Czym jest KP dowód wpłaty i jak go wystawić?

KP (kasa przyjęła), czyli dowód wpłaty, to dokument potwierdzający przyjęcie gotówki przez firmę. W Fakturowni możesz łatwo wystawić taki dokument, aby zapewnić prawidłowe rozliczenie transakcji gotówkowych. W artykule wyjaśniamy, jak stworzyć dowód wpłaty krok po kroku i jak zarządzać dokumentami finansowymi w systemie.

Czym jest dokument KP?

W Fakturowni możliwe jest wystawianie dokumentu KP dowód wpłaty. Jest to dokument potwierdzający otrzymanie płatności (KP - kasa przyjęła). Można wykupić wzór dokumentu w sklepie i wypełnić go ręcznie albo wygenerować w naszym programie. 

Jak wystawić dokument KP w Fakturowni?

Aby wystawić dokument KP w Fakturowni, należy najpierw aktywować ten typ dokumentu w ustawieniach konta. W tym celu:

1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Twoje konto; 
   
   
    
2. w sekcji Jakie dokumenty wystawiać zaznacz checkbox przy opcji KP dowód wpłaty; 
   
   
    
3. zatwierdź wprowadzone w ustawieniach zmiany przyciskiem Zapisz. 

Po aktywacji w ustawieniach konta możesz wystawiać KP w systemie. W tym celu przejdź do zakładki Przychody i z listy wybierz KP. Następnie skorzystaj z przycisku Dodaj. KP możesz również wystawić bezpośrednio z poziomu strony głównej konta za pomocą przycisku + KP dowód wpłaty. 



KP możesz również wystawić bezpośrednio z poziomu faktury sprzedażowej zgodnie z instrukcją Jak wystawić KP bezpośrednio z poziomu faktury sprzedażowej?.

Dokument należy sporządzić zawsze w 2 egzemplarzach, przy czym oryginał dostarczamy osobie, która wpłaca należność, jako dowód uiszczenia zapłaty. Kopia pozostaje u wystawcy. 

KP musi zawierać takie elementy jak:

• typ dokumentu,
• numer KP,
• miejsce i datę wystawienia,
• dane firmy/osoby przyjmującej zapłatę,
• dane wpłacającego,
• określenie kwoty (za co została wpłacona, rodzaj usługi, numer faktury) i podanie wartości dokonanej wpłaty,
• podanie tego, który dokument wystawił,
• potwierdzenie otrzymania kwoty.

 

Sprawdź również:
Jak utworzyć dokument KW - kasa wydała?
Uwzględniaj przychody płacone gotówką w raporcie kasowym
Uwzględniaj wydatki płacone gotówką w raporcie kasowym
Jak stworzyć raport kasowy?