Jak wyszukiwać i rozszerzyć wyszukiwanie dokumentów na liście faktur

Utworzono: 2012-11-15
Ostatnia aktualizacja: 2019-07-12
Liczba odwiedzin posta: 3132

 

W systemie za pomocą panelu filtrującego, dostępnego z lewej strony listy faktur (np. po wejściu w zakładkę Przychody > Wszystkie) możemy wyszukiwać określone, potrzebne nam dokumenty. 
Jednym ze sposobów zawężenia wyszukiwania jest wpisanie danych w okno wyszukiwania Szukane słowo lub numer.



Okno Szukane słowo lub numer zawiera wyszukiwanie po takich polach, jak:

  • numer dokumentu (do 50 pierwszych znaków),
  • NIP nabywcy (do 20 p.z.),
  • nazwa nabywcy (do 90 p.z.),
  • imię i nazwisko nabywcy (do 25 p.z.),
  • nazwa odbiorcy (do 30 p.z.),
  • nazwa pierwszej pozycji - jeśli jest tylko jedna (do 30 p.z.),
  • numer zamówienia (do 25 p.z.),
  • adres korespondencyjny (do 45 p.z.),
  • wartość brutto faktury, wartość netto faktury. 


Chcąc jednak rozszerzyć w tym polu wyszukiwanie faktury po np. dane z rubryki Uwagi (jak na poniższym przykładzie),

 


należy podczas wpisywania frazy w oknie Szukane słowo lub numer zaznaczyć checkbox Wyszukiwanie dokładne (Uwaga - checkbox ten pojawi się samoistnie).
Po jego zaznaczeniu i kliknięciu na symbol lupki (albo przycisk Szukaj), program uwzględni przy wyszukiwaniu również dane z pola Uwagi, które zostały wprowadzone na dokumencie. 



Po oznaczeniu pola dokładne wyszukiwanie, program poza polem Uwagi szuka dodatkowo po takich polach jak:,

  • notatka klienta (dodatkowy opis w danych Nabywcy),
  • nazwa odbiorcy,
  • nazwa pozycji,
  • kod produktu na pozycji.
Warto sprawdzić też wyszukiwanie dokumentów na liście dokumentów magazynowych: https://pomoc.fakturownia.pl/27685973-Wyszukiwanie-na-liscie-dokumentow-magazynowych-


Powrót


Komentarze

Avatar sugester medium
tomek
Witam,
Czy coś się stało/ zmieniło, że na chwilę obecną nie ma pola "szukane słowo lub numer"? Bez tego pola nie ma możliwości wyszukiwania np. faktury, klienta itp. Okna "szukaj" w górnym pasku również nie ma..
Tomek

2017-10-03 10:51

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
brak możliwości wyszukiwania na liście faktur, Klientów i produktów oraz eksportu danych w dniu dzisiejszym był spowodowany chwilowym przeciążeniem serwerów i błędem 503. Sytuacja powoli wraca do normy. Opcje będą dostępne pod koniec dnia dzisiejszego.
Bardzo przepraszamy za wszelkie niedogodności.

2017-10-03 15:31

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
Michał
Do zeszłego miesiąca wyszukiwanie w polu Szukane słowo lub numer wyszukiwało także w polu Uwagi. Obecnie, po zaznaczeniu opcji Wyszukiwanie dokładne cały proces wyszukiwania trwa znacznie dłużej niż do tej pory, a czasami kończy się wyświetleniem okna z napisem Gotowe, bez uzyskania wyniku.
Czy jest możliwość włączenia na stałe wyszukiwania po polu uwagi? Przy wystawianiu dużej liczby faktur pod rząd, które wzorują się na wcześniejszych, konieczność wyszukiwania dokładnego jest niezmiernie uciążliwa.
A może jest inne pole notatek, które jest domyślnie przeszukiwane?

2018-09-11 11:05

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam,
funkcjonalność została dodana globalnie do systemu, nie ma możliwości jej wyłączenia dla poszczególnych kont.
Zgodnie z powyższą instrukcją nie ma innego pola uwag na fakturze, które wyszukiwane byłoby bez zaznaczania okna " Wyszukiwanie dokładne".
Podsumowując do wyszukania treści uwag niezbędne jest zaznaczenia okna " Wyszukiwanie dokładne".

Pozdrawiam,
Piotr

2018-09-11 11:32

Zgłoś naruszenie zasad

Dodaj komentarz