Ograniczenie widoczności płatności dla Użytkowników

Chcesz ograniczyć dostęp do informacji o płatnościach dla wybranych użytkowników w Fakturowni? Dzięki opcji ograniczenia widoczności płatności możesz ukryć szczegóły dotyczące wpłat i zaległości przed użytkownikami o niższych uprawnieniach, zachowując pełną kontrolę nad finansami firmy. Sprawdź, jak włączyć tę funkcję i zwiększyć bezpieczeństwo danych finansowych!

Jak ograniczyć widoczność płatności dla użytkowników?

Fakturownia pozwala nadać dostęp do konta innym użytkownikom, dzięki czemu wszystkie działania, niezależnie od tego, który pracownik je wykonuje, odbywają się w obrębie jednego systemu. Jak dodać użytkownika do konta, przeczytasz w artykule jak dodać nowego użytkownika do swojego konta. Dzięki temu możliwy jest szybki i łatwy dostęp do dokumentów sprzedaży wystawianych przez firmę oraz dokumentów magazynowych tworzonych przez osoby odpowiedzialne za magazyn w Twojej działalności.

Dzięki ograniczeniom, które możesz ustawić na koncie, sam zdecydujesz, do jakich danych wybrany użytkownik będzie miał dostęp, a do jakich dostęp będzie ograniczony.
 
Aby aktywować ograniczenie widoczności płatności:
 

1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Użytkownicy i uprawnienia, 
   
   
    
2. wśród dostępnych do aktywacji ograniczeń znajdź opcję Ograniczenie widoczności Płatności i zaznacz checkbox, by aktywować tę blokadę, 
   
   
    
3. zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz. 

Aktywacja tej opcji spowoduje, że adres e-mail, który ma przypisaną systemową rolę Użytkownik nie będzie miał wglądu do zakładki Płatności, gdzie dostępna jest pełna lista płatności, które dodajesz ręcznie lub importujesz na konto. Dla tego użytkownika niedostępna będzie również możliwość ręcznego dodania płatności do faktury. Rola systemowa Użytkownik zobaczy płatność podpiętą pod fakturę, która widoczna jest w aktywnościach związanych z dokumentem, ale nie będzie miała możliwości przejścia do jej szczegółów. 



Ograniczenie nie obejmuje importu płatności na konto. Za pomocą dedykowanej aplikacji, taki użytkownik może zaimportować płatności za pomocą pliku pobranego z banku. 

Sprawdź również:
Jak zablokować edycję i usunięcie faktury po jej wydruku?
Jak zablokować edycję i kasowane faktury po jej wysłaniu?
Ograniczenie widoczności raportów
Ograniczenie ukrywanie widoczności statystyk sprzedaży dla Użytkowników