Przejdź do treści

Kojarzenie produktów po kodzie produktu (SKU) – integracje, Allegro, sklepy online

• Wyświetleń: 15423 • 2 min czytania

Przejdź do sekcji

  1. Jak włączyć kojarzenie produktów po kodzie produktu?
  2. Jak uzupełnić kod produktu w Fakturowni?
  3. FAQ – najczęściej zadawane pytania

W różnego typu integracjach platform sklepowych z Fakturownią, np. przy tworzeniu faktury z zamówienia sklepowego, dawniej wymagane było, aby nazwa produktu w obu systemach była identyczna.

Obecnie system umożliwia łączenie produktów po kodzie produktu – dzięki temu identyczna nazwa nie jest już konieczna.

Funkcjonalność ta przydaje się szczególnie w integracjach z platformami sprzedażowymi (np. Allegro, WooCommerce, Shopify, Baselinker), które bazują właśnie na kodach produktu SKU.

Jak włączyć kojarzenie produktów po kodzie produktu?

Aby aktywować tę funkcjonalność:

  1. przejdź do menu Ustawienia > Ustawienia konta > Integracja,
  2. zaznacz pole wyboru Kojarzenie produktów po kodzie produktu,
  3. zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz.
Sekcja integracji z zaznaczoną opcją kojarzenia produktów po kodzie produktu w systemie fakturowym.

Jak uzupełnić kod produktu w Fakturowni?

W naszym systemie odpowiedni kod produktu powinien być uzupełniony na karcie produktu w rubryce Kod produktu.

Aby to zrobić:

  1. przejdź do zakładki Magazyn > Produkty,
  2. przy wybranym produkcie kliknij ikonę koła zębatego i wybierz Edytuj, Lista produktów z zaznaczoną opcją edycji odkurzacza – cena netto 162,60 zł, brutto 200,00 zł, dostępność 1 sztuka.
  3. w formularzu edycji produktu wpisz kod w rubryce Kod produktu, Formularz edycji produktu z nazwą „Odkurzacz”, kodem produktu 1587874, ceną netto 162,60 zł i stawką VAT 23%.
  4. na koniec Zapisz zmiany.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

1. Co musi przesyłać integracja w żądaniu API, aby kojarzenie produktów po kodzie odbywało się prawidłowo?
Aby kojarzenie produktów po kodzie było możliwe, w żądaniu API integracja musi przesłać kod w rekordzie 'code'. Jeśli kod przesłany w rekordzie oraz kod podany w systemie w rubryce 'Kod produktu' będą takie same, system prawidłowo połączy produkty.

2. Czy system pozwoli dodawać produkty o takich samych nazwach ale z innym kodem produktu?
System nie pozwoli dodać produktu o takiej samej nazwie.

3. Czy można kojarzyć produkty po kodzie EAN?
System kojarzy produkty wyłącznie po polu Kod produktu. Jeśli integracja przesyła kod EAN jako code, można wpisać EAN w polu Kod produktu i wówczas kojarzenie zadziała.

4. Mam włączoną opcję kojarzenia po kodzie produktu, uzupełnione kody dla produktów a funkcja kojarzenia nie działa (tworzą się nowe produkty z tym samym kodem)
Najczęstszą przyczyną jest brak zachowania unikalności kodów produktów w bazie. Aby kojarzenie działało prawidłowo, kod produktu nie może się powtarzać dla żadnego innego produktu (nawet jeśli dany produkt oznaczony jest jako nieaktywny).

Powiązane wpisy

Poprzedni Raport Stan finansowy departamentów/działów firmy Następny Raport Ilość sprzedaży

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Jarosław 2020-01-31 15:36

Dzień dobry, 



system nie pozwoli dodać produktu o takie samej nazwie. 



W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji. 

Komentarze (26)

Anonymous 2020-01-29 21:40

Super, ale czy system pozwoli dodawać produkty o takich samych nazwach ale z innym kodem produktu?

Jarosław Warowny
Jarosław 2020-01-31 15:36 Główna odpowiedź

Dzień dobry, 



system nie pozwoli dodać produktu o takie samej nazwie. 



W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji. 

