Ogranicz magazyn dla danego działu/firmy

W celu uproszczenia zarządzania dostępem do magazynów oraz zwiększenia bezpieczeństwa i porządku w danych magazynowych, Fakturownia umożliwia ograniczenie operacji magazynowych wyłącznie do wybranego magazynu przypisanego do konkretnego działu/firmy.

Dzięki funkcji Ogranicz magazyn, możesz przypisać wybrany magazyn do konkretnego działu/firmy. Pozwoli to użytkownikom pracującym w ramach danego działu na operowanie wyłącznie w przypisanym magazynie, bez dostępu do innych lokalizacji magazynowych.

Funkcja sprawdza się szczególnie w przypadku prowadzenia sprzedaży w różnych punktach (np. sklepy stacjonarne i online), gdzie nie każdy pracownik powinien mieć dostęp do pełnej bazy magazynowej.
 

Jak włączyć ograniczenie magazynów dla działu

 

Aby przypisać konkretny magazyn do wybranego działu:

1. przejdź dozakładki Ustawienia > Dane firmy,

2. kliknij ikonę koła zębatego i wybierz opcję Edytuj przy wybranym dziale/firmie,

3. zaznacz chcekbox przy opcji Ogranicz magazyny ,
   
   

4. w dedykowanym polu wskaż magazyn, do którego ma mieć dostęp dany dział,

5. kliknij Zapisz, by zatwierdź zmiany w ustawieniach działu. 

W Fakturowni istnieje możliwość przypisania Użytkowników do konkretnego działu i magazynu oraz uniemożliwienie mu wglądu do statystyk ilości i cen widocznych w innych magazynach, a także całkowite zablokowanie dostępu do nich. 

Aby ograniczyć widoczność magazynów przydziel Użytkownika do wybranego działu/firmy zgodnie z instrukcją zawartą we wpisie Jak dodać współpracownika do systemu i dać mu dostęp do danego działu, tak aby nie miał wglądu do innych działów. Dodatkowo aktywuj funkcję Ograniczenia widoczności Magazynów. Po wykonaniu powyższych kroków Użytkownik z poziomu swojego logowania widzi jedynie przydzielony magazyn, dokumenty magazynowe wystawione tylko dla tego magazynu oraz produkty będące w tym magazynie. 

Aby dodatkowo ograniczyć widoczność produktów w Bazie Produktów, aktywuj Ograniczenie widoczności produktów i przypisz je do danego działu/firmy, wtedy pracownik w zakładce Produkty będzie widział wyłącznie te, które są przypisane do jego działu/firmy. 

Istnieje też możliwość całkowitego Zablokowania dostępu do Magazynów dla użytkowników.

Sprawdź również:
Aktywacja magazynu i zarządzanie nim
Jak zaktualizować dane produktów, będących na stanie, razem z ich stanami magazynowymi za pomocą pliku importu
Inwentaryzacja produktów w magazynie
Korekta stanów ilościowych produktów w magazynie za pomocą dokumentów WZk i PZk
Faktura na podstawie dokumentu magazynowego