Jak znaleźć dokumenty i rozszerzyć ich wyszukiwanie na liście faktur?
Ostatnia aktualizacja: 2025-10-13
Fakturownia daje Użytkownikom możliwość wyszukiwania określonych dokumentów przy pomocy panelu filtrującego. Możliwość filtrowania listy dokumentów dostępna jest zarówno po stronie przychodów jak i wydatków. W tym wpisie wskażemy jak znaleźć dokumenty w ramach konta oraz jak rozszerzyć możliwość wyszukiwania po dodatkowych parametrach.
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.
- jak znaleźć dokumenty na liście faktur
- jak znaleźć fakturę po numerze KSeF
- wyszukiwanie dokładne na liście faktur
Jak znaleźć dokumenty na liście faktur?
Od końca września 2025 r. system wyszukuje faktury po krótszej liczbie znaków z nazwy Nabywcy - zamiast 90, tylko po 55 pierwszych znakach. Jeśli wpiszesz w polu Szukane słowo lub numer dłuższą frazę, system może nie wyświetlić wszystkich dokumentów. W wynikach pojawią się jedynie faktury wystawione przed wprowadzeniem tej zmiany. Aby zobaczyć pełną listę dokumentów wybierz opcję wyszukiwanie dokładne lub przejdź do karty klienta i kliknij przycisk Zobacz faktury.
Aby przeszukać listę faktur:
- przejdź do zakładki Przychody > Wszystkie (lub do wybranej konkretnej opcji np. Faktury Marża czy Noty księgowe);
- aby zawęzić wyszukiwania, wpisz dane w rubryce Szukane słowo lub numer;
- naciśnij przycisk Szukaj, by system wskazał dokumenty najbardziej odpowiadające Twojemu zapytaniu.
Pole Szukane słowo lub numer uwzględnia wyszukiwanie po takich polach jak:
- numer dokumentu (do 50 pierwszych znaków),
- NIP nabywcy (do 20 pierwszych znaków),
- nazwa nabywcy (do 55 pierwszych znaków),
- numer zamówienia (do 30 pierwszych znaków),
- nazwa pierwszego Odbiorcy (do 30 pierwszych znaków)
- numer KSeF (35 znaków),
- pole imię i nazwisko Odbiorcy (do 25 pierwszych znaków).
- numer dokumentu,
- NIP Nabywcy,
- nazwa Nabywcy,
- imię i nazwisko odbiorcy,
- nazwa Sprzedawcy,
- imię i nazwisko wystawcy,
- NIP Sprzedawcy,
- cena brutto,
- cena netto,
- opis,
- numer zamówienia,
- dodatkowy opis Nabywcy,
- inny adres korespondencyjny,
- ulica i numer w danych Nabywcy,
- kod pocztowy w danych Nabywcy,
- miejscowość w danych Nabywcy,
- numer KSeF,
- nazwa pozycji (wyszukiwanie po wszystkich pozycjach),
- kod produktu na pozycji (wyszukiwanie po wszystkich pozycjach),
- odbiorcy na fakturze.
Jak znaleźć fakturę po numerze KSeF?
Pole Szukane słowo lub numer umożliwia również wyszukiwanie faktur z przypisanym numerem KSeF. Czym jest numer KSeF i jak go dodać do faktury, opisujemy w artykule czym jest numer KSeF i gdzie zobaczysz go na fakturze w Fakturowni.
Jeśli Twoje dokumenty mają już przypisany numer KSeF i chcesz odnaleźć konkretną fakturę, wpisz ten numer w polu wyszukiwania i kliknij przycisk Szukaj. System przeanalizuje bazę i wyświetli dokument z pasującym numerem KSeF.
Pamiętaj jedynie, że domyślnie wyszukiwane są faktury z ostatnich 12 miesięcy - jeśli szukasz starszego dokumentu, rozszerz okres wyszukiwania na wszystkie, dzięki czemu system sprawdzi bazę wszystkich dokumentów wystawionych na Twoim koncie.
Wyszukiwanie dokładne na liście dokumentów
Istnieje również możliwość rozszerzenia wyszukiwania faktury po frazach dodanych np. w rubryce z Uwagi.
Aby skorzystać z opcji wyszukiwania dokładnego:
- wpisz szukaną frazę w rubryce Szukane słowo lub numer;
- zaznacz pole wyboru Wyszukiwanie dokładne, które pojawi się pod rubryką;
- kliknij przycisk Szukaj, by rozpocząć wyszukiwanie pasujących dokumentów.
Program uwzględni przy wyszukiwaniu również frazy z pola Uwagi, które zostały wprowadzone na dokumencie.
Po odznaczeniu pola Wyszukiwanie dokładne, program poza polem Uwagi szuka dodatkowo po takich polach jak:
- Dodatkowy opis (w danych Nabywcy),
- Nabywca,
- Nazwa na pozycji faktury,
- Kod produktu na pozycji faktury.
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.
Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.
Sprawdź również:
Powrót
Komentarze
tomek
Czy coś się stało/ zmieniło, że na chwilę obecną nie ma pola "szukane słowo lub numer"? Bez tego pola nie ma możliwości wyszukiwania np. faktury, klienta itp. Okna "szukaj" w górnym pasku również nie ma..
Tomek
2017-10-03 10:51
piotr.wajs
brak możliwości wyszukiwania na liście faktur, Klientów i produktów oraz eksportu danych w dniu dzisiejszym był spowodowany chwilowym przeciążeniem serwerów i błędem 503. Sytuacja powoli wraca do normy. Opcje będą dostępne pod koniec dnia dzisiejszego.
Bardzo przepraszamy za wszelkie niedogodności.
2017-10-03 15:31
Michał
Czy jest możliwość włączenia na stałe wyszukiwania po polu uwagi? Przy wystawianiu dużej liczby faktur pod rząd, które wzorują się na wcześniejszych, konieczność wyszukiwania dokładnego jest niezmiernie uciążliwa.
A może jest inne pole notatek, które jest domyślnie przeszukiwane?
2018-09-11 11:05
piotr.wajs
funkcjonalność została dodana globalnie do systemu, nie ma możliwości jej wyłączenia dla poszczególnych kont.
Zgodnie z powyższą instrukcją nie ma innego pola uwag na fakturze, które wyszukiwane byłoby bez zaznaczania okna " Wyszukiwanie dokładne".
Podsumowując do wyszukania treści uwag niezbędne jest zaznaczenia okna " Wyszukiwanie dokładne".
Pozdrawiam,
Piotr
2018-09-11 11:32
Viktor Stockinger
proszę o pomoc przy wyszukiwaniu dokumentów.
Zalączam plik, który pokaże Państwu jaki jest problem.
Nie rozumiem dlaczego wyszukiwanie nie działa.
Dziękuję
2022-09-18 11:48
Ola
2023-01-03 14:55
Marek
2023-01-03 15:24
piotr.wajs
dziś po południu mogły pojawiać się w systemie tymczasowe opóźnienia, a część funkcji takich jak wyszukiwanie danych na liście faktur mogła działać z opóźnieniem lub być nieaktywna. Obecnie wszystkie funkcjonalności systemu są dostępne. Za niedogodności przepraszamy i dziękujemy za cierpliwość.
Pozdrawiam,
Piotr
2023-01-03 16:51
Dodaj komentarz