W Fakturowni istnieje możliwość tworzenia osobnych firm oraz działów w systemie i przy okazji dodawania do nich swoich współpracowników. 

Osobnym działem w firmie może być na przykład osobna lokalizacja, osobne konto bankowe czy osobny sklep, jeśli prowadzisz ich więcej niż jeden. To dobre rozwiązanie również wtedy, gdy sprzedajesz swoje produkty w języku obcym lub innej walucie – możesz wtedy stworzyć osobny dział dla faktur po niemiecku i osobny dla faktur po hiszpańsku. 

Uwaga – każda z tych firm dodana w osobnym koncie w Fakturowni podlega odrębnej opłacie.

O tym, jak stworzyć nowy dział możesz przeczytać we wpisie Nowy dział, nowa firma, nowe konto bankowe – czym się różnią i jak je dodać?.

Działy na koncie mogą mieć przypisanych Użytkowników, którzy będą się mogli poruszać tylko w tych działach, do których otrzymają dostęp.

Możliwe są dwie opcje w zależności od tego, czy Użytkownik ma już dostęp do Twojego konta w systemie, czy nie. 

1) Współpracownik ma już dostęp do Twojego konta w systemie:

• przejdź do menu Ustawienia > Użytkownicy;
• naciśnij przycisk Dodaj/zaproś użytkownika (w tym przypadku będziesz go zapraszać);
• odznacz pole wyboru Stwórz użytkownika od razu (należy ustawić hasło);
• wprowadź jego adres e-mail i nadaj mu rolę Użytkownik;
• wybierz działy, do których chcesz dać mu dostęp;
• naciśnij przycisk Zaproś użytkownika.

2) Współpracownik nie ma jeszcze dostępu do Twojego konta w systemie:

• przejdź do menu Ustawienia > Użytkownicy;
• naciśnij przycisk Dodaj/zaproś użytkownika (w tym przypadku będziesz go dodawać);
• zaznacz pole wyboru Stwórz użytkownika od razu (należy ustawić hasło);
• wprowadź jego adres e-mail, nadaj hasło (oraz je powtórz) i rolę Użytkownik;
• wybierz działy, do których chcesz dać mu dostęp;
• naciśnij przycisk Dodaj użytkownika.

Jeżeli chcesz odebrać Użytkownikowi dostęp do wybranego działu albo zmienić jego rolę, naciśnij przycisk Edytuj za pomocą koła zębatego widocznego na liście użytkowników

Możesz użyć też przycisku Odłącz za pomocą koła zębatego, jeżeli chcesz całkowicie odpiąć go od konta, mając na uwadze, że wtedy straci on jednak dostęp do wszystkich danych przechowywanych na Twoim koncie w Fakturowni.

Dziękujemy za Wasze wsparcie i mnóstwo pomysłów na nowe funkcje, które nam przesyłacie. Zachęcamy do śledzenia nas na Twitterze, Facebooku, Podcaście oraz Instagramie.