Aby wprowadzić zmienne w tytule pozycji na fakturze (np. dzień, miesiąc, rok) na fakturach cyklicznych, należy wykonać kilka działań:

1. na samym początku wystaw fakturę proformę (będzie to faktura bazowa)
2. do Nazwy Produktu/Towaru, dodaj potrzebne zmienne, możesz wybierać spośród: {{year}}   {{day}}   {{month}}  {{previous_month}}   {{next_month}} {{month_in_words}}  {{previous_month_in_words}}   {{next_month_in_words}}  {{month+1}} {{month+2}} {{month+3}} ... {{month+11}} {{month_in_words+1}} {{month_in_words+2}} ... {{month_in_words+11}},  {{month-1}} {{month-2}} {{month-3}} ... {{month-11}} {{month_in_words-1}} {{month_in_words-2}} ... {{month_in_words-11}}
   Pojawiły się też nowe zmienne, które pozwalają określać parametry miesiąca na przełomie roku: miesiąc do przodu {{next_month_year}} oraz miesiąc do tyłu {{previous_month_year}}.                                                                                                         Zmienne, które zostaną wystawione na fakturze Proforma będą widoczne w takim formacie jak powyżej. Dopiero po wygenerowaniu kolejnego dokumentu zmienne zostaną przetworzone przez system. 
3. powyższe zmienne możesz też wpisać w pola "Uwagi" oraz na kartach produktów lub usług i w opisach tych produktów.
4. na podstawie wystawionej faktury pro formy należy ustawić cykliczną poprzez kliknięcie na Więcej opcji > Ustaw cykliczną
5. po wprowadzeniu potrzebnych ustawień w fakturze cyklicznej należy ją zapisać. Należy zaznaczyć checkbox "Wystawiaj faktury VAT" jeśli z faktur proforma mamy tworzyć cyklicznie zwykłe faktury.
6. Jeśli chcesz od razu wygenerować fakturę cykliczną (np. aby przetestować czy działają zmienne) zmień datę w polu Kiedy wystawić fakturę na dzisiejszą.  Dlatego, że zmienne na formularzu faktury, na którym są wpisywane nie zadziałają. Dopiero faktura wystawiona jako cykliczna będzie miała poprawne zmienne.

Przykład

w nazwę produkty w pozycjach faktury można wpisać:

Usługa utrzymania strony WWW za miesiąc {{month}}.{{year}}r.

i wtedy każda kolejna faktury wygenerowana będzie miała postać:

Usługa utrzymania strony WWW za miesiąc 03.2014r. itp