Kody produktu (np. SKU, numer katalogowy) to istotny element identyfikacji towarów, które można dodawać w systemie Fakturownia. Pozwalają one szybko wyszukiwać produkty, ułatwiają integracje z zewnętrznymi systemami oraz mogą być wyświetlane na fakturach i dokumentach magazynowych.  

Jak dodać kod produktu?

Aby przypisać kod do produktu:

1. przejdź do zakladki Magazyn > Produkty,

2. wybierz produkt z listy i kliknij Edytuj (ikona kółka zębatego),

3. w polu Kod produktu wpisz numer SKU, kod katalogowy lub inny kod identyfikacyjny,

4. zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz.

Kody te mogą być używane do:

• wyszukiwania produktu,

• dodawania produktu do faktury,

• integracji z innymi systemami,

• wyświetlania na dokumentach.

Wyświetlanie kodów produktu na fakturach i innych dokumentach

Aby kody produktu były widoczne na fakturach:

1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty,

2. zaznacz checkbox przy opcji Wyświetlaj kod produktu,  

3. zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz. 

Po aktywacji tej opcji, kody produktu będą pojawiać się automatycznie na dokumentach sprzedażowych, takich jak faktury, proformy, zamówienia i inne dokumenty.  

Kody produktu na dokumentach magazynowych

Aby wyświetlić kod produktu na dokumencie magazynowym:

1. przejdź do zakładki Magazyn > Dokumenty magazynowe,

2. kliknij numer dokumentu (np. WZ), by przejść do jego podglądu,

3. z menu podręcznego ponad dokumentem wybierz Drukuj > Pokaż kody produktów,

Jeśli chcesz je ukryć, wybierz Drukuj > Ukryj kody produktów.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

1. Czy Fakturownia może pilnować, aby kody produktu były unikalne?
Nie. W systemie Fakturownia nie ma możliwości wymuszenia unikalności kodów produktu. Oznacza to, że możesz dodać kilka produktów z takim samym kodem produktu. Unikalność jest weryfikowana tylko dla pól Nazwa oraz Kod EAN.

2. Ile znaków maksymalnie może zawierać kod produktu?
Pole Kod produktu może zawierać maksymalnie 255 znaków.

3. Czy kod produktu trzeba wprowadzać dla każdego produktu? Czy można to zrobić masowo?
Nie, kod produktu nie jest obowiązkowy podczas dodawania produktu do systemu. Można jednak dodać lub zaktualizować kody dla wielu produktów jednocześnie, korzystając z importu danych. Szczegóły w instrukcji:  Jak zaktualizować produkty za pomocą pliku importu?

4. Co w sytuacji, gdy kilka produktów ma ten sam kod produktu w karcie?

Gdy system w bazie kont wykryje kilka produktów o tym samym kodzie, weryfikuje nazwę produktu z pozycji faktury i przypisuje ten produkt, który jest zgodny zarówno pod względem kodu, jak i nazwy. Jeśli żaden produkt nie odpowiada nazwie, stosowane jest działanie domyślne - system przypisuje najnowszy aktywny produkt o danym kodzie.