Anonymous 2020-10-05 18:06

Korzystam z baselinkera i w żaden sposób nie mogę sobie poradzić żeby system fakturowania wystawiał mi faktury np. na allegro mam produkt nazwany szkło jasne wpada zamówienie do baselinkera klikam wystawianie faktury i żeby mi wystawiło fakturę nazwa produktu szkło. Oczywiście fakturowi mam w bazie produktów nazwę produktu szkło kod produktu 68 i w baselinker SKU kod 68 również mam włączoną opcję Kojarzenie produktów po kodzie produktu w fakturowni.

Jarosław Warowny
Jarosław 2020-10-06 09:40 Odpowiedź

Dzień dobry, 

dziękuje za przesłanie wiadomości. Jeżeli w systemie fakturownia mają Państwo zaznaczoną funkcję ,,Kojarzenie produktów po kodzie produktu” proszę o kontakt z dostawcą swojej integracji w opisanej sprawie.

System tworzy dokumenty na podstawie przesłanego żądania z Państwa integracji.
I jeżeli kody produktu są uzupełnione w karcie produktu w polu Kod produktu to przy włączonej wspomnianej wyżej funkcji system przy prawidłowym żądaniu API powinien zaczytać produkt na tworzonym dokumencie.

Link do bazy wiedzy: https://pomoc.fakturownia.pl/23030930-Kody-produktu-

W przypadku dalszych pytań, związanych z wiadomością proszę o przeslanie ich drogą mailową na info@fakturownia.pl

Pozdrawiam

Kacper Seta
Kacper 2022-06-22 12:41 Odpowiedź

Dzień dobry,
Produkty w systemie nie są kojarzone po rubryce “Kod EAN”.
Produkty w Fakturowni przy wykorzystaniu funkcji “Kojarzenie produktów po kodzie produktu” mogą być łączone po rubryce “Kod produktu”. Integracja w żądaniu API musi przesłać ten kod w rekordzie “code” dla produktu.

Nie ma znaczenia, czy w innych systemach ten kod jest kodem EAN, SKU czy jeszcze innym. W żądaniu API musi być przesłany w rekordzie “code”, a w karcie produktu w Fakturowni kod ten musi być podany w rubryce “Kod produktu”.

Oczywiście mogą Państwo podać kod EAN zarówno w rubryce “Kod EAN” jak i “Kod produktu”, jeśli chcą Państwo, aby produkty były kojarzone kodzie EAN.

Pozdrawiam
Kacper

Anonymous 2022-07-05 22:52

Dzień dobry, w baselinkerze w integracji z fakturownią istnieje możliwość kojarzenia po kodzie EAN czy zostało to już usprawnione i rzeczywiście jest taka możliwość oprócz kojarzenia za pomocą kodu produktu? Jeśli nie to czy jest możliwość kojarzenia po kodzie produktu, ale żeby na fakturze była widoczna nazwa produktu zamiast kodu produktu?

Kacper Seta
Kacper 2022-07-06 09:03 Odpowiedź

Dzień dobry,
produkty kojarzone są po rubryce Kod produktu, nie po rubryce Kod EAN. Kod EAN można oczywiście wprowadzić też w rubryce Kod Produktu, jeśli Baselinker jako code przesyła kod EAN i po tym chcą Państwo łączyć produkty.

Na fakturze widnieje nazwa przesyłana przez integrację w żądaniu API. Na powiązanym dokumencie magazynowym WZ będzie powiązana po kodzie produktu nazwa produktu z Fakturowni.

Pozdrawiam
Kacper

Anonymous 2022-10-02 19:22

Mam problem z pozycja wysylka na fakturze wygenerowanej w efakturierung poprzez baselinker.
Po pierwsze w polu nazwa pojawia mi sie slowo “Przesylka” a pozniej nazwa przesylki - mysle ze takie dane wysyla baselinker. Prosze mi napisac czy mozna w jakis sposob skojarzyc wysylke po kodzie tak , aby na fakturze widniala nazwa wysylki z fakturowni.
Z gory dziekuje

Jarosław Warowny
Jarosław 2022-10-03 17:44 Odpowiedź

Dzień dobry,

dziękuje za przesłanie wiadomości. Zgodnie z opisem podanym w artykule do bazy wiedzy pod, którym zamieszczony jest komentarz Pana.
Przy aktywacji funkcji ,,Kojarzenie produktów po kodzie produktów” i uzupełnieniu w karcie produktu pola Kod produktu tym samym kodem jaki jest podany w Pana wtyczce integrującej przy tym produkcie/usłudze , system będzie po przekazaniu odpowiedniego żądania przez integracje, zaczytywał dane w pozycji po kodzie zdefiniowanym w ,,Polu kod produktu nie po nazwie.

