Przejdź do treści

Pieczęć pod podpisem wystawcy na fakturze - jak ją dodać i wyświetlić na fakturze?

Wyświetleń: 11143 2 min czytania

Pieczęć pod podpisem wystawcy to grafika, którą możesz dodać do faktur i innych dokumentów wystawianych w Fakturowni. Opcja przyda Ci się, jeśli chcesz, aby wydruki wyglądały jak podpisane i ostemplowane. Po skonfigurowaniu pieczęć pojawi się automatycznie na wszystkich dokumentach - także tych wystawionych przed jej wgraniem.

Jak dodać pieczęć pod podpisem wystawcy?

Przed wgraniem pliku upewnij się, że jest w formacie JPG, BMP lub PNG.

  1. Przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > WydrukiGlobalne ustawienia wydruków w ustawieniach Fakturowni.
  2. W sekcji Pieczęć na fakturze naciśnij przycisk Wybierz plik i wgraj plik graficzny z pieczęcią. Wgranie pliku z pieczęcią wystawcy w ustawieniach globalnych Fakturowni.
  3. Zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony.

Jak aktywować wyświetlanie pieczęci pod podpisem wystawcy?

  1. W zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Wydruki zaznacz pole wyboru przy opcji Pieczęć pod podpisem wystawcyUstawienia wydruków z aktywną opcją wyświetlania pieczęci pod danymi wystawcy.
  2. Naciśnij przycisk Zapisz, by zatwierdzić zmiany.

Pieczęć pojawi się na podglądzie dokumentu dopiero, kiedy zatwierdzisz jego utworzenie (pieczęć nie jest widoczna na formularzu tworzenia/edycji faktury).
Przykładowa faktura sprzedażowa z widoczną pieczęcią pod danymi wystawcy.

UWAGA! Jeśli zaznaczysz pole Pieczęć pod podpisem wystawcy, ale nie wgrasz żadnego pliku, system nie wyświetli ostrzeżenia - na dokumentach nie pojawi się żadna grafika. Upewnij się, że plik został wybrany przed zapisem.

Po dodaniu pieczęci możesz dostosować jej wygląd do swoich potrzeb. Jeśli grafika jest zbyt duża lub zbyt mała i chcesz zmienić jej rozmiar na wydruku faktury, sprawdź instrukcję jak zmienić rozmiar pieczęci na fakturze. Możesz również zmienić położenie pieczęci.

Czy ustawienie pieczęci dotyczy całego konta?

Tak - pieczęć dodana w zakładce wydruki to ustawienie globalne, które obowiązuje wszystkich użytkowników i dotyczy wszystkich typów dokumentów. Jeśli chcesz przypisać inną pieczęć do konkretnego użytkownika, musisz założyć dla niego osobny dział firmy i wgrać oddzielny plik w ustawieniach tego działu.

Jak usunąć wgraną pieczęć?

  1. Przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Wydruki lub do ustawień działu, które są nadrzędne.
  2. W sekcji Pieczęć na fakturze zaznacz checkbox przy opcji Usuń pieczęćUstawienia ogólne konta dla wydruków faktur z opcją usunięcia wgranej pieczęci wystawcy.
  3. Naciśnij przycisk Zapisz, by potwierdzić zmiany.
WAŻNE! Samo odznaczenie pola Pieczęć pod podpisem wystawcy nie usuwa wgranego pliku z systemu. Żeby całkowicie usunąć pieczęć, skorzystaj z opcji Usuń pieczęć i zapisz zmiany.

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Piotr 2017-11-07 10:12

Witam, instrukcja jak dostosować imię i nazwisko wystawcy znajduje się pod adresem: https://pomoc.fakturownia.pl/675060-Domyslne-imie-i-nazwisko-wystawcy-lub-osoba-kontaktowa.
Samej frazy “imię i nazwisko wystawcy” nie da się usunąć w momencie gdy na fakturze mamy dodaną pieczęć.
Pozdrawiam,
Piotr

Komentarze (17)

Anonymous 2017-11-06 19:34

Jak zmodyfikować imię i nazwisko wystawcy?
Naszym oczekiwaniem jest zmiana tych danych na Departament Księgowości, w związku z tym w/w dane nie mają sensu.

Piotr Wajszczuk
Piotr 2017-11-07 10:12 Główna odpowiedź

Witam, instrukcja jak dostosować imię i nazwisko wystawcy znajduje się pod adresem: https://pomoc.fakturownia.pl/675060-Domyslne-imie-i-nazwisko-wystawcy-lub-osoba-kontaktowa.
Samej frazy “imię i nazwisko wystawcy” nie da się usunąć w momencie gdy na fakturze mamy dodaną pieczęć.
Pozdrawiam,
Piotr

Anonymous 2019-01-30 10:47

Tak też mamy z tym problem że nie można usunąć “imię i nazwisko Wystawcy.
I przydało by się móc dodać więcej plików niż tylko jedno logo.

