Wystawianie druku KP do faktury

Utworzono: 2013-03-14
Ostatnia aktualizacja: 2024-11-29
Liczba odwiedzin posta: 8001

W Fakturowni możesz wystawić dowód wpłaty KP bezpośrednio z poziomu faktury, co znacząco przyspiesza proces potwierdzania płatności gotówkowych. Ta funkcja pozwala na wygodne generowanie dokumentu bez konieczności przełączania się między różnymi zakładkami. Sprawdź, jak w kilku krokach stworzyć KP do faktury i usprawnić obsługę transakcji gotówkowych.

Instrukcja

Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.

Jak aktywować możliwość tworzenia na koncie dokumentu KP?


Jeśli chcesz wystawiać dokument KP (kasa przyjęła) w ramach swojego konta, musisz najpierw aktywować ten typ dokumentu. W tym celu przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta i w sekcji Jakie dokumenty wystawiać zaznacz checkbox przy opcji KP dowód wpłaty. Zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz.

Jeśli ten typ dokumentu jest już aktywny, nie musisz dokonywać żadnych zmian w tym miejscu. Więcej o dokumencie KP przeczytasz w artykule czym jest KP dowód wpłaty i jak go wystawić

Opcje konfiguracji dokumentów w systemie Fakturowania, z zaznaczonymi opcjami aktywacji 'KP dowód wpłaty' i przyciskiem 'Zapisz'.
 

Jak wystawić druk KP bezpośrednio z poziomu faktury?


Aby wystawić KP do faktury:

  1. przejdź do podglądu faktury, dla której chcesz wystawić KP, korzystając z zakładki Przychody

    Lista faktur w panelu przychodów z widocznymi numerami, wartościami netto i brutto, klientami, datami płatności oraz statusami wystawienia i opłacenia.
     
  2. z menu podręcznego ponad dokumentem kliknij Więcej opcji i wybierz Wystaw KP

    Panel faktury z menu 'Więcej opcji' zawierającym funkcję 'Wystaw KP' oraz szczegółami faktury, w tym datą wystawienia, sprzedawcą i nabywcą.
     
  3. system do formularza tworzenia KP przekopiuje dane z faktury - zweryfikuj ich poprawność, 

    Formularz tworzenia dokumentu KP dowód wpłaty z danymi sprzedawcy, nabywcy oraz pozycją faktury z datą i kwotą 149,99 PLN.
     
  4. zatwierdź utworzenie KP przyciskiem Zapisz na dole formularza. 

Dokument KP i powiązana z nim faktura automatycznie otrzymają status opłacona. Informację o numerze faktury, do której wystawiono KP, znajdziesz w pozycji dokumentu. Oprócz tego poniżej podglądu dokumentu pojawi się dodatkowy zapis Dokument wygenerowany na podstawie wraz z linkiem do powiązanego dokumentu. 

Dokument KP dowód wpłaty numer KP3 wygenerowany na podstawie faktury z dnia 24/11/2024 na kwotę 149,99 PLN, zawiera dane sprzedawcy i nabywcy.

Listę wystawionych KP znajdziesz po przejściu do zakładki Przychody > KP

Numerację KP możesz zmienić z domyślnej, czyli KPnr na własną, po przejściu do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Numerowanie > pole Domyślny format numerowania dokumentów KP.
 
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji

Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.

Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.



Sprawdź również:
Jak utworzyć dokument KW - kasa wydała?
Uwzględniaj przychody płacone gotówką w raporcie kasowym
Uwzględniaj wydatki płacone gotówką w raporcie kasowym
Jak stworzyć raport kasowy?


Powrót


Dodaj komentarz