Przejdź do treści

Wystawianie druku KP do faktury

Wyświetleń: 10911 2 min czytania

W Fakturowni możesz wystawić dowód wpłaty KP bezpośrednio z poziomu faktury, co znacząco przyspiesza proces potwierdzania płatności gotówkowych. Ta funkcja pozwala na wygodne generowanie dokumentu bez konieczności przełączania się między różnymi zakładkami. Sprawdź, jak w kilku krokach stworzyć KP do faktury i usprawnić obsługę transakcji gotówkowych.

Instrukcja

Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.

Jak aktywować możliwość tworzenia na koncie dokumentu KP?

Jeśli chcesz wystawiać dokument KP (kasa przyjęła) w ramach swojego konta, musisz najpierw aktywować ten typ dokumentu. W tym celu przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta i w sekcji Jakie dokumenty wystawiać zaznacz checkbox przy opcji KP dowód wpłaty. Zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz. Jeśli ten typ dokumentu jest już aktywny, nie musisz dokonywać żadnych zmian w tym miejscu. Więcej o dokumencie KP przeczytasz w artykule czym jest KP dowód wpłaty i jak go wystawićOpcje konfiguracji dokumentów w systemie Fakturowania, z zaznaczonymi opcjami aktywacji 'KP dowód wpłaty' i przyciskiem 'Zapisz'.  

Jak wystawić druk KP bezpośrednio z poziomu faktury?

Aby wystawić KP do faktury:

  1. przejdź do podglądu faktury, dla której chcesz wystawić KP, korzystając z zakładki PrzychodyLista faktur w panelu przychodów z widocznymi numerami, wartościami netto i brutto, klientami, datami płatności oraz statusami wystawienia i opłacenia.  
  2. z menu podręcznego ponad dokumentem kliknij Więcej opcji i wybierz Wystaw KPPanel faktury z menu 'Więcej opcji' zawierającym funkcję 'Wystaw KP' oraz szczegółami faktury, w tym datą wystawienia, sprzedawcą i nabywcą.  
  3. system do formularza tworzenia KP przekopiuje dane z faktury - zweryfikuj ich poprawność,  Formularz tworzenia dokumentu KP dowód wpłaty z danymi sprzedawcy, nabywcy oraz pozycją faktury z datą i kwotą 149,99 PLN.  
  4. zatwierdź utworzenie KP przyciskiem Zapisz na dole formularza. 
Dokument KP i powiązana z nim faktura automatycznie otrzymają status opłacona. Informację o numerze faktury, do której wystawiono KP, znajdziesz w pozycji dokumentu. Oprócz tego poniżej podglądu dokumentu pojawi się dodatkowy zapis Dokument wygenerowany na podstawie wraz z linkiem do powiązanego dokumentu.  Dokument KP dowód wpłaty numer KP3 wygenerowany na podstawie faktury z dnia 24/11/2024 na kwotę 149,99 PLN, zawiera dane sprzedawcy i nabywcy. Listę wystawionych KP znajdziesz po przejściu do zakładki Przychody > KP.  Numerację KP możesz zmienić z domyślnej, czyli KPnr na własną, po przejściu do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Numerowanie > pole Domyślny format numerowania dokumentów KP.  
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji

Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań. Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Komentarze