Szablon wydruku faktury w Fakturowni możesz sprawdzić i zmienić bezpośrednio z poziomu edycji dokumentu - bez wchodzenia w ustawienia konta. Wystarczy otworzyć fakturę do edycji, rozwinąć sekcję Zobacz więcej opcji i w rubryce Szablon wydruku wybrać inny wzór z listy. Zmiana dotyczy wyłącznie tego jednego dokumentu i nie wpływa na domyślny szablon konta ani na pozostałe wystawione faktury. Tworzenie własnych szablonów wydruku oraz edytowanie gotowych wzorów jest dostępne od planu Standard - na niższych planach możesz korzystać ze szablonów systemowych.
Jak sprawdzić szablon wydruku na fakturze?
Aktualny szablon wydruku przypisany do faktury jest widoczny w formularzu edycji dokumentu, w sekcji opcji dodatkowych. Aby go sprawdzić lub zmienić, wykonaj poniższe kroki:
- przejdź do zakładki Przychody > Faktury lub inny typ dokumentu i kliknij numer dokumentu, który chcesz zweryfikować,
- w menu ponad dokumentem kliknij Edytuj, aby otworzyć formularz edycji,
UWAGA! Edycja dokumentu nie jest dostępna po jego wysłaniu do KSeF. Jeśli dokument wymaga zmiany, skorzystaj z odpowiedniej procedury korekty. Nie ma możliwości zweryfikowania szablonu w opisany poniżej sposób.
- przewiń stronę w dół i kliknij Zobacz więcej opcji (jeśli sekcja jest już rozwinięta, zobaczysz Ukryj opcje dodatkowe),
- w rubryce Szablon wydruku widoczna jest nazwa aktualnie wybranego szablonu - kliknij rubrykę i wybierz inny szablon z listy,
- kliknij Zapisz na dole formularza, aby zatwierdzić zmiany.
Gdzie zarządzać wszystkimi szablonami wydruku?
Wszystkie dostępne szablony znajdziesz w Ustawienia > Ustawienia konta > Szablony. Jeśli utworzysz własny szablon wydruku, pojawi się on na liście szablonów, a lista wyboru na dokumencie zostanie rozszerzona o nazwę dodanego wzoru.
Co warto wiedzieć o szablonach wydruku w Fakturowni?
Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące działania szablonów wydruku.
Czy zmiana domyślnego szablonu wpłynie na już wystawione faktury?
Zmiana domyślnego szablonu nie wpływa na już wystawione faktury - każda faktura zapamiętuje szablon, z którym została wystawiona i korzysta z niego przy każdym kolejnym wyświetleniu, wydruku lub wysyłce. Zmiana domyślnego szablonu konta obejmie wyłącznie nowo wystawiane dokumenty.
Czy można zmienić szablon hurtowo dla wielu faktur jednocześnie?
Nie można hurtowo zmienić szablonu wydruku dla wielu faktur jednocześnie - zmiana szablonu jest możliwa wyłącznie pojedynczo, dla jednego dokumentu naraz, z poziomu jego edycji. Fakturownia nie oferuje funkcji zbiorczej zmiany szablonu dla wielu zaznaczonych dokumentów jednocześnie.
Co się stanie z dokumentami, jeśli usunę własny szablon?
Usunięcie własnego szablonu nie będzie możliwe, jeśli jest do niego przypisany choćby jeden dokument - pojawi się komunikat informujący o liczbie dokumentów korzystających z tego wzoru, a usunięcie zostanie zablokowane. Szablon można usunąć dopiero wtedy, gdy żaden dokument już z niego nie korzysta. Jeśli usuwany szablon był ustawiony jako domyślny dla konta, na jego miejsce automatycznie zostaje ustawiony inny dostępny szablon.
Czy można ustawić różne szablony dla różnych typów dokumentów?
Dla głównych rodzajów dokumentów nie można ustawić osobnych domyślnych szablonów - faktury, proformy, korekty i inne dokumenty korzystają z jednego wspólnego domyślnego szablonu ustawionego na koncie (lub na dziale, jeśli konto korzysta z podziału na działy). Jeśli ten szablon nie pasuje rodzajem do wystawianego dokumentu, system automatycznie dobiera pierwszy pasujący szablon systemowy.