Integracja sprzedaży w Allegro - csv

Wśród Użytkowników Fakturowni są osoby, które sprzedają swoje produkty na Allegro. To właśnie dla nich wprowadzono możliwość integracji sprzedaży z kontem w Fakturowni.

Manager Allegro umożliwia wygenerowanie danych z operacji zrealizowanych na Allegro w postaci pliku CSV (tutaj dowiesz się, jak to zrobić). Pamiętaj, aby zaznaczyć wszystkie poniżej wymienione parametry, aby nasza aplikacja zadziałała:

• parametry zamówienia
• parametry przedmiotów
• dane kupującego i dostawy
• szczegóły płatności
• dodatkowe informacje do zamówienia.

Otrzymane dane można zaimportować do Fakturowni i w szybki sposób wygenerować faktury dla kontrahentów.

Import pliku csv do Fakturowni

Aby dokonać importu danych:

1. Przejdź do menu Ustawienia > Aplikacje / Dodatki
2. Wybierz Import Allegro CSV
3. Kliknij Uruchom
4. Wybierz, do jakiego działu mają trafić faktury.
5. Wybierz stawkę podatku dla importowanych kosztów dostawy. Importowany plik CSV nie zawiera informacji o opodatkowaniu dostawy. Wybór odpowiedniej stawki zapewni poprawność wystawianych faktur. 
6. Wybierz stawkę podatku dla produktów bez zdefiniowanej stawki w pliku. Wybrana w tym miejscu stawka podatku zostanie przypisana do produktów, dla których nie określono stawki w Allegro i pole stawka podatku (tax rate) w pliku jest puste.
7. Opcjonalnie zaznacz, czy chcesz automatycznie wysłać wystawione faktury do Klientów od razu po ich wystawieniu. Dokumenty zostaną wysłane na adresy mailowe wprowadzone przez klientów przy składaniu zamówienia w Allegro.
8. Wybierz również, czy chcesz Ustawić bieżącą datę jako datę wystawienia faktur. Jeśli nie zaznaczysz tej opcji, data wystawienia dokumentu będzie tożsama z datą sprzedaży zawartą we wgrywanym pliku.
9. Załaduj plik CSV pobrany z Twojego konta Allegro
10. Kliknij Importuj

 

Po zakończeniu importu faktury utworzą się na Twoim koncie. Pamiętaj, że jeśli na koncie w Fakturowni masz kilka firm lub działów, a sprzedaż z Allegro chcesz przyporządkować jednemu z nich, daną firmę czy dział musisz ustawić najpierw jako dział główny. 
 

Jak ustawić firmę/dział jako GŁÓWNY?

 

Aby to zrobić:

1. przejdź do menu Ustawienia > Dane firmy
2. przy pomocy kółka zębatego naciśnij przycisk Edytuj przy wybranych danych
3. zaznacz pole wyboru Główny
4. naciśnij przycisk Zapisz
5. Po wybraniu działu możesz rozpocząć import.

 

 

Kojarzenie produktów po kodzie produktu, a import Allegro
 

Fakturownia pozwala na kojarzenie produktów po ich kodzie. Funkcja ta jest dostępna po przejściu do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Integracje. Należy zaznaczyć checkbox obok opcji Kojarzenie produktów po kodzie produktu i zapisać zmiany. 



Jeśli opcja ta jest aktywna, a w pliku csv Allegro przesłany zostanie ten sam kod produktu, który podano w karcie produktu, system powiąże produkty po ich kodzie, a nie jak dzieje się to domyślnie po nazwie. Daje to możliwość prawidłowego połączenia produktów z Allegro i Fakturowni, nawet jeśli mają różne nazwy. 
 

Przykład:

Jeśli na aukcji Allegro sprzedawany jest produkt np. 'koszulka z własnym logo', którego kod produktu to 3331, a w Fakturowni dodany jest produkt 'koszulka z nadrukiem', którego kod produktu to również 3331, produkty po zaimportowaniu pliku csv połączą się prawidłowo. 

W tym przypadku głównym czynnikiem, który decyduje o powiązaniu produktów, jest kod produktu, a nie jego nazwa. Oznacza to, że produkt sprzedawany na aukcji Allegro może mieć inną nazwę niż ten sam produkt dodany w Fakturowni, a mimo to produkty powiążą się prawidłowo. 

Sprawdź również: Jak zaimportować transakcje Allegro z pliku xml