Wielu odbiorców i wystawców na fakturze

Utworzono: 2024-06-28
Ostatnia aktualizacja: 2026-02-13

Liczba odwiedzin posta: 3579

Wystawiając dotychczas dokumenty w systemie, miałeś możliwość dodania jednego wystawcy oraz jednego odbiorcy dokumentu. Wprowadziliśmy nową funkcjonalność, która umożliwia dodanie wielu wystawców po stronie Sprzedawcy oraz wielu odbiorców po stronie Nabywcy. W tym artykule pokażemy Ci, jak z poziomu formularza tworzenia faktury dodać kilku wystawców i odbiorców do dokumentu.

Spis treści artykułu:

jak dodać wielu wystawców na fakturze
jak dodać wielu odbiorców na fakturze
rodzaj podmiotu przy wystawcy i odbiorcy

Instrukcja

Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.

Przejdź do instrukcji

📢 Aktualizacja związana z KSeF

W ramach przygotowań do wdrożenia KSeF zaktualizowaliśmy sposób dodawania wielu wystawców i odbiorców na formularzu tworzenia faktury, tak aby dane te prawidłowo pojawiały się na fakturach i umożliwiały ich poprawne przekazywanie do KSeF. Zmiany te są częścią dostosowywania systemu do wymagań Krajowego Systemu e-Faktur.

Dla Wystawcy i Odbiorcy oznaczonego jako Firma dostępna jest opcja wyboru nazwy numeru identyfikacyjnego - domyślnie jest to NIP. Ze względu na dostosowywanie systemu do KSeF dostępne do wyboru są wyłącznie systemowe oznaczenia numerów identyfikacyjnych, czyli NIP, NIP UE, Nr id. podatkowej i brak, które można określić w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Słowniki. Nie ma możliwości dodania własnej nazwy dla tego pola.

👉 Jak przygotowujemy system na KSeF? Sprawdź zmiany i bądź na bieżąco!

Rodzaj podmiotu przy odbiorcy i wystawcy

Dostosowując działanie Fakturowni do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) - jeśli na koncie aktywna jest integracja z KSeF, podczas dodawania na fakturze dodatkowego odbiorcy (po stronie Nabywcy) lub dodatkowego wystawcy (po stronie Sprzedawcy), dostępne jest dodatkowe pole Rodzaj podmiotu. Pole to pozwala precyzyjnie oznaczyć dane na fakturze, aby po przesłaniu do KSeF dokument został poprawnie przypisany do właściwego podmiotu trzeciego

Po dodaniu dodatkowego wystawcy w polu Rodzaj podmiotu możesz wybrać:

Wystawca faktury
Faktor
Podmiot pierwotny
JST - wystawca
Członek GV - wystawca
Rola inna

Po dodaniu dodatkowego odbiorcy w polu Rodzaj podmiotu możesz wybrać:

Odbiorca
Dodatkowy Nabywca
Dokonujący płatności
JST - odbiorca
Członek GV - odbiorca
Pracownik
Rola inna

gdzie GV oznacza grupę VAT.

Rodzaje podmiotu trzeciego na potrzeby KSeF w dodatkowym wystawcy i odbiorcy.

Wielu odbiorców i wystawców na fakturze

Aby dodać kilku wystawców na fakturze:
.

przejdź do zakładki Przychody > Faktury > Nowa faktura lub wybierz z listy inny typ dokumentu;
aby dodać wystawę kliknij przycisk Edytuj pod danymi Sprzedawcy;
następnie za pomocą frazy więcej rozwiń dodatkowe opcje;
kliknij przycisk Dodaj wystawcę, by wyświetlić dedykowane rubryki do uzupełnienia;
aby dodać kolejnego wystawcę, kliknij ponownie przycisk Dodaj wystawcę, który znajdziesz pod danymi poprzedniego (każdorazowo system poniżej pola Kraj wyświetli przycisk do dodania kolejnego wystawcy);
aby usunąć wystawcę skorzystaj z przycisku Usuń wystawcę, który znajdziesz przy każdym dodanym wystawcy;
uzupełnij pozostałe dane na fakturze i zatwierdź utworzenie przyciskiem Zapisz na dole formularza;
dane wystawcy/wystawców pojawią się na dokumencie pod danymi Sprzedawcy.

Aby dodać kilku odbiorców na fakturze:
.

przejdź do zakładki Przychody > Faktury > Nowa faktura lub wybierz z listy inny typ dokumentu;
aby dodać Odbiorcę kliknij frazę więcej pod danymi Nabywcy;
kliknij przycisk Dodaj odbiorcę, by wyświetlić rubryki do uzupełnienia danych odbiorcy;
jeśli potrzebujesz dodać kilku odbiorców na fakturze, kliknij ponownie przycisk Dodaj odbiorcę, który znajdziesz pod danymi poprzedniego (każdorazowo system poniżej pola Kraj wyświetli przycisk do dodania kolejnego odbiorcy);
aby usunąć odbiorcę skorzystaj z przycisku Usuń odbiorcę, który znajdziesz przy każdym dodanym odbiorcy;
uzupełnij pozostałe dane na fakturze i zatwierdź utworzenie dokumentu przyciskiem Zapisz;
dodani odbiorcy wyświetlą się na utworzonym dokumencie - dodatkowo, jeśli odbiorca będzie firmą z uzupełnionym NIP pojawi się on na fakturze we wszystkich szablonach z wyłączeniem simple, gdzie dane Odbiorcy nie są w ogóle widoczne.