Proszę jednak zwrócić się z powyższym pytaniem do dostawcy Pana integracji czyli Baselinkera. System wykonuje żądanie przekazane integracje i jeżeli takie dane są zawarte, zostaną one w tej formie utworzone w programie fakturownia.pl

W przypadku dodatkowych pytań, pozostaje do dyspozycji.

Anonymous 2023-01-21 06:26

Dzień dobry,
mam pytanie odnośnie do integracji stanów magazynowych z fakturownią. W Woocommerce mam wybrany magazyn główny, natomiast mam utworzony zestaw złożony z kilku produktów z magazynu głównego. Ten zestaw jednak nie jest przypisany do magazynu głównego, w związku z czym nie ma możliwości jego wyboru na liście produktów w celu synchronizacji stanów magazynowych. W instrukcji jest jednak napisane, ze jeżeli nie ma produktu na magazynie, to system w drugiej kolejności czyta produkt po numerze SKU. Numer ten wprowadziłam zarówno w fakturowni jak i w woocommerce, natomiast system nadal nie jest w stanie znaleźć produktu, a co za tym idzie wygenerować faktury. Proszę o informację, w jaki sposób mogę to skonfigurować? Ewentualnie czy jest gdzieś możliwość dodania zestawu do Magazynu głównego, bo w edycji tego produktu jest pole Magazyn, ale pomimo tego, że wskazałam tam właściwy magazyn (próbowałam już z nazwy, a także po numerze z adresu url) to synchronizacja nadal jest niemożliwa. Bardzo proszę o pomoc.

Jarosław Warowny
Jarosław 2023-01-25 13:46 Odpowiedź

Dzień dobry,

dziękuje za przesłaną wiadomość. Proszę o informację z jakiej integracji Państwo korzystają w celu połączenia programu fakturownia.pl z platformą woomcommerce.
Proszę również o podanie adresu mailowego konta, którego zgłoszenie dotyczy.

Czy na Państwa koncie zgodnie z instrukcją podaną w bazie wiedzy w poście do jakiego pozostawili Państwo komentarz została zaznaczona funkcja Kojarzenie produktów po kodzie produktu. Funkcja ta działa jedynie w przypadku korzystania z integracji po przez API. Bezpośrednio z poziomu interfejsu programu ta funkcja nie będzie obowiązywać.

Proszę również o doprecyzowanie co rozumieją Państwo przez synchronizację stanów magazynowych. Czy Państwa integracja dokonuje takiej operacji i synchronizuje stany również na Państwa sklepie?

Proszę również doprecyzować co rozumieją Państwo, że system nie jest wstanie zlokalizować Produktu określonego jako zestaw.
Rozumiem, że dotyczy to przypadku wywołania zestawu po przez przesłane żądanie przez integracje.

Proszę, też zwrócić uwagę na specyfikę produkt zdefiniowanego jako zestaw, jest on traktowany przez system w kategoriach usługi i dopiero po utworzeniu dokumentu magazynowego WZ do faktury sprzedażowej fakturownia.pl dokona pomniejszenia stanów magazynowych ujętych w danym zestawie.

W celu możliwości, przeanalizowania Państwa zgłoszenia będę prosił o przesłanie przykładowego żądania API wysłanego przez Państwa integracje. Takie dane powinni Państwo uzyskać bezpośrednio u dostawcy integracji.

Będę również prosił o udzielenie dostępu do konta dla pomocy technicznej zgodnie z linkiem do bazy wiedzy przesłanym poniżej.

