Sortowanie kategorii alfabetycznie to funkcja w Fakturowni, która pozwala uporządkować listę kategorii według nazwy. Przydaje się, gdy lista jest długa i trudno szybko znaleźć właściwą kategorię. Po wywołaniu sortowania możesz przełączać kolejność między rosnącą (A–Z) a malejącą (Z–A).
Gdzie znajdziesz listę kategorii?
Wszystkie kategorie - niezależnie od tego, czy używasz ich do dokumentów, produktów czy klientów - znajdują się w jednej wspólnej liście. Przejdź do zakładki Ustawienia > Kategorie. Dostęp do tej zakładki mają wszyscy użytkownicy niezależnie od roli systemowej, którą mają przypisaną. Wyjątek może stanowić własna rola, w ramach której samodzielnie decydujesz o uprawnieniach.
Więcej o tworzeniu kategorii przeczytasz w artykule kategoria - czym jest i jak z niej korzystać.
Jak włączyć sortowanie alfabetyczne?
Domyślnie lista kategorii wskazuje je w kolejności utworzenia. Aby posortować ją alfabetycznie, wywołaj sortowanie ręcznie.
- Przejdź do zakładki Ustawienia > Kategorie.
- Kliknij nagłówek kolumny Nazwa.
- Lista posortuje się rosnąco (A–Z).
- Kliknij ponownie, aby przełączyć na kolejność malejącą (Z–A).
Co warto wiedzieć o kolejności sortowania?
Przy sortowaniu rosnącym kategorie pojawiają się w następującej kolejności: najpierw nazwy zaczynające się od znaków specjalnych, potem od cyfr, a na końcu alfabetycznie. Sortowanie uwzględnia polskie znaki diakrytyczne (ą, ć, ę, ł, ó, ś, ź, ż). Zmiana kolejności na liście nie wpływa na dokumenty ani raporty, które mają już przypisane kategorie.
Lista kategorii w polach wyboru (np. podczas wystawiania faktury) jest zawsze sortowana alfabetycznie (A–Z). Zmiana kolejności na liście wszystkich kategorii nie wpływa na sposób wyświetlania kategorii w powiązanych polach wyboru w systemie.