kasowania faktury po jej wydrukowaniu


Aby nałożyć blokadę edycji i usunięcia faktury po wydruku:

  1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Użytkownicy i uprawnienia; 

    Ekran ustawień konfiguracji faktur i dokumentów, z wyróżnioną opcją „Użytkownicy i uprawnienia” oraz rozwiniętym menu ustawień konta.
     
  2. w polu Blokowanie edycji i kasowania faktury po jej wydrukowaniu wybierz jedną z dostępnych opcji, dzięki której możesz określić dla jakich ról ograniczenie ma obowiązywać; 

    Ustawienia użytkowników i uprawnień z rozwiniętą opcją blokowania edycji i kasowania faktur po wydrukowaniu.
     
  3. zatwierdź wprowadzone zmiany przyciskiem Zapisz. 


Po aktywowaniu tego ograniczenia każdy użytkownik, którego adres e-mail ma przypisaną rolę z ustawień blokady, nie będzie miał możliwości edytowania ani usunięcia wydrukowanego dokumentu.

Opcja Usuń nie będzie widoczna, a opcja Edytuj zostanie wyszarzona.

Podgląd faktury z opcją edycji i możliwością dodania notatki lub załącznika, zawierający szczegóły sprzedawcy, nabywcy oraz podsumowanie pozycji faktury.

Próba jej kliknięcia wyświetli komunikat informujący o blokadzie edycji dokumentu.

Komunikat informujący o blokadzie edycji i usunięcia faktury po wydrukowaniu, z możliwością wyłączenia zabezpieczenia przez administratora.

Blokadę edycji i kasowania faktury po jej wydrukowaniu możesz nałożyć na adresy e-mail z systemową rolą Użytkownik i Księgowy (opcja tylko dla użytkowników) oraz Administrator (opcja dla użytkowników i administratorów). Blokada działa również dla własnych ról. Ograniczenie nie dotyczy adresu e-mail z rolą Właściciel konta. 

Aktywność wydrukowania dokumentu jest przypisywana do faktury, niezależnie od tego, czy skorzystasz z systemowej opcji wydruku, czy ze skrótu klawiszowego, takiego jak CTRL+P.

 
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji

Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.

Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.



Sprawdź również:
Blokowanie edycji i kasowania faktury po jej wysłaniu
Jak zablokować ręczną zmianę numeru faktury?
Jak zablokować ręczną zmianę daty wystawienia?
Jak zablokować możliwość usuwania faktur?


Powrót

Komentarze

Avatar sugester medium
DA
Czy ta funkcja działa niezależnie od tego z którego "miejsca" zostanie faktura wydrukowana tj. po kliknięciu z prawej strony obok faktury na liście faktur w "koło zębate" i wybraniu opcji drukuj? Czy po wybraniu opcji wyślij też nie będzie możliwości usunięcia? Wydrukowanie faktury, jak i jej wysłanie również jest możliwe po tym jak zaznaczy się "kwadracik" obok faktury, wtedy nad kolumnami pojawiają się dodatkowe opcje tj. drukuj, wyślij, maile, status, dział. Czy w tym przypadku też nie da się skasować danej faktury?

2017-11-29 18:22

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam,
blokada zaczyna działać dopiero w momencie gdy zapisze (pobierze dokument w pdf) oraz gdy skorzysta się z każdej opcji wydruku, o której Pan pisze.
Zmiana statusu, czy wysyłka e-mailem wprowadza blokady.
Pozdrawiam,
Piotr

2017-11-30 12:04

Avatar sugester medium
Ambertiger
Czy po wprowadzeniu blokady edycji faktur użytkownik będzie miał wgląd do wcześniej wystawionych faktur? Tzn czy bedzie widział ile i na jaką kwotę zostały wystawione faktury?

2019-04-30 20:56

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam, tak jak skonstruowana jest funkcja zabezpiecza jedynie edycję faktury po oznaczeniu wydrukowania danego dokumentu.
Wgląd o poszczególnych faktur w oddziale firmy, w którym jest również dany Użytkownik pozostanie bez zmian.
Pozdrawiam,
Piotr

2019-05-02 09:49

Avatar sugester medium
PLC
Czy właściciel konta to użytkownik czy administrator w kontekście tych uprawnień?

2023-10-18 22:31

milenasz
milenasz
Odpowiedź główna   Dzień dobry,

właściciel konta to oddzielna rola w systemie.

Ograniczenie 'Blokowanie edycji i kasowania faktury po jej wydrukowaniu' można nałożyć albo na adresy mailowe z rolą Użytkownik, albo na adresy mailowe z rolą Użytkownik i Administrator. Ograniczenie nie dotyczy adresu e-mail z rolą Właściciel konta.

Pozdrawiam
Milena

2023-10-19 11:59

Dodaj komentarz


« powrót

Najnowsze