W Fakturowni możesz dodać Dodatkowe pole po stronie Nabywcy lub Sprzedawcy i nadać mu dowolną nazwę (np. adres dostawy, miejsce wysyłki, adresat, dane płatnika, współwłaściciel, zarządca) Pole jest widoczne na fakturach oraz zapisywane w karcie klienta.
Jeśli na koncie aktywna jest integracja z KSeF i w ustawieniach integracji włączona jest walidacja struktury podczas wystawiania dokumentu, system nie pozwoli zapisać dokumentu, na którym uzupełnione jest dodatkowe pole po stronie Nabywcy lub Sprzedawcy. Pole to nie jest mapowane do KSeF. Komunikat będzie wskazywał: Dodatkowe pole - (Sprzedawca) pole nie jest dozwolone na fakturach KSeF, nie zostanie poprawnie zmapowane, jeśli chcesz zachować te dane na fakturze przenieś je w dedykowane miejsce lub Dodatkowe pole - (Nabywca) pole nie jest dozwolone na fakturach KSeF, nie zostanie poprawnie zmapowane, jeśli chcesz zachować te dane na fakturze przenieś je w dedykowane miejsce.
Jeśli nie masz aktywnej walidacji, błąd pojawi się na etapie wysyłki dokumentu do KSeF.
Jak dodać i wypełnić Dodatkowe pole?
Po stronie Nabywcy
.- otwórz Przychody > Faktury > Nowa faktura (lub edytuj istniejącą),
- w sekcji Nabywca kliknij frazę więcej pod rubryką Miejscowość, aby rozwinąć dodatkowe opcje,
- zaznacz checkbox opcji Dodatkowe pole,
- uzupełnił rubrykę właściwymi danymi,
- wypełnij pozostałe dane na fakturze i zatwierdź utworzenie dokumentu klikając Zapisz,
- dane podane w rubryce Dodatkowe pole przypiszą się automatycznie w karcie klienta (są widoczne, kiedy wejdziesz w tryb edycji klienta).
Po stronie Sprzedawcy
- przejdź do formularza tworzenia faktury,
- w sekcji Sprzedawca kliknij przycisk Edytuj, aby aktywować edycję danych,
- kliknij frazę więcej pod rubryką Adres Korespondencyjny, aby rozwinąć dodatkowe opcje,
- zaznacz checkbox opcji Dodatkowe pole,
- uzupełnił rubrykę właściwymi danymi,
- wypełnij pozostałe dane na fakturze i zatwierdź utworzenie dokumentu klikając Zapisz,
- dane podane w rubryce Dodatkowe pole możesz też wprowadzić na stałe w Ustawienia > Dane firmy, pamiętaj aby zaznaczyć opcję Pokazuj dodatkowe pole na fakturach jeśli chcesz by dodatkowe pole było automatycznie zamieszczone na każdej wystawianej fakturze
Jak zmienić domyślną nazwę Dodatkowe pole?
Aby zmienić domyślną nazwę rubryki Dodatkowe pole .- przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Wydruki,
- kliknij w rubrykę Nazwa wyświetlana na fakturze zamiast "Dodatkowe pole" (Nabywca), jeśli chcesz zmienić nazwę pola po stronie Nabywcy
- lub kliknij w rubrykę Nazwa wyświetlana na fakturze zamiast "Dodatkowe pole" (Sprzedawca), jeśli chcesz zmienić nazwę pola po stronie Sprzedawcy
- w pustym polu wpisz własną nazwę tej rubryki np. Współwłaściciel i Zarządca,
- zatwierdź zmiany klikając Zapisz na dole strony,
- od tego momentu na fakturze pojawi się wprowadzona nazwa dodatkowego pola
- po zapisaniu dokumentu Pole dodatkowe wygląda następująco:
