Fakturownia daje Użytkownikom możliwość wyszukiwania określonych dokumentów przy pomocy panelu filtrującego. Możliwość filtrowania listy dokumentów dostępna jest zarówno po stronie przychodów jak i wydatków. W tym wpisie wskażemy jak znaleźć dokumenty w ramach konta oraz jak rozszerzyć możliwość wyszukiwania po dodatkowych parametrach.
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.
- jak znaleźć dokumenty na liście faktur
- jak znaleźć fakturę po numerze KSeF
- wyszukiwanie dokładne na liście faktur
Jak znaleźć dokumenty na liście faktur?
Od końca września 2025 r. system wyszukuje faktury po krótszej liczbie znaków z nazwy Nabywcy - zamiast 90, tylko po 55 pierwszych znakach. Jeśli wpiszesz w polu Szukane słowo lub numer dłuższą frazę lub wpisana fraza będzie w nazwie dalej niż limit znaków, system może nie wyświetlić wszystkich dokumentów. W wynikach pojawią się jedynie faktury wystawione przed wprowadzeniem tej zmiany. Aby zobaczyć pełną listę dokumentów wybierz opcję wyszukiwanie dokładne lub przejdź do karty klienta i kliknij przycisk Zobacz faktury.
Aby przeszukać listę faktur:
- przejdź do zakładki Przychody > Wszystkie (lub do wybranej konkretnej opcji np. Faktury Marża czy Noty księgowe);
- aby zawęzić wyszukiwania, wpisz dane w rubryce Szukane słowo lub numer;
- naciśnij przycisk Szukaj, by system wskazał dokumenty najbardziej odpowiadające Twojemu zapytaniu.
Pole Szukane słowo lub numer uwzględnia wyszukiwanie po takich polach jak:
- numer dokumentu (do 50 pierwszych znaków),
- NIP nabywcy (do 20 pierwszych znaków),
- nazwa nabywcy (do 55 pierwszych znaków),
- numer zamówienia (do 30 pierwszych znaków),
- nazwa pierwszego Odbiorcy (do 30 pierwszych znaków)
- numer KSeF (35 znaków),
- pole imię i nazwisko Odbiorcy (do 25 pierwszych znaków).
- numer dokumentu,
- NIP Nabywcy,
- nazwa Nabywcy,
- imię i nazwisko odbiorcy,
- nazwa Sprzedawcy,
- imię i nazwisko wystawcy,
- NIP Sprzedawcy,
- cena brutto,
- cena netto,
- opis,
- numer zamówienia,
- dodatkowy opis Nabywcy,
- inny adres korespondencyjny,
- ulica i numer w danych Nabywcy,
- kod pocztowy w danych Nabywcy,
- miejscowość w danych Nabywcy,
- numer KSeF,
- nazwa pozycji (wyszukiwanie po wszystkich pozycjach),
- kod produktu na pozycji (wyszukiwanie po wszystkich pozycjach),
- odbiorcy na fakturze.
Jak znaleźć fakturę po numerze KSeF?
Pole Szukane słowo lub numer umożliwia również wyszukiwanie faktur z przypisanym numerem KSeF. Czym jest numer KSeF i jak go dodać do faktury, opisujemy w artykule czym jest numer KSeF i gdzie zobaczysz go na fakturze w Fakturowni.
Jeśli Twoje dokumenty mają już przypisany numer KSeF i chcesz odnaleźć konkretną fakturę, wpisz ten numer w polu wyszukiwania i kliknij przycisk Szukaj. System przeanalizuje bazę i wyświetli dokument z pasującym numerem KSeF.
Pamiętaj jedynie, że domyślnie wyszukiwane są faktury z ostatnich 12 miesięcy - jeśli szukasz starszego dokumentu, rozszerz okres wyszukiwania na wszystkie, dzięki czemu system sprawdzi bazę wszystkich dokumentów wystawionych na Twoim koncie.
Wyszukiwanie dokładne na liście dokumentów
Istnieje również możliwość rozszerzenia wyszukiwania faktury po frazach dodanych np. w rubryce z Uwagi.
Aby skorzystać z opcji wyszukiwania dokładnego:
- wpisz szukaną frazę w rubryce Szukane słowo lub numer;
- zaznacz pole wyboru Wyszukiwanie dokładne, które pojawi się pod rubryką;
- kliknij przycisk Szukaj, by rozpocząć wyszukiwanie pasujących dokumentów.
Program uwzględni przy wyszukiwaniu również frazy z pola Uwagi, które zostały wprowadzone na dokumencie.
Po odznaczeniu pola Wyszukiwanie dokładne, program poza polem Uwagi szuka dodatkowo po takich polach jak:
- Dodatkowy opis (w danych Nabywcy),
- Nabywca,
- Nazwa na pozycji faktury,
- Kod produktu na pozycji faktury.
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.
Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.