Piotr Wajszczuk
Piotr 2019-01-30 12:06 Odpowiedź

Witam,

bardzo dziękuję za sugestię.
Opinie i sugestie naszych Użytkowników są dla nas niezmiernie ważne i wyznaczają nam kierunek dalszego rozwoju systemu.
Pani sugestia została zgłoszona do działu rozwoju produktu.
W momencie gdy będziemy rozwijać tę część systemu weźmiemy ją pod uwagę.
Pozdrawiam,
Piotr

Anonymous 2019-02-20 22:34

Tak sugestia nie powinna być brana pod uwagę tylko powinna być - bo nie można np. dodać pieczątki KRD

Michał Borkowski
Michał 2019-02-27 13:27 Odpowiedź

Dzień dobry,
na chwilę obecną nie jest możliwe dodanie więcej niż jednego pliku w pozycji pieczęć na fakturze.
Pana zgłoszenie zostanie przekazane do Działu rozwoju produktu.
Pozdrawiam,
Michał.

Anonymous 2019-04-29 10:56

99% FV wysyłanych jest elektronicznie, zatem konieczne jest stosowanie pieczątek elektronicznych. Także jest to wielki problem, że nie można nanieść na FV dużej pieczątki Krajowego Rejestru Długów BIG czy Rzetelnej Firmy :-(

Michał Borkowski
Michał 2019-04-29 11:09 Odpowiedź

Dzień dobry,
dziękuję za komentarz oddany na Forum sugestii.
Zgłoszenie zostało przekazane do Działu rozwoju produktu.
Pozdrawiam,
Michał.

Anonymous 2019-11-25 09:00

Dzień dobry,
czy coś się zmieniło od 29.04.2019 w kwestii umieszczania pieczęci KRD na fakturze ?
tak aby jej lokalizacja nie była umiejscowiona pod podpisem wystawcy tylko np na górze faktury ?
Nie mogę odnaleźć takiej instrukcji.
Będę wdzięczny za pomoc.
Pozdrawiam.
Marcin

Michał Borkowski
Michał 2019-11-25 17:02 Odpowiedź

Dzień dobry,
rozwiązaniem może być połączenie logo pieczątki Krajowego Rejestru Długów BIG czy Rzetelnej Firmy z logo firmy przy wykorzystaniu programu do obróbki graficznej.
Tak przygotowany plik należy następnie wgrać do systemu Fakturownia jako jeden plik.
Pozdrawiam,
Michał.

Anonymous 2020-01-23 00:02

Połączenie itd… wiąże się to z pewną wiedzą, której nie każdy ma… wydaje mi się, że to w interesie fakturowni, żeby móc wstawić kilka pieczątek jak np. swojej i pieczątki Krajowego Rejestru Długów BIG w DOBIE FAKTUR ELEKTRONICZNYCH TO PODSTAWA dziwie się, że od tak dawna nic z tym nie zrobiliście …

Anonymous 2020-01-23 00:10

test

Michał Borkowski
Michał 2020-02-03 17:23 Odpowiedź

Dzień dobry,
zgłoszenie zostało przekazane do działu rozwoju produktu.
Pozdrawiam,
Michał.

Anonymous 2021-09-14 13:28

Mam dodane stare zdjęcie z podpisem (samym). Próbuję je zmienić na nowe z pieczęcią. Niestety wyłączam pieczęć, wgrywam nowy plik, włączam pieczęć (każda czynność zakańczana osobno zapisywaniem). Dalej widzę stary podpis niestety.

Michał Borkowski
Michał 2021-09-17 12:14 Odpowiedź

Dzień dobry,

czy zmiana logo jest dokonywana w zakładce Ustawienia > Dane firmy > Edycja działu / firmy?

(Proszę pamiętać, że powyższa zakładka jest nadrzędna w stosunku do zakładki: Ustawienia > Ustawienia konta)

Pozdrawiam,

Michał.

 

Anonymous 2026-01-22 20:32

Dzień dobry,
czy już udało się wprowadzić opcję dodatkowej pieczęci np KRD? Nie przeźroczystej, nie takiej gdzie zawsze widnieje podpis wystawcy? Kombinowałam z dodatkową pieczęcią, już nawet udało mi się ją ustawić tak jakbym chciała, jednak w pliku PDF jest ona w całkiem innym miejscu niż na podglądzie w systemie.

Łukasz Szałajski
Łukasz 2026-01-26 15:33 Odpowiedź

Dzień dobry,
w Fakturowni można wstawić pieczęć i dodatkową pieczęć na dokumencie.
Przesyłam link do artykułu:
https://pomoc.fakturownia.pl/149543576-Dodatkowa-pieczec-na-fakturze

Instrukcja jak zmienić położenie pieczęci:
https://pomoc.fakturownia.pl/180846689-Zmiana-polozenia-dodatkowej-pieczeci-na-wydruku-faktury-za-pomoca-CSS-wszystkie-szablony-

Pozdrawiam,
Łukasz