Chcesz fakturować w walutach obcych według kursu, który uzgodniłeś z kontrahentem? Fakturownia umożliwia ręczne wprowadzenie własnego kursu bez konieczności polegania na domyślnych kursach banków. Dzięki temu możesz dopasować przeliczenie do rzeczywistych warunków transakcji i mieć pełną kontrolę nad wartościami na fakturach walutowych. W artykule pokazujemy, jak aktywować tę opcję w ustawieniach konta oraz jak korzystać z własnego kursu podczas wystawiania dokumentów.
Wprowadzanie własnego kursu - jak włączyć?
Funkcja dodawania własnego kursu podczas tworzenia faktury nie jest domyślnie aktywna na koncie. Jeśli chcesz korzystać z tej opcji, należy ją najpierw aktywować w ustawieniach konta.
W tym celu:
- przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Opcje przeliczania walut,
- zaznacz checkbox przy opcji Wprowadzanie własnego kursu,
- zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz.
Po dokonaniu tej zmiany przy wystawianiu/edycji faktury walutowej pojawi się do wyboru dodatkowa opcja pozwalająca na dodanie własnego kursu.
Wprowadzanie własnego kursu - jak wybrać na fakturze?
Po przejściu do formularza tworzenia lub edycji faktury znajdź pole Przeliczanie na walutę i wskaż walutę, na którą system ma przeliczyć wartości podane w walucie głównej. Po wybraniu waluty przeliczenia pojawi się pole Według kursu - po kliknięciu pojawią się opcje do wyboru, w tym opcja własny.
Po wybraniu waluty przeliczenia pole Kurs pojawia się od razu, pokazując podgląd kursu bankowego.
Po wybraniu opcji własny kurs przeliczenia pole to staje się edytowalne, a obok pojawia się pole Notatka do kursu (maksymalnie 50 znaków) do uzupełnienia.
