Waluta główna konta w Fakturowni to ustawienie, które decyduje o tym, w jakiej walucie system przelicza sumy w raportach, podsumowaniach przychodów i dokumentach magazynowych. Określisz ją w ustawieniach ogólnych konta - pojedyncza faktura może być wystawiona w dowolnej walucie, ale raporty zawsze pokazują wartości przeliczone na walutę główną. Zmiana waluty głównej uruchamia jednorazowe zadanie w tle, które przelicza wszystkie dotychczasowe faktury i dokumenty według kursu historycznego z daty każdego dokumentu. Walutę główną możesz zmieniać wielokrotnie, jednak kolejna zmiana jest możliwa dopiero po zakończeniu poprzedniego przeliczania - jeśli spróbujesz wcześniej, system wyświetli błąd i nie zapisze zmiany.
Jak ustawić walutę główną konta?
Walutę główną konta ustawiasz w sekcji Twoje konto w ustawieniach Fakturowni. W tym celu:
-
przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Twoje konto,
-
odszukaj pole Waluta i wybierz walutę z listy rozwijanej, a jeśli lista nie uwzględnia Twojej waluty, skorzystaj z opcji więcej... i rozszerz listę,
-
system wyświetli komunikat z prośbą o potwierdzenie rozpoczęcia zmiany waluty, która spowoduje przeliczenie wszystkich wartości,
- zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony.
Po zapisaniu Fakturownia uruchamia zadanie w tle, które przelicza historyczne faktury i dokumenty magazynowe na nową walutę - każdy dokument według kursu z jego oryginalnej daty. Raporty i podsumowania pokażą zaktualizowane sumy po zakończeniu tego procesu.
Jak działa notatka o kursie waluty na fakturze?
Fakturownia automatycznie dodaje notatkę o kursie waluty na fakturach, gdy waluta faktury jest inna niż PLN, waluta główna konta to PLN, a kraj sprzedawcy to Polska. Kraj nabywcy nie ma tu żadnego znaczenia - system go nie sprawdza przy decydowaniu o notatce.
Notatka wyświetla się dla wszystkich numerycznych stawek VAT (np. 23, 8, 0). Nie pojawia się dla stawek informacyjnych.
Jak ustawić kraj sprzedawcy dla automatycznej notatki?
Aby notatka o kursie pojawiała się automatycznie oprócz waluty konta jako PLN, w danych sprzedawcy jako kraj musisz wybrać Polska. W tym celu:
- przejdź do zakładki Ustawienia > Dane firmy,
- w formularzu edycji danych firmy odszukaj pole Kraj i z listy wybierz Polska,
- zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz na dole formularza.
Od tej chwili Fakturownia będzie automatycznie dodawać notatkę o kursie do każdej faktury walutowej (innej niż PLN) wystawianej przez polskiego sprzedawcę.
Jak ustawić domyślną walutę faktur?
To ustawienie jest niezależne od waluty głównej konta tylko wtedy, gdy zostanie jawnie wybrane. Dopóki pole Domyślna waluta na fakturach pozostaje puste - to obowiązuje dla nowych kont - nowe faktury domyślnie przyjmują walutę główną kont. Opcję znajdziesz w osobnej sekcji konfiguracji:
- przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Faktury i dokumenty,
- wybierz walutę z listy rozwijanej w polu Domyślna waluta na fakturach,
- zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz.
Od tej chwili wszystkie nowe faktury będą tworzone w wybranej walucie domyślnej. Walutę możesz zmienić na poziomie pojedynczego dokumentu podczas jego wystawiania.
Waluta główna konta a waluta rachunku bankowego
Poza walutą główną konta i domyślną walutą faktur możesz w Fakturowni ustawić osobną walutę dla każdego rachunku bankowego. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule waluta rachunku bankowego.