Dodawanie produktu przy pomocy faktury zakupowej
Ostatnia aktualizacja: 2025-03-25
Dodawanie produktów do bazy może być jeszcze prostsze! W Fakturowni masz możliwość automatycznego tworzenia nowych produktów bezpośrednio z faktury zakupowej. Dzięki temu unikniesz ręcznego wpisywania danych, a po utworzeniu dokumentu PZ Twoja ewidencja magazynowa pozostanie zawsze aktualna. Sprawdź, jak skorzystać z tej funkcji.
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.
Dodawanie produktu przy pomocy faktury zakupowej
W ustawieniach konta możesz wybrać w jaki sposób budowana ma być baza produktowa uwzględniając te produkty, które dodajesz na fakturach kosztowych. System pozwala na automatyczne dodawanie produktów do bazy lub nie uwzględnianie produktów z wydatków w bazie. Dostępna jest również opcja, by z poziomu dodawanego w formularzu produktu mieć możliwość wyboru, czy produkt ma się pojawić w bazie.
Jeśli chcesz dodać fakturę, a nie posiadasz wprowadzonego towaru dokumentem PZ, możesz w łatwy sposób dodać produkt/usługę do bazy produktów korzystając z dedykowanego checkboxa Dodaj produkt do bazy.
Aby checkbox był dostępny do zaznaczenia na etapie formularza tworzenia faktury wydatkowej, musisz aktywować tę możliwość w ustawieniach konta.
W tym celu:
- przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty,
- zaznacz checkbox przy opcji Wybierz na fakturze zakupowej, czy chcesz dodać produkt do bazy,
- zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony.
Od tej pory przy każdym produkcie dodanym w sekcji pozycje na formularzu tworzenia faktury kosztowej dostępny będzie checkbox Dodaj produkt do bazy, dzięki któremu będziesz mógł wybrać, który produkt ma się pojawić w zakładce Produkty, a który nie.
PAMIĘTAJ! Dodanie produktu do bazy poprzez zakładkę Produkty lub bezpośrednio z faktury nie oznacza dodania stanu magazynowego produktu. Aby dodać ilość produktu na magazyn, wystaw dokument PZ.
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.
Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.
Sprawdź również:
Produkty na fakturze - na fakturze można umieścić produkty wcześniej dodane do bazy produktów
Dodawanie produktu przy pomocy faktury sprzedażowej
Produkty - tworzenie tagów i filtrowanie po tagach
Produkty nieaktywne/ usuwanie produktów
Powrót
Komentarze
mroblub
2022-02-23 23:24
piotr.wajs
do faktury kosztowej dodane w systemie należy jeszcze wygenerować dokument magazynowy PZ.
Funkcje można aktywować, tak żeby dokumenty magazynowe tworzyły się automatycznie: https://pomoc.fakturownia.pl/151210-Jak-automatycznie-wystawiac-dokumenty-WZ-i-PZ-przy-dodawaniu-faktur-do-systemu-.
Pozdrawiam,
Piotr
2022-02-24 09:47
Konrad
2023-02-09 17:36
nataliak
tak, jeśli nie została aktywowana opcja Automatycznego wystawiania dokumentów PZ do faktur kosztowych to dokumenty PZ nie zostały automatycznie wystawione.
W takim przypadku można z poziomu podglądu FV kosztowej wybrać opcję Dokumenty magazynowe -> Dodaj dokument. Dokument magazynowy zaciągnie dane z FV kosztowej i wystarczy go tylko zapisać.
Pozdrawiam.
2023-02-10 12:20
Wojciech
2023-03-22 17:47
milenasz
aby móc przypisać magazyn, do którego mają zostać dodane nowe produkty w trakcie wystawiania faktury wydatkowej, należy z poziomu tworzenia / edycji dokumentu kliknąć przycisk 'więcej', który znajduje się pod pozycjami. W rozwiniętych opcjach trzeba odszukać rubrykę Magazyn i po kliknięciu w nią wybrać z rozwijanej listy nazwę magazynu, do którego przypisane mają zostać produkty z faktury.
Na danym dokumencie można określić tylko jeden magazyn i na ten magazyn zostaną dodane stany produktów z tego dokumentu.
Pozdrawiam
Milena
2023-03-23 10:20
Marcin
Jestem tu początkujący i proszę o pomoc przy wprowadzanie stanu początkowego magazynu.
Rozumiem że dzięki opcji "Automatycznie dodawaj do bazy produkty z faktury" nie będę musiał wpisywać ręcznie wszystkich moich produktów, bo zrobi to za mnie system tak?
Więc mam na mailu fakturę za zakupiony towar wraz z informacjami o produktach i co dalej?
Co mam zrobić by system dodał te wszystkie produkty do magazynu?
2024-01-06 00:13
milenasz
opcja 'Automatycznie dodawaj do bazy produkty z faktury' sprawi, że produkty z dokumentu utworzą się w bazie produktów (zakładka Magazyn > Produkty).
Aby system na podstawie faktury kosztowej dodał stan magazynowy produktu, należy do niej wystawić dokument magazynowy PZ.
Po utworzeniu wydatku należy kliknąć przycisk Dokumenty magazynowe > Dodaj dokument magazynowy z menu podręcznego ponad dokumentem. Po utworzeniu PZ produkt dodany do bazy będzie miał stan zgodny z zakupioną ilością.
System pozwala również zautomatyzować tworzenie dokumentów magazynowych do faktur przychodowych i kosztowych. Opcja ta jest dostępna po przejściu do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Magazyny.
Szczegółowy opis: https://pomoc.fakturownia.pl/151210-Jak-automatycznie-wystawiac-dokumenty-WZ-i-PZ-przy-dodawaniu-faktur-do-systemu-.
Pozdrawiam
Milena
2024-01-08 12:18
Dodaj komentarz