Integracja sprzedaży w Allegro - csv

Utworzono: 2022-04-19
Ostatnia aktualizacja: 2024-01-30
Liczba odwiedzin posta: 4696

Wśród Użytkowników Fakturowni są osoby, które sprzedają swoje produkty na Allegro. To właśnie dla nich wprowadzono możliwość integracji sprzedaży z kontem w Fakturowni.

Manager Allegro umożliwia wygenerowanie danych z operacji zrealizowanych na Allegro w postaci pliku CSV (tutaj dowiesz się, jak to zrobić). Pamiętaj, aby zaznaczyć wszystkie poniżej wymienione parametry, aby nasza aplikacja zadziałała:
  • parametry zamówienia
  • parametry przedmiotów
  • dane kupującego i dostawy
  • szczegóły płatności
  • dodatkowe informacje do zamówienia.
Otrzymane dane można zaimportować do Fakturowni i w szybki sposób wygenerować faktury dla kontrahentów. dane allegro


Import pliku csv do Fakturowni


Aby dokonać importu danych:
  1. Przejdź do menu Ustawienia > Aplikacje / Dodatki
  2. Wybierz Import Allegro CSV
  3. Kliknij Uruchom
  4. Wybierz, do jakiego działu mają trafić faktury.
  5. Wybierz stawkę podatku dla importowanych kosztów dostawy. Importowany plik CSV nie zawiera informacji o opodatkowaniu dostawy. Wybór odpowiedniej stawki zapewni poprawność wystawianych faktur. 
  6. Wybierz stawkę podatku dla produktów bez zdefiniowanej stawki w pliku. Wybrana w tym miejscu stawka podatku zostanie przypisana do produktów, dla których nie określono stawki w Allegro i pole stawka podatku (tax rate) w pliku jest puste.
  7. Opcjonalnie zaznacz, czy chcesz automatycznie wysłać wystawione faktury do Klientów od razu po ich wystawieniu. Dokumenty zostaną wysłane na adresy mailowe wprowadzone przez klientów przy składaniu zamówienia w Allegro.
  8. Wybierz również, czy chcesz Ustawić bieżącą datę jako datę wystawienia faktur. Jeśli nie zaznaczysz tej opcji, data wystawienia dokumentu będzie tożsama z datą sprzedaży zawartą we wgrywanym pliku.
  9. Załaduj plik CSV pobrany z Twojego konta Allegro
  10. Kliknij Importuj


 

Po zakończeniu importu faktury utworzą się na Twoim koncie. Pamiętaj, że jeśli na koncie w Fakturowni masz kilka firm lub działów, a sprzedaż z Allegro chcesz przyporządkować jednemu z nich, daną firmę czy dział musisz ustawić najpierw jako dział główny
 

Jak ustawić firmę/dział jako GŁÓWNY?

 

Aby to zrobić:

  1. przejdź do menu Ustawienia > Dane firmy
  2. przy pomocy kółka zębatego naciśnij przycisk Edytuj przy wybranych danych
  3. zaznacz pole wyboru Główny
  4. naciśnij przycisk Zapisz
  5. Po wybraniu działu możesz rozpocząć import.
 
edytuj

g%C5%82o%CC%81wny
 

Kojarzenie produktów po kodzie produktu, a import Allegro
 

Fakturownia pozwala na kojarzenie produktów po ich kodzie. Funkcja ta jest dostępna po przejściu do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Integracje. Należy zaznaczyć checkbox obok opcji Kojarzenie produktów po kodzie produktu i zapisać zmiany. 



Jeśli opcja ta jest aktywna, a w pliku csv Allegro przesłany zostanie ten sam kod produktu, który podano w karcie produktu, system powiąże produkty po ich kodzie, a nie jak dzieje się to domyślnie po nazwie. Daje to możliwość prawidłowego połączenia produktów z Allegro i Fakturowni, nawet jeśli mają różne nazwy. 
 