Link do bazy wiedzy: https://pomoc.fakturownia.pl/148038-Pomoc-techniczna-jak-udzielic-do-niej-dostepu-

W przypadku dodatkowych pytań, pozostaje do dyspozycji.

Anonymous 2023-05-11 18:58

Czy kojarzenie działa również po kodzie EAN ? Zamówienie przesłane z kodem SKU oraz EAN do Baselinkera, następnie faktura z Baselinkera do Faktuownii. Niestety nie skojarzyło produktu po kodzie EAN.
“Przekazuj kod produktów do serwisu Fakturownia.pl” = tutaj ustawione EAN

Kacper Seta
Kacper 2023-05-12 09:30 Odpowiedź

Dzień dobry,
kojarzenie po kodzie produktów w Fakturowni odbywa się po rubryce “Kod produktu”. Jeśli Baselinker do Fakturowni jako kod produktu przekazuje kody EAN, kody EAN należy wprowadzić w rubryce “Kod produktu” w kartach produktów w Fakturowni.

Pozdrawiam,
Kacper

Piotr Wajszczuk
Piotr 2023-05-12 09:37 Odpowiedź

Dzień dobry,
zgadza się, mechanizm działa podobnie . Z tym, ,że następuje kojarzenie produktów z kodami SKU z Baselinkera po rubryce “Kod produktu” po stronie kartoteki produktu w Fakturowni.
Kod EAN nie bierze udziału w tym kojarzeniu.
Pozdrawiam,
Piotr

Anonymous 2024-05-16 23:09

Witam czy jest mozliwosc kojarzenia produktów po kodzie ean?

Kacper Seta
Kacper 2024-05-17 11:16 Odpowiedź

Dzień dobry,
nie, nie ma możliwości kojarzenia produktów po rubryce kod EAN, system może kojarzyć produkty po rubryce Kod produktu w Fakturowni.

Oczywiście w rubryce Kod produktu można wpisać kod EAN, jeśli integracja będzie przesyłać kod EAN jako Kod produktu, kojarzenie po kodzie zadziała prawidłowo.

Pozdrawiam
Kacper

Anonymous 2024-09-15 17:32

Dzień dobry,

Czy kojarzenie działa też przy fakturach zakupowych gdy korzystamy z ocr ? Dostawca wstawia kod produktu na fakturze

Anonymous 2025-02-27 10:16

Niestety to fikcja. Po 2 tygodniach zmagań. Informatycy w Baselinker odpowiedzileli, że kojarzenie produktów po kodzie, a nie nazwie nie działa i nie będzie działać.
Baselinker przekazuje dokładnie takie nazwy jakie zasysa ze strony internetowej i przekazuje je do Fakturowi. Ponoć może ewentualnie zdjąć stan z produktu o tym samym kodzie. W moim przypadku to bezużyteczne.
Więc kolejny raz w tytule brzmi super, w rzeczywistości to fikcja.

Milena 2025-02-27 16:43 Odpowiedź

Dzień dobry,

na fakturze wystawionej przez integrację pojawi się zawsze nazwa produktu, którą przesyła integracja. Opcja kojarzenia po kodzie ma za zadanie połączyć produkt z dokumentu z właściwym produktem w Fakturowni, który może mieć w naszym systemie zupełnie inną nazwę. Jeśli kod produktu przesłany przez integrację jest taki sam jak kod produktu w Fakturowni, produkt z faktury łączy się z odpowiednim produktem w Fakturowni. Dodatkowo dokument magazynowy zdejmuje stan odpowiedniego produktu z naszego systemu. Taki jest schemat działania funkcji.

Pozdrawiam
Milena

Anonymous 2025-03-07 15:44

Sami walczymy z tym problemem i jest bardziej złożony.

Aktualnie są 2 drogi by to jakoś rozwiązać, jeśli chodzi o nazwy produktów np w Baselinker a dokument sprzedaży w fakturowania (po API).

