W systemie Fakturownia możesz wybrać, jakiego kursu użyć do przeliczenia wartości faktury walutowej - np. kursu NBP (Narodowego Banku Polskiego), EBC (Europejskiego Banku Centralnego) lub własnego ustalonego z kontrahentem. W artykule pokazujemy, gdzie podczas tworzenia dokumentu ustawić kurs przeliczenia i jak wprowadzić swój własny kurs. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad przeliczeniami walutowymi na fakturach.
Wybór kursu przeliczenia na fakturze walutowej
Aby wybrać według jakiego kursu przeliczyć wartość na fakturze walutowej:
- przejdź do formularza tworzenia dokumentu poprzez zakładkę Przychody > Faktura walutowa > Nowa faktura,
- uzupełnił dane Nabywcy oraz pozycje na fakturze,
- w rubryce Waluta określ walutę główną dokumentu,
- w polu Przeliczanie na walutę wybierz tę walutę, na którą system ma przeliczyć wartość faktury,
- w rubryce Według kursu wybierz z dostępnych opcji,
- w rubryce Według kursu wybierz z dostępnych opcji - pole Kurs pojawi się od razu po wybraniu waluty przeliczenia, niezależnie od wybranego rodzaju kursu,
- dla kursów bankowych (np. NBP, EBC) pole Kurs pokazuje na bieżąco podgląd kursu, jaki zostanie zastosowany po zapisaniu faktury - jest ono wtedy tylko do odczytu,- po wybraniu opcji własny pole Kurs staje się edytowalne, a obok pojawia się dodatkowo pole Notatka do kursu (limit 50 znaków) do uzupełnienia.
- utworzony dokument będzie zawierał informacje o kursie waluty.
UWAGA! W przypadku dodania własnego kursu przeliczenia należy pamiętać, że system zaokrągla podany kurs do 4 miejsc po przecinku. System w polu kurs pozwala dodać więcej niż 4 cyfry, natomiast po zapisaniu zaokrągli kurs do wskazanych wcześniej 4 miejsc.
W przypadku wybrania na fakturze jednej z walut niewymienialnych, czyli takich, dla których nie można pobrać kursu przeliczeniowego, działanie systemu przebiega w następujący sposób:
- jeśli w polu Waluta wybierzesz walutę niewymienialną, po prawej stronie system wyświetli komunikat: Uwaga: brak kursu waluty [wybrana waluta] w banku [nazwa banku]. Na raportach mogą występować nieprawidłowo przeliczone kwoty., a po zapisaniu faktury nad jej podglądem pojawi się komunikat systemowy: Uwaga: brak kursu waluty [waluta] w [bank]. Na raportach mogą występować nieprawidłowo przeliczone kwoty.
- w przypadku braku kursu waluty, po którym system może przeliczyć wartości na fakturze, na dokumencie nie będzie notatki o kursie przeliczenia.
