Automatyzacja KP - Kasa Przyjęła

W Fakturowni możliwe jest szybkie tworzenie dokumentów KP Kasa Przyjęła na podstawie danych z faktury. Podczas wystawiania KP z poziomu faktury system wczytuje informacje o kontrahencie oraz wartości płatności, co przyspiesza proces przyjęcia gotówki i zapewnia większą spójność dokumentacji. Sprawdź, jak poprawnie wystawić dokument KP na podstawie faktury i wykorzystać wczytywanie danych w codziennej pracy. Fakturownia umożliwia nadzór nad transakcjami gotówkowymi. 

Jak aktywować wystawianie dokumentu KP?

Aby móc wystawiać dokument KP Kasa Przyjęła, należy go aktywować w ustawieniach konta. 

W tym celu:

1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Twoje konto i w sekcji Jakie dokumenty wystawiać zaznacz checkbox przy opcji KP dowód wpłaty; 
   
   
    
2. zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz. 

Jak wystawić KP bezpośrednio z faktury?

Po wystawieniu faktury przychodowej, możesz wystawić dokument KP bezpośrednio z poziomu faktury. Dzięki temu system automatycznie przekopiuje dane do formatki KP na podstawie informacji z faktury.

Aby wystawić KP bezpośrednio z faktury:

1. przejdź do podglądu faktury poprzez zakładkę Przychody > Faktury (lub inny typ dokumentu), następnie na liście kliknij numer faktury, by przejść do jej podglądu;
2. z menu podręcznego ponad dokumentem wybierz Więcej opcji > Wystaw KP; 
   
   
    
3. dane takie jak wpłacający, pozycje i wartość należności system skopiuje automatycznie z faktury;
4. uzupełnij pozostałe pola i zatwierdź utworzenie KP przyciskiem Zapisz. 

Wystawiony dokument KP automatycznie będzie miał nadany status Opłacona. Faktura, do której zostanie wystawiony taki dokument również zmieni status zgodnie z kwotą na dokumencie KP.

Do formularza tworzenia KP system automatycznie zaczyta dane z faktury (jeśli wystawiane jest z poziomu wybranego dokumentu). Możesz uzupełnić dodatkowe pola np. Raport kasowy (Nr, poz.). Wypełnienie tego pola w trakcie generowania dokumentu KP, nie wpływa na sposób prezentacji danych w raporcie kasowym generowanym w Fakturowni.



Fakturownia nie jest programem księgowym i generowane raporty mają charakter poglądowy. 

Dokument KP możesz również wystawić jako osoby dokument niepowiązany z inny dokumentem. W tym celu skorzystaj z dedykowanego kafelka + KP dowód wpłaty na stronie głównej lub przejdź do zakładki Przychody > KP i kliknij przycisk Dodaj. 




Sprawdź również:
Tworzenie dokumentu KW - kasa wydała
Wystawienie druku KP do faktury
Raport kasowy
Uwzględniaj przychody płacone gotówką w raporcie kasowym
Uwzględniaj wydatki płacone gotówką w raporcie kasowym