Automatyczne wysyłanie e-paragonów e-mailem
Utworzono:
2025-01-28
Ostatnia aktualizacja: 2025-01-29
Ostatnia aktualizacja: 2025-01-29
Liczba odwiedzin posta: 250
E-paragony wystawione w Fakturowni możesz przesyłać do Klienta drogą mailową. Możesz wysłać je ręcznie bezpośrednio po ich wystawieniu lub skorzystać z funkcji Automatyczne wysyłanie e-paragonów emailem, aby całkowicie zautomatyzować proces dostarczania e-paragonów. W tym artykule pokażemy, jak w systemie aktywować automatyczne wysyłanie e-paragonów.
Aby włączyć automatyczne wysyłanie e-paragonów e-mailem:
Dzięki aktywacji tej opcji nie musisz czekać na wystawienie e-paragonu przez drukarkę. Po zleceniu fiskalizacji e-paragonu możesz natychmiast przejść do innych działań, a dokument zostanie automatycznie wysłany do klienta drogą mailową zaraz po jego wystawieniu.
Automatyczna wysyłka sprawdzi się szczególnie, jeśli korzystasz z integracji ze sklepami internetowymi, które automatycznie wystawiają paragony w Fakturowni, oraz włączysz w systemie opcję Automatyczna fiskalizacja paragonów po utworzeniu przez API. Dzięki temu cały proces - od sprzedaży, przez fiskalizację, aż po wysyłkę e-paragonu do Klienta - może działać w pełni automatycznie.
Więcej o automatycznej fiskalizacji paragonów po utworzeniu przez API przeczytasz w artykule Automatyczna fiskalizacja paragonów po utworzeniu przez API.
Status wysyłki e-paragonu możesz sprawdzić w sekcji aktywności dokumentu - zarówno dla wysyłki ręcznej, jak i automatycznej. Sekcja aktywności znajduje się poniżej podglądu dokumentu. Automatyczna wysyłka e-paragonu jest oznaczona jako Automatyczne wysłanie faktury. Po prawej stronie tej aktywności znajdziesz szczegóły, takie jak data i godzina wysyłki oraz status dostarczenia wiadomości.
Treść wysyłanej z e-paragonem wiadomości możesz określić w ustawieniach konta dedykowanych wysyłce zgodnie z instrukcją wysyłanie e-paragonów e-mailem.
Sprawdź również:
Paragony.pl 3.0.0 – moduł do wydruków fiskalnych – instalacja i czynności poinstalacyjne
Druk paragonów fiskalnych
Ustawienie domyślnej drukarki fiskalnej
Instrukcja
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.
Automatyczne wysyłanie e-paragonów e-mailem
Aby włączyć automatyczne wysyłanie e-paragonów e-mailem:
- przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta, na stronie Twoje konto, którą wyświetli system, zjedź na dół strony do sekcji Inne,
- zaznacz checkbox przy opcji Automatyczne wysyłanie e-mailem (opcja jest dostępna, jeśli na koncie aktywne są e-paragony),
- zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony.
Dzięki aktywacji tej opcji nie musisz czekać na wystawienie e-paragonu przez drukarkę. Po zleceniu fiskalizacji e-paragonu możesz natychmiast przejść do innych działań, a dokument zostanie automatycznie wysłany do klienta drogą mailową zaraz po jego wystawieniu.
Automatyczna wysyłka sprawdzi się szczególnie, jeśli korzystasz z integracji ze sklepami internetowymi, które automatycznie wystawiają paragony w Fakturowni, oraz włączysz w systemie opcję Automatyczna fiskalizacja paragonów po utworzeniu przez API. Dzięki temu cały proces - od sprzedaży, przez fiskalizację, aż po wysyłkę e-paragonu do Klienta - może działać w pełni automatycznie.
Więcej o automatycznej fiskalizacji paragonów po utworzeniu przez API przeczytasz w artykule Automatyczna fiskalizacja paragonów po utworzeniu przez API.
Status wysyłki e-paragonu możesz sprawdzić w sekcji aktywności dokumentu - zarówno dla wysyłki ręcznej, jak i automatycznej. Sekcja aktywności znajduje się poniżej podglądu dokumentu. Automatyczna wysyłka e-paragonu jest oznaczona jako Automatyczne wysłanie faktury. Po prawej stronie tej aktywności znajdziesz szczegóły, takie jak data i godzina wysyłki oraz status dostarczenia wiadomości.
Treść wysyłanej z e-paragonem wiadomości możesz określić w ustawieniach konta dedykowanych wysyłce zgodnie z instrukcją wysyłanie e-paragonów e-mailem.
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.
Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.
Sprawdź również:
Paragony.pl 3.0.0 – moduł do wydruków fiskalnych – instalacja i czynności poinstalacyjne
Druk paragonów fiskalnych
Ustawienie domyślnej drukarki fiskalnej
Powrót
Dodaj komentarz