Fakturownia umożliwia wysyłanie e-maili z fakturą poprzez własną skrzynkę pocztową, łącząc się z serwerem SMTP. Aby Ustawić własną skrzynkę SMTP należy przejść do menu Ustawienia > Wysyłanie e-mailem > Sposób wysyłania e-maili > Wysyłaj przez własną skrzynkę pocztową.
Aktualnie nie ma możliwości połączenia się ze skrzynką w domenie @gmail.com korzystając z tej funkcji.
Dodatkowo w Fakturowni warto jeszcze w menu Ustawienia > Ustawienia konta w ustawianiu wysyłania wiadomości e-mail odhaczyć SSL a w polu - weryfikacja certyfikatu ustawić "domyślne"
Prosimy o sprawdzenie konfiguracji i działania poczty przed rozpoczęciem korzystania. Opcja ta wyłącza wysyłanie maili z adresów domyślnych i podanych w departamentach.
Funkcjonalność dostępna jest od planu Pro.
WAŻNE! Przy korzystaniu z wysyłki przez własny serwer status wysyłki w Fakturowni jest częściowy. Oznacza to, że wskazuje jedynie na dostarczenie lub brak dostarczenia wiadomości na serwer użytkownika, który korzysta z tej opcji. Jeśli faktury nie docierają do klientów, należy zweryfikować po stronie własnego serwera, jaki błąd wystąpił w komunikacji z pocztą kontrahenta.
Limity wysyłania faktur e-mailem
W systemie obowiązuje kilka limitów, co do wysyłki faktur e-mailem, które uzależnione są wersji systemu (okres testowy, plan płatny, wersja bezpłatna).
Poszczególne limity wyglądają następująco:
- w okresie testowym i dla nieopłaconego konta można wysłać do 100 faktur dziennie niezależnie od konfiguracji wysyłki,
- ten sam dokument można wysłać jednego dnia maksymalnie 10 razy i ten limit nie jest zależny od opłacenia konta,
- konta z opłaconym abonamentem nie mają ograniczeń co do ilości faktur wysłanych dziennie - w tym przypadku obowiązuje jedynie limit wysyłki 1 dokumentu maksymalnie 10 razy na dobę.