Przykład:

Jeśli na aukcji Allegro sprzedawany jest produkt np. 'koszulka z własnym logo', którego kod produktu to 3331, a w Fakturowni dodany jest produkt 'koszulka z nadrukiem', którego kod produktu to również 3331, produkty po zaimportowaniu pliku csv połączą się prawidłowo. 

W tym przypadku głównym czynnikiem, który decyduje o powiązaniu produktów, jest kod produktu, a nie jego nazwa. Oznacza to, że produkt sprzedawany na aukcji Allegro może mieć inną nazwę niż ten sam produkt dodany w Fakturowni, a mimo to produkty powiążą się prawidłowo. 



Sprawdź również: Jak zaimportować transakcje Allegro z pliku xml



Powrót


Komentarze

Avatar sugester medium
daniel93
Da się zrobić żeby faktury były dołączane do zamówienia allegro a nie wysyłane mailem?

2022-05-10 23:17


Kacper_Seta
Kacper_Seta
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
proszę o doprecyzowanie pytania. Faktury można oczywiście wydrukować i dołączyć do zamówienia wysyłanego fizycznie w paczce.

Pozdrawiam
Kacper

2022-05-11 09:12


Avatar sugester medium
Grzegorz
W pytaniu chodziło chyba o możliwość automatycznego dodawania faktury do zamówienie w Allegro. Ostatnio dodali taką opcję, czytałem że można eksportować dane do Allegro przez api ale nie wiem czy fakturownia ma taką opcję. Chyba że ma?

2022-05-25 07:46


Kacper_Seta
Kacper_Seta
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
Fakturownia nie ma własnej integracji Allegro z Fakturownią przez API. Obecnie integrację API, pozwalającą na automatyczne wystawianie faktur w systemie na podstawie zamówień z Allegro oferuje firma Baselinker.
https://baselinker.com/pl-PL/integracje/allegro/fakturownia/

Własne integracje API można tworzyć na podstawie naszej dokumentacji API:
https://github.com/fakturownia/api

Pozdrawiam
Kacper

2022-05-25 09:19


Avatar sugester medium
lukasz
Czy po zaimportowaniu faktur z pliku CSV fakturownia wysyła je z automatu do klienta na adres email ?
Na powyższe pytania dodam, że w allegro trzeba dodać adresy email noreply@fakturownia.pl i swój adres najlepiej z którego niby wysyła się maile z fakturowni i wtedy działa przycisk wyślij i klient z allegro dostaje maila z fakturą z fakturowni. Bez dodani maili będzie przychodzić zwrotka, że nie udało się dostarczyć do twojego klienta maila, gdyż wysyłany jest z maila który nie jest podany na twoim koncie Allegro.
PYTANIE MOJE JEST TAKIE czy da się wyłączyć automatyczne wysyłanie faktur do klientów po imporcie z allegro, ponieważ mam klika produktów jako zestaw produktów na różnej stawce VAT i niestety nie chcę by klient dostał maila z błędną fakturą, a później drugi mail z fakturą z poprawną stawką VAT.
Bedzie super jeśli mogę zaimportować wszystkie faktury, edytować błędne faktury, po czym zaznaczyć wszystkie zaimportowane faktury już poprawne i użyć przycisku "wyślij"

2023-01-08 22:04


Kacper_Seta
Kacper_Seta
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
system po imporcie dokumentów na podstawie pliku z Allegro nie wysyła faktur automatycznie. Dokumenty można więc edytować po ich imporcie, a następnie wysłać z systemu.

Pozdrawiam
Kacper

2023-01-10 12:34


Avatar sugester medium
Aleksandra
Czy jest możliwość aby zmienić datę wystawienia wszystkich importowanych faktur? Automatycznie wystawiają się faktury z datą wystawienia taką jak zakup na allegro. Po wrzuceniu importowanych faktur do fakturowi, faktury wystawiane ręcznie mieszają się z tymi importowanymi i robi się bałagan w kolejności faktur (numer i data wystawienia ).

