Jak znaleźć dokumenty i rozszerzyć ich wyszukiwanie na liście faktur?
Ostatnia aktualizacja: 2025-03-12
Fakturownia daje Użytkownikom możliwość wyszukiwania określonych dokumentów przy pomocy panelu filtrującego. Możliwość filtrowania listy dokumentów dostępna jest zarówno po stronie przychodów jak i wydatków. W tym wpisie wskażemy jak znaleźć dokumenty w ramach konta oraz jak rozszerzyć możliwość wyszukiwania po dodatkowych parametrach.
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.
Jak znaleźć dokumenty na liście faktur?
Aby przeszukać listę faktur:
- przejdź do zakładki Przychody > Wszystkie (lub do wybranej konkretnej opcji np. Faktury Marża czy Noty księgowe);
- aby zawęzić wyszukiwania, wpisz dane w rubryce Szukane słowo lub numer;
- naciśnij przycisk Szukaj, by system wskazał dokumenty najbardziej odpowiadające Twojemu zapytaniu.
Rubryka Szukane słowo lub numer zawiera wyszukiwanie po takich polach jak:
- numer dokumentu (do 50 pierwszych znaków),
- NIP nabywcy (do 20 pierwszych znaków),
- nazwa nabywcy (do 90 pierwszych znaków),
- imię i nazwisko nabywcy (do 25 pierwszych znaków),
- nazwa odbiorcy (do 30 pierwszych znaków),
- nazwa pierwszej pozycji - jeśli jest tylko jedna (do 30 pierwszych znaków),
- numer zamówienia (do 25 pierwszych znaków),
- adres korespondencyjny (do 45 pierwszych znaków),
- wartość brutto faktury, wartość netto faktury.
Wyszukiwanie dokładne na liście dokumentów
Istnieje również możliwość rozszerzenia wyszukiwania faktury po frazach dodanych np. w rubryce z uwagami. Możesz także rozszerzyć wyszukiwanie faktury po np. frazach z rubryki Uwagi.
Aby skorzystać z opcji wyszukiwania dokładnego:
- wpisz szukaną frazę w rubryce Szukane słowo lub numer;
- zaznacz pole wyboru Wyszukiwanie dokładne, które pojawi się pod rubryką;
- kliknij przycisk Szukaj, by rozpocząć wyszukiwanie pasujących dokumentów.
Program uwzględni przy wyszukiwaniu również frazy z pola Uwagi, które zostały wprowadzone na dokumencie.
Po odznaczeniu pola Wyszukiwanie dokładne, program poza polem Uwagi szuka dodatkowo po takich polach jak:
- Dodatkowy opis (w danych Nabywcy),
- Nabywca,
- Nazwa na pozycji faktury,
- Kod produktu na pozycji faktury.
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.
Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.
Sprawdź również:
Powrót
Komentarze
tomek
Czy coś się stało/ zmieniło, że na chwilę obecną nie ma pola "szukane słowo lub numer"? Bez tego pola nie ma możliwości wyszukiwania np. faktury, klienta itp. Okna "szukaj" w górnym pasku również nie ma..
Tomek
2017-10-03 10:51
piotr.wajs
brak możliwości wyszukiwania na liście faktur, Klientów i produktów oraz eksportu danych w dniu dzisiejszym był spowodowany chwilowym przeciążeniem serwerów i błędem 503. Sytuacja powoli wraca do normy. Opcje będą dostępne pod koniec dnia dzisiejszego.
Bardzo przepraszamy za wszelkie niedogodności.
2017-10-03 15:31
Michał
Czy jest możliwość włączenia na stałe wyszukiwania po polu uwagi? Przy wystawianiu dużej liczby faktur pod rząd, które wzorują się na wcześniejszych, konieczność wyszukiwania dokładnego jest niezmiernie uciążliwa.
A może jest inne pole notatek, które jest domyślnie przeszukiwane?
2018-09-11 11:05
piotr.wajs
funkcjonalność została dodana globalnie do systemu, nie ma możliwości jej wyłączenia dla poszczególnych kont.
Zgodnie z powyższą instrukcją nie ma innego pola uwag na fakturze, które wyszukiwane byłoby bez zaznaczania okna " Wyszukiwanie dokładne".
Podsumowując do wyszukania treści uwag niezbędne jest zaznaczenia okna " Wyszukiwanie dokładne".
Pozdrawiam,
Piotr
2018-09-11 11:32
Viktor Stockinger
proszę o pomoc przy wyszukiwaniu dokumentów.
Zalączam plik, który pokaże Państwu jaki jest problem.
Nie rozumiem dlaczego wyszukiwanie nie działa.
Dziękuję
2022-09-18 11:48
Ola
2023-01-03 14:55
Marek
2023-01-03 15:24
piotr.wajs
dziś po południu mogły pojawiać się w systemie tymczasowe opóźnienia, a część funkcji takich jak wyszukiwanie danych na liście faktur mogła działać z opóźnieniem lub być nieaktywna. Obecnie wszystkie funkcjonalności systemu są dostępne. Za niedogodności przepraszamy i dziękujemy za cierpliwość.
Pozdrawiam,
Piotr
2023-01-03 16:51
Dodaj komentarz