Blokowanie edycji i kasowania faktury po jej wysłaniu

Moment dostarczenia dokumentu poświadczającego transakcję do kontrahenta jest niezwykle ważny. Po jego wysłaniu, treść faktury nie powinna być już edytowana ani usuwana, a ewentualne korekty należy wprowadzać za pomocą dokumentów korygujących. Sprawdź jak wystawić notę korygującą i fakturę korektę. W Fakturowni możesz zablokować możliwość edycji i usunięcia faktury po jej wysłaniu, aby zapewnić pełną zgodność z przepisami i bezpieczeństwo danych. 
 

Jak zablokować edycję i kasowane faktury po jej wysłaniu?

Aby zapobiec wszelkim zmianom na dokumentach oraz usunięciu dokumentów po wysłaniu ich do kontrahenta, możesz skorzystać z funkcji blokowania edycji i kasowania faktury po jej wysłaniu.

Aby włączyć tę blokadę:
 

1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Użytkownicy i uprawnienia, 
   
   
    
2. kliknij pole Blokowanie edycji i kasowania faktury po jej wysłaniu i wybierz jedną z dostępnych opcji tylko dla użytkowników lub dla użytkowników i administratorów - domyślnie na koncie blokada ta jest wyłączona, 
   
   
    
3. zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz. 

Blokadę możesz nałożyć na adresy e-mail z systemową rolą Użytkownik i Księgowy (opcja tylko dla użytkowników) oraz na wszystkie role w tym również te administracyjne jak Administrator i Właściciel konta (opcja dla użytkowników i administratorów).

W momencie, gdy dla faktury widoczna jest akcja wysłania, a blokada jest aktywna na koncie, opcja Usuń nie jest dostępna, a opcja Edytuj jest wyszarzona. Jej kliknięcie powoduje wyświetlenie komunikatu systemowego, który wskazuje, że edycja nie jest dostępna ze względu na blokadę. 



Sprawdź również:
Blokowanie edycji i kasowania faktury po jej wydrukowaniu
Blokada zmiany statusu faktury
Zablokowanie ręcznej zmiany numeru faktury
Zablokowanie ręcznej zmiany daty wystawienia