Jeśli do danego Nabywcy przypiszesz kilku odbiorców system powiąże ich i wyświetli w karcie Nabywcy w sekcji powiązani odbiorcy. Dodatkowo przy każdym odbiorcy znajdziesz przycisk Wystaw fakturę, który przeniesienie bezpośrednio do formularza tworzenia faktury dla tego Nabywcy i Odbiorcy.

Ekran szczegółów nabywcy z opcjami edycji i usunięcia, pokazujący powiązanych odbiorców z adresami i przyciskiem do wystawienia faktury.

Ekran szczegółów nabywcy z opcjami edycji i usunięcia, pokazujący powiązanych odbiorców z adresami i przyciskiem do wystawienia faktury.

UWAGA! Dodawanie wystawców/odbiorców działa teraz analogicznie jak dodawanie na fakturze pozycji - albo decydujemy się na przesłanie pozycji, albo musimy ją usunąć. Jeśli dodałeś wystawcę/odbiorcę przez przypadek lub chcesz zrezygnować z tej informacji na fakturze, wykasuj dane za pomocą dedykowanego przycisku Usuń wystawcę/ Usuń odbiorcę w formularzu tworzenia/edycji dokumentu .

Aktualizacja adresu e-mail w przypadku wielu odbiorców na fakturze

Z poziomu formularza wysyłki faktury możesz zaktualizować adres e-mail klienta za pomocą pola Zmień e-mail w bazie.

Jeśli na fakturze będzie wielu odbiorców system domyślnie zaktualizuje adres e-mail tylko dla odbiorcy pierwszego (najstarszego) i jego będzie dotyczyć zmiana adresu e-mail.

Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji

Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.

Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.

Powrót

Komentarze

Zuzanna

Dzień dobry,

jak to się ma do API? da się to zrobić przez API Fakturowni?

2024-11-19 12:08

Kacper_Seta

Odpowiedź główna Dzień dobry,
tak, przez API również można dodać wielu wystawców / odbiorców, dokumentacja:
https://github.com/fakturownia/API?tab=readme-ov-file#f24

Pozdrawiam,
Kacper

2024-11-19 14:53

ArturTG

Dzień dobry, na stworzonym dokumencie mam wprowadzonych kilku odbiorców, proszę o podpowiedź jak prawidlowo powinna wyglądać pętla odbiorców, bo mam wrażenie, że w szablonie nie są dostepne wszystkie pola i nie jestem w stanie wyswietlić pola z numerem telefonu {{recipient_phone}}

Pozdrawiam
Artur

2025-04-15 08:56

milenasz

Odpowiedź główna Dzień dobry,

numer telefonu oraz e-mail podany w danych Nabywcy czy Odbiorcy nie jest obsługiwany przez szablony systemowe. Numer telefonu należałoby podać w polu Dodatkowy opis, by prawidłowo wyświetlał się na formatce. Należy jednak pamiętać, by w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Wydruki aktywować checkbox przy opcji 'Wstaw dodatkowy opis Nabywcy'.

Ewentualnie należałoby skorzystać z opcji tworzenia własnego szablonu faktury, która dostępna jest od planu Standard. Własny szablon można stworzyć po przejściu do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Szablony. Na bazie kodu szablonów systemowych można stworzyć własny szablon dodając do niego zmienne odpowiedzialne za wyświetlanie numeru telefonu w danych odbiorcy. Przesyłam instrukcję ze strony pomocy: https://pomoc.fakturownia.pl/159139-Jak-przygotowac-wlasny-szablon-faktury-.

Pozdrawiam
Milena

2025-04-15 09:41

Artur

Dzień dobry,
we własnym tworzonym szablonie nie jestem w stanie wyswietlić żadnych danych dodatkowych odbiorców, pętla wyswietla tylko imię i nazwisko odbiorców a gdzie reszta danych? Może jakiś błąd popełniłem, proszę o podpowiedź.
Pętla w moim szablonie:
{{#each recipients}}
<tr>
<td class="text-center vertical-middle">
{{name}}
{{#if phone}}<br /><span class="text-xs font-bold">{{phone}}</span>{{/if}}
</td>
</tr>
{{/each}}

2025-04-16 00:16

milenasz

Odpowiedź główna Dzień dobry,

dziękuję za informację zwrotną.

Sprawdzę zaczytywanie danych odbiorcy takich jak numer telefonu czy e-mail w ramach konta testowego i przekażę Panu drogą mailową w jaki sposób uwzględnić te dane na własnym szablonie.

Pozdrawiam
Milena

2025-04-16 11:27

Monika

Niestety w mojej wersji programu nie pojawia się rozwijana lista z Rodzajem podmiotu przy dodatkowym odbiorcy. Nie mogę poprawnie wystawić faktury a support nie odpowiada od kilku dni, tak samo z telefonicznym kontaktem, ponad 100 minut kolejki.

2026-02-13 17:19

Wielu odbiorców i wystawców na fakturze

Rodzaj podmiotu przy odbiorcy i wystawcy

Wielu odbiorców i wystawców na fakturze

Aktualizacja adresu e-mail w przypadku wielu odbiorców na fakturze

Komentarze

Dodaj komentarz

Najnowsze