2023-03-24 10:38


Kacper_Seta
Kacper_Seta
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
nie ma możliwości masowej zmiany dat wystawienia dla już wystawionych faktur.
Jak rozumiem, chcieliby Państwo, aby importowane faktury automatycznie otrzymywały datę wystawienia z dnia importu, a nie z dnia sprzedaży.
Przekażę taką sugestię do działu rozwoju produktu.

Pozdrawiam,
Kacper

2023-03-28 12:48


Avatar sugester medium
Dawid
Witam. Dlaczego jak wgrywam plik csv zamówienia z marca, wgrywa mi się jako zamówienie, data wystawienia, termin płatności z kwietnia? Przez co numeracja również jest na kwiecień.

2023-04-20 14:25


Kacper_Seta
Kacper_Seta
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
data wystawienia importowanych dokumentów odpowiada dacie ich importu, wtedy zostały utworzone w systemie. Data sprzedaży zaczytywana jest z pliku, dokumenty będą ujęte w raportach po dacie sprzedaży w odpowiednim miesiącu.

Pozdrawiam,
Kacper

2023-04-21 13:00


Avatar sugester medium
Piotr
Witam, jest problem ze stawką VAT. W Allegro nie ma możliwości ustawić stawki "0%”, tylko jest możliwość „Zw”. Przy imporcie pliku CSV ze sprzedażą tworza się faktury ze stawką „EXEMPT” - co nie jest prawidłowe, powinna być stawka „0” - czy jest na to rozwiązanie? Czy Fakturownia moze przyjąć stawkę z produktu ustawionego w magazynie fakturownia?

Generowanie z pliku XML działa, ale jest mniej wygodne.

2023-06-06 12:34


alicjan
alicjan
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
proszę w Allegro całkowicie usunąć stawkę przy tych produktach i przy imporcie pliku wybrać odpowiednią stawkę w polu:
Wybierz stawkę podatku dla produktów bez zdefiniowanej stawki w pliku.

Wybrana w tym miejscu stawka podatku zostanie przypisana do tych produktów, dla których nie określono stawki w Allegro. Dzięki temu będzie można przypisać do nich poprawną stawkę 0%

2023-06-07 13:20


Avatar sugester medium
Marta
Mamy dwa konta na allegro i dwa konta w fakturowani. Na jednym z kont dane do faktur pobierają się automatycznie z allegro i tym samym faktury wystawiają się automatycznie. Na drugim koncie to nie działa. Ustawienia są takie same dla obu kont. Proszę o pomoc.

2023-08-17 09:23


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam serdecznie,
dziękuje za kontakt. Proszę o wskazanie problematycznego konta w korespondencji prywatnej oraz udzielenie dostępu do tego konta dla pomocy technicznej: https://pomoc.fakturownia.pl/148038-Pomoc-techniczna-jak-udzielic-do-niej-dostepu-.
Pozdrawiam,
Piotr

2023-08-17 12:42


Avatar sugester medium
Marcin Nowak
Dzień dobry mam problem przy imporcie CSV z allegro stawka VAT nieprawidłowo pobierana jest do faktur a mianowicie wyświetla się 23.00 zamiast 23, jak to zmienić ?

2023-12-14 23:26


Kacper_Seta
Kacper_Seta
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
proszę sprawdzić stawkę podatku w pliku (w Allegro), czy ustawiona jest prawidłowo. Jeśli stawka podatku nie jest podana w pliku (w Allegro), należy określić odpowiednią stawkę podatku w rubryce "Wybierz stawkę podatku dla produktów bez zdefiniowanej stawki w pliku." , podczas importu pliku.

Jeśli wszędzie ustawiona jest prawidłowa stawka 23, proszę przesłać zgłoszenie mailowo na info@fakturownia.pl, załączając importowany plik.

Pozdrawiam,
Kacper

2023-12-21 10:51


Dodaj komentarz