  1. Zaciągnięcie magazynu z fakturowni do BL (i używanie go do przekazywania później zamówień do Fakturowni - lecz trzeba przy wystawaniu produktów ręcznie zmieniać opisy itd - bardzo nie efektywna robota z tym), ponadto w pozycji “Przesyłka” zaciąga i dodaje swoje opisy z BL - co powoduje powstawanie nowych produktów w magazynie fakturowania (powiązanie nazwy/kodu wysyłki nie rozwiązuje tego problemu).
    W dodatku po API wystawi dokument sprzedaży nawet na nie istniejące przedmioty …

  2. Użycie zewnętrznej dedykowanej integracji po API, która umożliwia:

    • translacje po kodzie SKU (pobiera SKU z zamówienia (np. BL) i łączy z nazwa już istniejącą w fakturowni. (można to zrobić przez zaciągnięty plik .xls z fakturowni)
    • przekazywanie własnej ustalonej nazwy w pozycji “Przesyłka / Wysyłka”
    • sprawdzenie magazynu w fakturowni
    • translacja nazw w polu sposób płatności…

Wadą jest czas/koszt zrobienia tego, oraz że nie można prosto podmienić przycisków funkcyjnych w Baselinker - tylko trzeba dorobić dodatkowe przyciski realizujące webhook’i.

Jarosław Warowny
Jarosław 2025-03-10 09:18 Odpowiedź

Dzień dobry,

dziękujemy za podzielenie się znalezionymi metodami.

Liczymy, że pomogą innym użytkownikom.

Pozdrawiam

Anonymous 2025-08-28 21:08

Nie bardzo rozumiem dlaczego nie mogę dodawać produktów o tej samej nazwie ale różnych kodach. Moja baza zawiera powiedzmy 1000 towarów o nazwie GASKET i każdy ma inny kod. Nie mogę ich dodać do bazy produktów w fakturowni bo nazwa nie może się powtarzać. A brak produktów w bazie to każdorazowe wpisywanie je z ręki przy każdej fakturze.
Co mam zrobić żeby jednak sprzedawać zgodnie z rzeczywistymi oznaczeniami nie tworząc jakiś kwiatków w nazwach?

Sandra Glajzner
Sandra 2025-08-29 12:56 Odpowiedź

Dzień dobry,

w Fakturowni unikalnym parametrem jest nazwa produktu, a nie kod produktu - z tego powodu nie ma możliwości wprowadzenia kilku produktów o tej samej nazwie.

Pozdrawiam
Sandra

Anonymous 2025-08-29 22:43

To nie jest dobre rozwiązanie. Kod jest zawsze unikalny.
Powinniście Państwo to rozważyć. Ja niestety muszę zmienić program bo moje gaskety to tylko jeden z kilku tysięcy przykładów a wystawianie faktur składających się z kilkuset pozycji i wpisywanie nazw dla każdej z nich “z palca” nie pomaga w pracy (a muszę je wprowadzać dwa razy - kupuję po kodzie i tak samo sprzedaję). Jeszcze gorzej wygląda to z magazynem - nie mogę go prowadzić bo nie mogę założyć karty produktu.

Wpisałam się w temat dotyczący kodów. Rozumiem, że są one dla wielu użytkowników istotne. Jeżeli tak długo dyskutujecie o sposobie importowania danych po kodach to właśnie ta wartość powinna być unikalna na karcie produktu.
To oczywiście tylko sugestia. Pozdrawiam i dziękuję za odpowiedź :)

Anonymous 2025-11-17 12:42

Również mam problem z wystawianiem faktur z systemu Base (dawniej Baselinker), obawiam się że główny powód leży w braku metody API która pozwoli na zmapowanie produktów na linii BL-> Fakturownia
Aktualnie do dyspozycji jest

Parametr ID jest swoisty dla systemu Fakturownia . Wystarczyłaby metoda do listowania produktów po sku/ean

GET /products.json?code=ABC-123
GET /products.json?ean_code=590255736970
GET /products.json?name=Produktapi_token=API_TOKEN”

rozwiązałoby mnóstwo dylematów związanych z używaniem API. Na tą chwilę trzeba cache-ować bazę produktów z Fakturownia, szukać ID i mapować po SKU.

Sandra Glajzner
Sandra 2025-11-17 16:30 Odpowiedź

Dzień dobry,

dziękuję za sugestię - przekazałam ją do działu rozwoju produktu.

Pozdrawiam
Sandra