Integracja sprzedaży w Allegro - csv

Jeśli prowadzisz sprzedaż na Allegro i chcesz szybko wystawiać faktury w Fakturowni, skorzystaj z integracji poprzez import pliku CSV. Wystarczy pobrać dane z Menedżera Allegro, zaimportować je do systemu i automatycznie wygenerować dokumenty sprzedaży. Proces ten pozwala również na przypisanie odpowiednich stawek VAT oraz kojarzenie produktów po kodach, co ułatwia zarządzanie ofertą.

Integracja sprzedaży w Allegro - CSV

Wśród Użytkowników Fakturowni są osoby, które sprzedają swoje produkty na Allegro. To właśnie dla nich wprowadzono możliwość integracji sprzedaży z kontem w Fakturowni.

Manager Allegro umożliwia wygenerowanie danych z operacji zrealizowanych na Allegro w postaci pliku CSV (tutaj dowiesz się, jak to zrobić). Pamiętaj, aby zaznaczyć wszystkie poniżej wymienione parametry, aby nasza aplikacja zadziałała:
 

• parametry zamówienia
• parametry przedmiotów
• dane kupującego i dostawy
• szczegóły płatności
• dodatkowe informacje do zamówienia.

Otrzymane dane można zaimportować do Fakturowni i w szybki sposób wygenerować faktury dla kontrahentów.

Import pliku CSV do Fakturowni

Aby dokonać importu danych:
 

1. przejdź do zakładki Ustawienia > Integracje i dodatki > Importy > Import Allegro CSV,
2. kliknij przycisk Uruchom (przy pierwszym korzystaniu z aplikacji skorzystaj z przycisku Aktywuj),
3. wybierz, do jakiego działu mają trafić faktury,
4. wybierz stawkę podatku dla importowanych kosztów dostawy - importowany plik CSV nie zawiera informacji o opodatkowaniu dostawy, wybór odpowiedniej stawki zapewni poprawność wystawianych faktur, 
5. wybierz stawkę podatku dla produktów bez zdefiniowanej stawki w pliku - wybrana w tym miejscu stawka podatku zostanie przypisana do produktów, dla których nie określono stawki w Allegro i pole stawka podatku (tax rate) w pliku jest puste,
6. opcjonalnie zaznacz, czy chcesz automatycznie wysłać wystawione faktury do Klientów od razu po ich wystawieniu - dokumenty zostaną wysłane na adresy mailowe wprowadzone przez klientów przy składaniu zamówienia w Allegro,
7. wybierz również, czy chcesz Ustawić bieżącą datę jako datę wystawienia faktur - jeśli nie zaznaczysz tej opcji, data wystawienia dokumentu będzie tożsama z datą sprzedaży zawartą we wgrywanym pliku,
8. załaduj plik CSV pobrany z Twojego konta Allegro,
9. kliknij Importuj.

 

Po zakończeniu importu faktury utworzą się na Twoim koncie.
 

Jak ustawić firmę/dział jako GŁÓWNY?

Aby ustawić dział jako główny:

 

1. przejdź do zakładki Ustawienia > Dane firmy,
2. przy wybranej firmie/dziale naciśnij ikonę koła zębatego i wybierz opcję Edytuj,
3. przejdź do sekcji Główny dział i zaznacz checkbox przy opcji Główny,
4. zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz na dole formularza,
5. po wybraniu działu możesz rozpocząć import.

 

 

Kojarzenie produktów po kodzie produktu, a import Allegro

Fakturownia pozwala na kojarzenie produktów po ich kodzie. Funkcja ta jest dostępna po przejściu do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Integracja. Zaznacz checkbox obok opcji Kojarzenie produktów po kodzie produktu i zapisz zmiany.



Jeśli opcja ta jest aktywna, a w pliku CSV Allegro przesłany zostanie ten sam kod produktu, który podano w karcie produktu, system powiąże produkty po ich kodzie, a nie jak dzieje się to domyślnie po nazwie. Daje to możliwość prawidłowego połączenia produktów z Allegro i Fakturowni, nawet jeśli mają różne nazwy. 
 

Przykład:

Jeśli na aukcji Allegro sprzedawany jest produkt np. 'koszulka z własnym logo', którego kod produktu to 3331, a w Fakturowni dodany jest produkt 'koszulka z nadrukiem', którego kod produktu to również 3331, produkty po zaimportowaniu pliku CSV połączą się prawidłowo. 

W tym przypadku głównym czynnikiem, który decyduje o powiązaniu produktów, jest kod produktu, a nie jego nazwa. Oznacza to, że produkt sprzedawany na aukcji Allegro może mieć inną nazwę niż ten sam produkt dodany w Fakturowni, a mimo to produkty powiążą się prawidłowo. 

Więcej o kojarzeniu produktów po kodzie przeczytasz w artykule kojarzenie produktów o innej nazwie po kodzie produktów.

Sprawdź również: 
Integracja Fakturowni z Allegro
Automatyczne powiadomienia SMS
Jak zaimportować transakcje Allegro z pliku XML
Jak zaimportować faktury do systemu?
Integracja Fakturowni z WooCommerce