Aby wprowadzić zmienne w tytule pozycji na fakturze (np. dzień, miesiąc, rok) na fakturach cyklicznych, należy wykonać kilka działań:

• wystaw fakturę proformę (będzie to faktura bazowa);

• do Nazwy Produktu/Towaru, dodaj potrzebne zmienne, możesz wybierać spośród:

• {{year}} - rok,

• {{day}} - dzień,

• {{month}} - miesiąc,

• {{previous_year}} - poprzedni rok,

• {{next_year}} - następny rok,

• {{previous_month}} - poprzedni miesiąc,

• {{next_month}} - następny miesiąc,

• {{month_in_words}}  - miesiąc słownie,

• {{previous_month_in_words}} - poprzedni miesiąc słownie,

• {{next_month_in_words}} - następny miesiąc słownie,

•  {{month+1}}, {{month+2}}, {month+3}} ... - jeden/dwa/trzy miesiące do przodu,

• {{month_in_words+1}}, {{month_in_words+2}}, {{month_in_words+3}} ...  - jeden/dwa/trzy miesiące do przodu słownie,

• {{month-1}} {{month-2}} {{month-3}} ... - jeden/dwa/trzy miesiące wstecz, 

• {{month_in_words-1}} {{month_in_words-2}} ... - jeden/dwa/trzy miesiące wstecz słownie,

Pojawiły się też nowe zmienne, które pozwalają określać parametry roku na przełomie roku: rok następny w grudniu poprzedniego roku {{next_month_year}} oraz rok poprzedni w styczniu następnego roku {{previous_month_year}}. Zmienne, które zostaną wystawione na fakturze Proforma, będą widoczne w takim formacie jak powyżej. Dopiero po wygenerowaniu kolejnego dokumentu zmienne zostaną przetworzone przez system. 

• powyższe zmienne możesz też wpisać w pola Uwagi oraz na kartach produktów lub usług i w opisach tych produktów.

• na podstawie wystawionej faktury pro formy należy ustawić cykliczną poprzez kliknięcie na Więcej opcji > Ustaw cykliczną

• po wprowadzeniu potrzebnych ustawień w fakturze cyklicznej należy ją zapisać i zaznaczyć checkbox Wystawiaj faktury VAT, jeśli z faktur proforma mamy tworzyć cyklicznie zwykłe faktury.

Jeśli chcesz od razu wygenerować fakturę cykliczną (np. aby przetestować czy działają zmienne) zmień datę w polu Kiedy wystawić fakturę na dzisiejszą.  Dlatego, że zmienne na formularzu faktury, na którym są wpisywane, nie zadziałają. Dopiero faktura wystawiona jako cykliczna będzie miała poprawne zmienne.