WAŻNE! Od 1 sierpnia 2026 na kontach z ustawieniami polskimi zapis o kursie i przeliczonej kwocie VAT jest jedyną informacją o przeliczeniu widoczną na fakturze - bez osobnych kolumn z przeliczeniem netto i brutto przy każdej pozycji podsumowania. Dotyczy to faktur wystawionych od tej daty. Starsze dokumenty oraz przeliczenia między dwiema walutami obcymi (innymi niż PLN) nadal pokazują pełny układ z przeliczeniem każdej wartości.
Jeśli natomiast sytuacja jest odwrotna - faktura jest wystawiona w PLN, a dodatkowo przeliczasz ją na walutę obcą (np. dla informacji kontrahenta) - zapis o kursie i przeliczonej kwocie VAT pojawi się wyłącznie na ekranie w systemie, pod podglądem dokumentu. Nie zostanie umieszczony na samym dokumencie ani na wydruku/PDF, ponieważ w tym przypadku przepisy nie wymagają prezentowania przeliczenia na fakturze.
Jeśli chcesz, by wizualizacja faktury z przeliczeniem PLN > waluta obca (lub odwrotnie) uwzględniała dwie waluty, skorzystaj z opcji pokaż przeliczenie na wizualizacji.
Jeśli natomiast sytuacja jest odwrotna - faktura jest wystawiona w PLN, a dodatkowo przeliczasz ją na walutę obcą (np. dla informacji kontrahenta) - zapis o kursie i przeliczonej kwocie VAT pojawi się wyłącznie na ekranie w systemie, pod podglądem dokumentu. Nie zostanie umieszczony na samym dokumencie ani na wydruku/PDF, ponieważ w tym przypadku przepisy nie wymagają prezentowania przeliczenia na fakturze.
Jeśli chcesz, by wizualizacja faktury z przeliczeniem PLN > waluta obca (lub odwrotnie) uwzględniała dwie waluty, skorzystaj z opcji pokaż przeliczenie na wizualizacji.
Często Użytkownicy systemu wystawiają faktury dwuwalutowe: np. w walucie EUR i przeliczają je na inną walutę np. USD.
W takiej sytuacji rubryka Do zapłaty będzie pokazywać kwotę w walucie głównej dokumentu, gdyż na formatce faktury, w polu Waluta, jako główna waluta faktury został wskazany EUR.
Przykład takiej faktury w szablonie Default:
Czy w polu do zapłaty mogę pokazać wartość USD (drugiej waluty)?
Jedyną możliwością zamiany aby podstawowa waluta faktury była USD (szablony Default, Blue, Old, Plain black i Simple) jest ręczne przeliczenie walut i wpisanie pozycji faktury w kwotach USD, tak żeby w rubryce Waluta pojawiło się USD natomiast w rubryce Przeliczanie na walutę.
Szablon, który od razy pokazuje rubrykę Do zapłaty w dwóch walutach jest to szablon Gray. Nie ma potrzeby ręcznego przeliczania kwot na pozycjach faktury.
WAŻNE! Jeśli chcesz, aby kwota w wierszu do zapłaty/zapłacono (w tym słownie) była widoczna w dwóch walutach, skorzystaj z szablonu GRAY lub SKY. Instrukcję zmiany szablonu dla wybranego dokumentu znajdziesz w artykule zmiana szablonu faktury. Pamiętaj, że wartość do zapłaty wyświetli się w dwóch walutach wyłącznie dla faktur z przeliczeniem waluta obca > waluta obca. Jeśli wystawiasz fakturę z kierunkiem przeliczenia PLN > obca lub obca > PLN formularz i wartość do zapłaty będzie tylko w walucie głównej dokumentu.
Przykład takiej faktury w szablonie Gray:
Pokaż przeliczenie na wizualizacji - podsumowanie w dwóch walutach
Domyślnie, w przypadku przeliczenia między PLN a walutą obcą (w obu kierunkach), na wizualizacji prezentowane są wartości tylko w jednej walucie. Wynika to z dostosowania systemu do wymagań KSeF oraz ograniczenia ryzyka uznania wizualizacji za odrębną fakturę z powodu rozbieżności pomiędzy jej treścią a fakturą ustrukturyzowaną przesyłaną do KSeF.
Jeśli chcesz, aby na wizualizacji faktury w systemie były widoczne wartości w dwóch walutach, podczas wystawiania dokumentu zaznacz opcję Pokaż przeliczenia na wizualizacji, widoczną na formularzu faktury (przy kursie NBP/EBC — obok pola Kurs; przy kursie własnym — pod wierszem z kursem). Po zaznaczeniu tej opcji na wizualizacji zostaną wyświetlone wartości w obydwu walutach.
WSKAZÓWKA!
Niezależnie od wybranego ustawienia, checkbox wpływa wyłącznie na wygląd dokumentu (wizualizację/PDF) — nie zmienia danych przesyłanych do KSeF, gdzie faktura pozostaje w walucie głównej z obowiązkowym przeliczeniem VAT na PLN.