Adres korespondencyjny Sprzedawcy i Nabywcy na dokumentach

W systemie Fakturownia możesz dodać i zarządzać adresem korespondencyjnym zarówno dla Sprzedawcy (Twojej firmy), jak i dla Nabywcy (klienta). Dzięki temu artykułowi dowiesz się jak dodać dodatkowy adres widoczny na wszystkich fakturach oraz w jaki sposób wyświetlać go tylko na wybranych dokumentach.
 

Adres korespondencyjny Sprzedawcy

1. Przejdź do Ustawienia > Dane firmy
2. W edycji działu/firmy uzupełnij sekcję Adres korespondencyjny
3. Zaznacz checkbox Pokazuj adres korespondencyjny na fakturach, aby adres pojawiał się automatycznie na każdym wystawionym dokumencie;
4. Jeśli checkbox Pokazuj adres korespondencyjny na fakturach pozostanie odznaczony, adres nie będzie pojawiał się na dokumentach;
5. Kliknięcie przycisku Wyczyść formularz usuwa dane z formularza, ale pozwala od razu wprowadzić nowe dane, jeśli chcesz edytować pojedyncze pola, możesz to zrobić bez potrzeby czyszczenia formularza;
6. Po utworzeniu i zapisaniu dokumentu Adres korespondencyjny pojawi się pod danymi firmy.

Dodatkowy adres korespondencyjny na fakturze jest pomocny szczególnie wtedy, gdy korzystamy z kopert z okienkiem do tradycyjnej wysyłki faktur.
 

Adres korespondencyjny Sprzedawcy na fakturze

Adres korespondencyjny Sprzedawcy możesz uzupełnić bezpośrednio podczas wystawiania faktury. Dzięki temu masz możliwość elastycznego zarządzania danymi bez każdorazowych zmian w Ustawienia > Dane firmy – z tej pozycji możesz wyłączyć adres na pojedynczej fakturze, jednorazowo zmieć adres na wystawianej fakturze bez trwałych zmian w Ustawienia > Dane firmy lub zmienić adres i tym samym dane zapisane w Ustawienia > Dane firmy. Poniżej omawiamy każdy z tych przypadków. 
 

1. Wystawiając fakturę, i chcąc dokonać zmian w adresie korespondencyjnym, wybierz przycisk Edytuj pod danymi Sprzedawcy 
2. Brak adresu korespondencyjnego na pojedynczej fakturze
   Jeżeli w Ustawienia > Dane firmy masz aktywną opcję Pokazuj adres korespondencyjny na fakturach i pojawia się on na każdej fakturze, ale na jednej fakturze nie chcesz go dodawać, wystarczy odznaczyć checkbox Adres korespondencyjny 
3. Zmiana adresu tylko na jednej fakturze - Jeśli chcesz, aby na pojedynczej fakturze pojawił się inny adres korespondencyjny niż ten zapisany w Ustawienia > Dane firmy, w polu Adres korespondencyjny wprowadź nowe dane i Zapisz dokument. Ta zmiana będzie widoczna wyłącznie na tym jednym dokumencie, nie spowoduje ona zmiany adresu w Ustawienia > Dane firmy.

4. Aktualizacja danych firmy z poziomu faktury
   Jeśli chcesz, aby wprowadzony adres korespondencyjny został zapisany także w Ustawienia > Dane firmy i od tej pory pojawiał się na każdym kolejnym wystawionym dokumencie, a nie tylko na tej jednej fakturze, to po uzupełnieniu nowego adresu zaznacz dodatkowy checkbox Aktualizuj dane działu/firmy.

    

   Uwaga: aktualizacja zadziała tylko wtedy, gdy w Ustawienia > Dane firmy masz aktywną opcję Pokazuj adres korespondencyjny na fakturach. Jeśli ta opcja jest wyłączona, zmiany wprowadzone z poziomu faktury nie zapiszą się w zakładce Dane firmy.

Adres korespondencyjny Nabywcy 

1. Adres korespondencyjny kontrahenta można dodać przechodząc do zakładki Klienci > wybierz z listy klienta
2. Na karcie klienta kliknij Edytuj 
3. Zaznacz checkbox Inny adres korespondencyjny 
4. Uzupełnij pola adresu korespondencyjnego i Zapisz zmiany 
5. Od tego momentu adres będzie się pojawiał automatycznie na każdej fakturze dla tego kontrahenta 

Adres korespondencyjny Nabywcy na fakturze

1. Brak adresu korespondencyjnego na pojedynczej fakturze - Jeżeli Twój klient ma dodany adres korespondencyjny na karcie klienta, ale dla jednej z faktur wystawianych dla niego nie chcesz go używać, wystarczy w formularzu faktury rozwinąć sekcję Więcej i odznaczyć checkbox Adres korespondencyjny. W tej sytuacji możesz też wybrać przycisk Wyczyść formularz, który w polu adresu korespondencyjnego na fakturze usuwa dane tylko na tym jednym dokumencie. Dotychczas zapisany adres w karcie klienta pozostaje bez zmian.
2. Aktualizacja adresu korespondencyjnego klienta z poziomu faktury - Jeżeli klient miał już zapisany adres korespondencyjny na karcie klienta, to zmiana tego adresu wprowadzona na fakturze nadpisze dane zapisane w karcie klienta – nowy adres stanie się obowiązujący i aktualnie przypisany na karcie klienta.
3. Dodanie adresu korespondencyjnego klienta z poziomu faktury - Jeżeli klient nie miał wcześniej zapisanego adresu korespondencyjnego na karcie klienta, to dodanie go ręcznie na formularzu faktury spowoduje, że pojawi się tylko na tym dokumencie i nie będzie powielany na kolejnych dokumentach tego kontrahenta automatycznie. Jednak jeśli przejdziesz do edycji karty klienta i zaznaczysz checkboxa Inny adres korespondencyjny to zobaczysz, że dane wskazane na fakturze zostały uzupełnione w formularzu. Aby na stałe zapisać ten adres w karcie klienta, musisz mieć aktywną funkcję Inny adres korespondencyjny i zapisać formularz.