Format waluty na wydrukach faktur kontroluje, czy kwoty wyświetlają się jako np. „PLN" czy „zł". To ustawienie globalne dla całego konta firmy - zmiana dotyczy wszystkich użytkowników i wszystkich dokumentów, w tym tych już wystawionych. Jeśli wystawiasz faktury w różnych walutach, poniżej znajdziesz też odpowiedzi na najczęstsze pytania.
Jak ustawić format waluty na wydrukach?
Aby wybrać format waluty:
- przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Wydruki,
- zjedź na dół strony do sekcji Konfiguracja,
-
zmień format waluty w polu Format waluty - wybierz format z listy - dostępne opcje zależą od ustawionej waluty głównej konta, np. dla PLN do wyboru będzie PLN lub zł.
- kliknij Zapisz, aby potwierdzić zmiany.
Jaką walutę możesz wybrać?
System domyślnie jako walutę główną konta pokazuje najpopularniejsze waluty m.in. PLN, EUR, USD i GBP. Jeśli potrzebujesz innej, wybierz opcję więcej – masz wtedy dostęp do pełnej listy walut świata.
Co się dzieje po zmianie waluty głównej konta?
Zmiana waluty głównej to ustawienie globalne - obowiązuje dla całego konta firmy, nie dla pojedynczego użytkownika. Po zmianie waluty wszystkie raporty i listy będą pokazywać kwoty w tej walucie. Jeśli masz faktury w innych walutach, raporty pokażą kwoty przeliczone na walutę główną.
Czy możesz zmienić walutę na konkretnym dokumencie?
Tak - walutę możesz zmienić bezpośrednio podczas edycji wybranego dokumentu. To, czy edycja jest możliwa po wystawieniu, zależy od statusu dokumentu:
- jeśli masz aktywną integrację z KSeF (Krajowy System e-Faktur), edycja jest możliwa tylko przed wysłaniem dokumentu do KSeF. Po wysłaniu dokument zostaje zablokowany - możesz wystawić jedynie korektę. Więcej o edycji, usuwaniu i anulowaniu faktur wysłanych do KSeF przeczytasz w TYM artykule.
- jeśli nie korzystasz z KSeF, możesz edytować dokument w dowolnym momencie mając na uwadze, by dane na Twojej fakturze i dokumencie przekazanym kontrahentowi były tożsame.